出院病历归档管理规定（3篇）

出院病历归档管理规定第一章总则第一条为规范出院病历的档案管理，确保资料的完整性、准确性和可靠性，提升医疗服务品质，保障医疗机构及患者合法权益，特制定本规定。第二条本规定适用于各级医疗机构的出院病历档案管理工作。第三条病历档案管理应遵循法律法规，秉持规范、便捷、安全、高效的原则。第四条病历归档管理涵盖病历的整理、编目、审核、存档、借阅及销毁等流程。第二章病历的整理与编目第五条出院病历自获取时起需进行入库登记，建立病历档案。第六条整理病历应按时间顺序，依据病例号、患者姓名等信息进行分类整理。第七条编目工作要求根据病历内容，有序排列病历资料，确保资料的完整性和顺序。第八条病历需经过审核以确认其真实性和有效性。审核结果应由审核人签名并注明日期。第三章病历的存档与借阅第九条病历存档采用电子与纸质相结合的方式。第十条存档时需建立完整的档案目录和索引，便于检索和管理。第十一条按照科室、疾病类别或其他相关分类对病历进行归档存储。第十二条病历归档需进行标识，包括归档编码、文件编号、文件名称等信息。第十三条应设立专门的存储区域，保持环境整洁、干燥，避免阳光直射。第十四条应制定存储管理政策，明确存档期限和存储要求。第十五条根据需要可借阅病历，但需遵守保密规定。第十六条借阅申请需经过核实，明确借阅目的和期限。第十七条病历借阅记录需详细登记并归档，以便后续查阅和追踪。第四章病历的销毁第十八条病历销毁应遵循既定的周期和程序。第十九条病历销毁需经过审批，并按审批结果执行。第二十条销毁过程应采取安全措施，防止信息泄露。第二十一条销毁记录需完整记录并归档，以备查阅和追溯。第五章附则第二十二条医疗机构应强化对出院病历档案管理人员的培训，提升管理能力和工作效率。第二十三条医疗机构应建立监督机制，确保规定执行及病历安全。第二十四条鼓励医疗机构采用电子病历系统，提升病历管理的信息化水平。第二十五条医疗机构应加强保密工作，保护患者隐私及机构商业秘密。第二十六条对于违反本规定的行为，将依法追究法律责任。第二十七条本规定由医疗机构内部规定，自发布之日起实施。出院病历归档管理规定（二）一、序言1.病历档案管理的必要性与价值二、档案管理的目标与准则2.1设定目标2.2管理原则三、病历档案管理的操作流程3.1病历资料整理3.2病历分类体系3.3建立病历索引3.4病历存储程序3.5病历保管策略3.6病历销毁规程四、病历整理的标准4.1确保病历内容完整性4.2遵循时间顺序原则4.3符合病历书写规范五、病历分类的策略5.1按科室划分5.2根据疾病类别5.3依据就诊类别区分六、构建病历索引6.1索引功能与价值6.2索引内容设定6.3索引维护管理七、病历存档的规定7.1选择适宜的存档媒介7.2设定存档位置7.3控制存档权限八、病历保管的措施8.1实施安全防护8.2环境条件的管理8.3审核与核对机制九、病历销毁的流程9.1提交销毁申请9.2选择销毁方式9.3保存销毁记录十、病历档案管理的质量控制10.1制定质量评估标准10.2实施质量监控10.3异常响应与纠正策略十一、病历档案管理的信息化发展11.1电子病历的运用11.2系统集成与数据共享机制11.3保障信息安全结论以上内容构成了病历归档管理的框架，旨在提供全面的指导，以助于相关从业者的工作。出院病历归档管理规定（三）1.引言本《医疗机构出院病历管理规定》旨在规范医院在保障患者健康和提供有效医疗服务过程中的出院病历管理工作，确保病历信息的准确、完整和保密性，以符合相关法律法规和标准要求。2.目标本规定的制定，旨在实现出院病历的安全、完整和便捷查询，以提升医疗服务质量和效率，推动医院的规范化和信息化进程。3.适用范围本规定适用于医院内所有出院患者的病历归档管理，包括门急诊、住院和手术患者的病历资料。4.病历归档管理责任4.1院长：负责对病历归档管理工作的决策监督，确保符合法规标准。4.2医务部门：负责制定和优化病历归档管理制度，进行培训和监督，确保执行效果。4.3信息部门：负责建立和维护病历数据库，保障数据安全和完整性，提供查询和统计服务。4.4医生和护士：负责病历的填写和整理，确保信息准确无误。4.5病案室：负责病历的收集、归档、保管，执行借阅、归还和销毁流程，并编制归档目录。5.病历归档管理流程5.1病历填写：医生按照规定填写病历内容，包括病史、检查、诊断和治疗方案等，并签字确认。5.2病历整理：护士根据医生填写的病历和治疗过程进行整理，如整理页次、贴条形码等。5.3病历归档：病案室按照日期、科室、编码等标准对病历进行分类归档，并记录在归档目录中。5.4病历借阅：医务人员需填写借阅申请，经过科室、信息部门和病案室审批，凭授权文件借阅。5.5病历归还：借阅人员在规定时间内归还病历，并签字确认。5.6病历销毁：达到保留期限的病历，经合法程序进行销毁处理。6.病历归档管理要求6.1病历信息准确：医生需确保填写的病历信息无误。6.2病历信息完整：医生和护士应填写所有相关信息，不得删改或遗漏重要信息。6.3签字确认：医生和护士填写后需签字并注明日期和时间。6.4归档目录管理：病案室需维护准确的归档目录，及时更新信息。6.5病历存储：病案室应将病历存放在安全的环境中，防止损坏或丢失。6.6病历备份：定期对病历进行备份，以备不时之需。6.7病历查询：病案室应提供快速的病历查询服务，便于医务人员查阅。7.病历归档管理监