总经理助理工作职责要求范文（2篇）

总经理助理工作职责要求范文一、支持总经理的日常运营1.承担总经理的日程管理，包括会议安排、来访者接待等事务；2.管理及归档公司文件资料，保证文件系统的有序性；3.协助处理总经理的邮件、文件、传真等文书工作，包括起草、收发及整理；4.组织并记录公司会议，准确记录决策和会议结果，并向相关部门有效传达；5.监控各部门工作进度，定期向总经理汇报工作进展。二、协调跨部门工作流程1.促进各部门间的沟通与协作，确保工作流程的顺畅；2.监控并推动各项任务的执行情况，确保工作计划的按期完成；3.协助总经理进行部门绩效评估，及时反馈并解决工作中出现的问题；4.与各部门主管保持紧密合作，了解各部运作状况，提供必要的支持；5.协助总经理与高级管理层的沟通协调，维护公司内部的高效协作。三、参与决策制定与建议1.参与公司的决策过程，包括战略规划、项目评估等重要事项；2.进行市场研究和竞争分析，为公司的决策提供有见地的建议；3.分析公司业务数据，定期向总经理提供相关报告及分析结果；4.提出优化工作流程的建议，以促进公司的持续改进和发展。四、支持总经理处理外部关系1.协助总经理接待外部宾客和关键客户，维护与合作伙伴的良好关系；2.协助处理日常公务信函，确保对外沟通的及时响应；3.参与公司与政府、媒体等外部机构的交流活动，维护公司的专业形象和声誉。五、维护公司机密安全1.管理公司敏感文件，确保机密信息的安全性；2.审核各部门提交的文档，防止机密信息的不当泄露；3.加强员工的保密意识教育，确保公司内部信息的机密性得到保障。总经理助理工作职责要求范文（二）一、支持总经理的日常管理工作在总经理的指导下，承担协助处理日常运营的任务，确保公司运营的顺畅。这包括但不限于：安排和协调总经理的日程、会议及出差计划；负责考勤、请假等人事管理事务；促进各部门间的沟通与协作，保证信息流通、任务分配及执行的效率；管理总经理办公室的文件资料，确保保密性和有效性；协助总经理起草和修订相关文件及报告。二、参与招聘工作的协助根据公司的人员需求，协助总经理进行招聘活动。具体包括：编制招聘计划、组织招聘流程；制定职位描述、要求及薪酬福利方案，并与人力资源部门协调；筛选简历、面试候选人，提供评估报告和推荐意见；并协助进行薪酬谈判及入职流程的安排。三、总经理办公室的行政管理负责总经理办公室的行政管理工作，以确保办公室的高效运行和良好工作环境。这涵盖：制定并执行办公室秩序和设施管理规定；处理来访客户和合作伙伴的协调工作；安排会议和活动，管理会议室和座位安排；负责办公用品的采购和库存控制；以及维护办公室的整洁和卫生标准。四、市场调研与竞争情报的协助支持总经理进行市场调研和竞争情报工作，为公司的战略决策和市场发展提供关键信息。包括：收集、分析和整理市场数据及竞争情报，编制相关报告；协助总经理进行市场分析和评估，提出市场发展建议和解决方案；跟踪市场动态和竞争对手情况，及时汇报并制定应对策略。五、部门协作的协调与监督作为总经理助理，负责协调和监督各部门间的协作，以确保公司各项工作的顺利进行。这包括：协调部门间的资源分配，确保工作按期完成；解决沟通问题和冲突，维护公司内部的和谐环境；协助各部门制定工作计划和目标，确保工作的执行效果。六、战略规划的协助与执行协助总经理制定和执行公司的战略规划，为公司的长期发展提供支持。包括：参与制定和执行公司的发展战略和目标；协助进行战略分析和评估，提供相关报告和建议；参与年度工作计划和预算的制定，协助监督执行情况；参与公司决策和重大项目实施，确保战略目标的实现。七、业务拓展与合作伙伴开发的协助支持总经理进行业务拓展和合作伙伴的开发，推动公司的业务增长和市场扩张。包括：参与制定和执行业务拓展策略；负责与合作伙伴的沟通和谈判，促进合作项目的成功；协助总经理进行商务谈判和合同签署，确保合作关系的稳定；跟踪评估合作项目的效果，并及时