离职与违纪处分管理制度

离职与违纪处分管理制度一、目的和适用范围1.1目的本制度旨在规范和管理公司员工的离职和违纪行为，保障公司的经营利益和正常生产秩序，提升员工的职业道德和纪律意识，构建和谐稳定的劳动关系。1.2适用范围本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。二、离职管理2.1离职申请员工如需离职，应提前提交书面的离职申请，并注明离职原因和离职日期。离职申请应送交所在部门的直接上级，并抄送人力资源部。2.2离职手续2.2.1清退财物离职员工应在离职前将公司借出的财物、文件、工具等归还公司，并办理有关手续。2.2.2交接工作离职员工应在离职前乐观搭配完成交接工作，确保工作连续和业务顺利进行。2.2.3形成离职报告离职员工离职后，所在部门应依照规定填写离职报告，并上报人力资源部备案和归档。2.3离职计算和结算公司将依据员工的实际工作情况和绩效表现，计算离职员工的离职结算金额。离职结算包含但不限于工资、奖金、年假、加班费等，具体细则将由公司财务部门订立并进行公示。2.4离职工作证明公司将为离职员工出具离职工作证明，证明员工在公司任职的起止时间、工作岗位和重要工作内容等信息。离职员工可以依据需要向人力资源部门申请领取离职工作证明。2.5离职后相关规定离职员工应自离职之日起停止使用公司的信息系统和办公设备，不得以任何方式泄露或利用公司的商业机密和客户资源。离职员工应连续遵守与公司签订的保密协议和竞业限制协议。三、违纪处分管理3.1违纪行为定义公司将以下行为视为违纪行为：违反公司规章制度和管理规定，损害公司形象和利益，违反职业道德和职业操守，涉嫌违法犯罪行为，严重干扰和影响公司正常生产经营等。3.2违纪行为分类违纪行为可分为细小违纪、一般违纪和严重违纪三个级别。具体行为的分类由人力资源部门依据实际情况进行推断和处理。3.3违纪处分程序3.3.1调审核实人力资源部门将依据举报、监督或其他途径收集到的违纪行为线索，进行实地调审核实。调查过程中，将听取当事人的叙述、调查相关证据和证人等。3.3.2处分决议依据调审核实的情况和违纪行为的性质、情节，人力资源部门将依法依规做出相应的处分决议。处分决议应保证公正、合理，遵守宽严相济的原则。3.4违纪处分种类3.4.1细小违纪处分细小违纪行为可采取口头警告、书面警告等方式进行处分，并记录在个人档案中，以警示员工。3.4.2一般违纪处分一般违纪行为可采取降职、罚款、暂时停止晋升、调整工作岗位等处分措施，并记录在个人档案中，以提示和惩戒员工。3.4.3严重违纪处分严重违纪行为可采取解除劳动合同、开除、追究法律责任等严格处分措施，并记录在个人档案中，以警示全体员工。3.5违纪处分的申诉和复核对于受各处分决议的员工，如不服处分决议，有权向公司申诉和恳求复核。公司将设立申诉和复核机构，依据实际情况进行申诉和复核，并及时作出决议并告知相关人员。3.6处分公示和教育培训公司将定期或不定期公示受各处分的员工名单和处分决议，以起到警示和教育的作用。公司还将加强员工的职业道德和纪律教育培训，提升员工的自律和遵纪守法意识。四、附则4.1本制度自实施之日起正式执行。4.2公司将不定期对本制度进行评估、修订和完善，以适应公司管理和业务发展的需要。4.3本制