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文档简介

非营利组织交接班信息传递制度第一章总则为确保非营利组织在交接班过程中信息的有效传递，保障组织的持续性和稳定性，特制定本制度。交接班信息传递制度旨在规范交接班的流程，明确责任分工，确保信息的准确、及时传递，促进组织内部的沟通与协作。第二章制度目标本制度的主要目标包括：1.确保交接班过程中信息的完整性和准确性。2.明确交接班各方的责任与义务。3.提高交接班的效率，减少因信息不畅导致的工作延误。4.促进组织内部的知识共享与经验传承。第三章适用范围本制度适用于非营利组织内部所有部门及其员工在交接班过程中所涉及的信息传递活动。所有参与交接班的人员均需遵守本制度。第四章信息传递规范1.信息传递内容应包括但不限于：工作进展情况重要事项的处理状态相关文件和资料的交接需特别关注的问题和建议2.信息传递应采用书面形式，确保信息的可追溯性。书面材料应包括交接记录表，记录表应由交接双方签字确认。3.交接班前，交接人需提前准备相关资料，并在交接班前一天将资料整理完毕，确保信息的完整性。4.交接班时，交接人应详细说明工作内容，确保接班人充分理解工作情况。接班人应主动提问，确保信息的准确传递。第五章操作流程1.交接班前，交接人需提前通知接班人，约定交接时间和地点。2.交接班时，交接人应向接班人提供相关资料，包括工作记录、重要文件及其他必要信息。3.交接人需逐项说明工作内容，确保接班人对每项工作的理解。4.接班人应认真听取交接人的说明，并做好记录。5.交接完成后，双方应在交接记录表上签字确认，记录表应由交接人和接班人各自保留一份。6.交接班后，接班人应在一周内向上级汇报交接情况，确保信息的有效传递。第六章监督机制1.组织应指定专人负责监督交接班信息传递的实施情况，定期检查交接记录的完整性和准确性。2.监督人员应定期收集交接班反馈信息，评估交接班的效果，并提出改进建议。3.对于未按规定执行交接班信息传递的人员，组织应根据相关规定进行处理，确保制度的有效性。第七章附则本制度由组织管理部门负责解释，自颁布之日起实施。组织应定期对本制度进行评估和修订，以适应实际情况的变化。第八章其他相关条款1.本制度的实施不应影响组织内部其他相关制度的执行。2.组织应为交接班提供必要的支持和资源，确保信息传递的顺畅。3.本制度的修订应经过组织内部讨论，并征求相关部门的意见，确保制度的合理性和可操作性。通过以上制度的制定与实施，

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