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文档简介
禁止赞助与捐赠管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业对外赞助与捐赠行为,确保资源使用的合理性和企业形象的有效传播。本制度适用于本企业全部部门和员工。二、定义赞助:指企业以金钱、物品、服务或其他形式向外部组织、团体或个人供应支持的行为。捐赠:指企业向公益事业、慈善机构、社会福利组织等免费供应金钱、物品、服务或其他资源的行为。三、赞助与捐赠原则合法合规原则:赞助与捐赠行为必需符合国家法律法规和公司的相关规定,不得违反法律法规或公司的经营理念。公平竞争原则:赞助与捐赠应维护公平竞争的原则,不得与竞争对手存在利益勾结等不正当行为。透亮公开原则:赞助与捐赠应公开透亮,明确目的、用途和受益方,避开可能产生的利益冲突和舆论质疑。责任追溯原则:对于捐赠物资的使用情况和效果,企业应保存相应记录并进行跟踪和评估。四、赞助与捐赠的程序提案和审核:任何部门或员工如有提出赞助或捐赠的需求,需填写赞助与捐赠申请表,包含申请理由、格式、金额或物品种类、受益方以及预期效果等信息。并由相应部门负责人审批。资金或物品数量超出本部门权限的,需经上级部门批准。公益性赞助与捐赠需报备公司领导层,并报经董事会或股东大会审批。受益方评估:全部受益方都应经过相关部门的评估和调查,以确保其资质和合法性,并评估其对企业形象的影响。特殊情况下,需由公司法务部门参加评估,以排查潜在法律风险。合同签订:针对涉及赞助或捐赠的合同,应明确项目的内容、用途、金额或物品规格、责任与义务、双方权益等内容。需由法务部门审核,并确保合同合法有效。监督和追踪:公益性赞助与捐赠需进行跟踪和评估,确保捐赠物资的使用情况和效果。内部审计部门应定期对赞助与捐赠进行监督检查,确保符合相关规定和程序。五、禁止的赞助与捐赠行为依据企业的经营理念和相关法律法规,以下赞助与捐赠行为被禁止:赞助或捐赠与企业核心价值观和企业形象相悖的组织、团体或个人;赞助政治、宗教、极端主义等违反国家法律法规的组织、团体或个人;赞助或捐赠用于非法活动的组织、团体或个人;赞助或捐赠被证明存在严重违法违规行为的组织、团体或个人。六、责任和制度执行相关部门负责人对部门内赞助与捐赠行为负有监督责任,确保遵守本制度的规定。内部审计部门对赞助与捐赠行为进行监督检查,并提出改进建议。发现违反赞助与捐赠管理制度的行为,将依照公司相关规定进行惩罚,包含但不限于警告、纪律处分、经济赔偿等。本
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