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文档简介
职工食堂供货商管理制度模版职工食堂供货商管理制度一、宗旨本制度的制定旨在确立供货商与职工食堂之间的合作规范,保障食材安全与卫生,同时确保餐饮服务质量。所有与职工食堂合作的供货商均应遵守本制度。二、供货商基本要求1.供货商必须持有合法的营业执照及食品经营许可证等证件,证明其经营资格。2.供货商应保持良好的商业信誉,且无严重违法行为记录。3.供货商需要有足够的生产及供应能力,保证食材按时交付。4.供货商须建立完善的食材质量控制体系,以满足国家相关标准。5.供货商需提供食材检验报告和合格证明,以保障食材安全。三、供货流程管理1.供货商须与职工食堂签订供货合同,明确食材的种类、规格、数量、价格及配送时间等条款。2.供货商应依照合同条款,定时定量进行食材配送,保证食材的新鲜度与及时性。3.职工食堂应检验供货商提供的食材,确保其符合质量与安全标准。4.如供货商对配送的食材有异议,应及时通报并配合职工食堂进行调查处理。5.若职工食堂发现食材存在质量问题,应即刻通知供货商进行整改,并记录相关事件。四、质量控制措施1.供货商应定期对供应的食材进行质量检测,满足国家相关法规标准。2.建立食材追溯体系,确保食材来源和去向的可查性。3.保证食材新鲜并检查其保质期,在配送前对食材外观和质量进行评估。4.实施食材留样措施,保存样品以供查验。五、价格管理1.供货商应按合同定价向职工食堂供货,不得无故提价。2.价格调整时,供货商需及时发出通知,以便食堂调整售价。3.双方应保持沟通,共同协商解决价格相关问题。六、食材安全与卫生1.供货商必须遵守国家关于食材安全与卫生的法规,保证食材安全。2.建立并执行食材储存及运输的卫生管理规范,维护食材安全与卫生。3.提供食材安全卫生证明,并在检查时予以配合。4.对食材安全事件及时通报并处理,共同控制食品安全风险。七、违约责任与处理1.供货商违反合同,影响食堂运营的,应承担违约责任,包括赔偿损失。2.食堂违反合同,如未按时付款或无故取消合同,也应承担相应责任。八、制度实施与监管1.本制度一经发布即生效,供货商须积极配合执行。2.食堂应对供货商的管理与监督,确保其合法合规运作。3.本制度由双方共同遵守,必要时可根据实际情况进行修订。本制度作为职工食堂供货商管理的规范文档,目的是为了建立和维护一个符合质量与安全标准的食材供应环境,确保供货流程、质量控制、价格管理和食材安全与卫生等方面的有序运行。职工食堂与供货商均有责任遵守本制度,并确保其得到严格执行,共同致力于为职工提供高品质的餐饮服务。职工食堂供货商管理制度模版(二)为规范职工食堂供货商的选择与管理,确保食品安全和质量,维护职工健康权益,特制定以下管理制度:1.供货商的选择1.1供货商须持有合法的许可证明和资质,包括但不限于食品经营许可证和卫生许可证。1.2进行供货商资格审查,全面评估其质量管理体系、卫生标准、食品安全控制等要素。1.3综合考量供货商的信誉与声誉,以保障食品供应的稳定性与可靠性。2.供货合同的管理2.1签订具有法律效力的供货合同,明确双方的权利、义务与责任。2.2合同内容应详尽食品品质、数量、价格、送货时间等关键条款。2.3成立合同履行评估机制,对供货商定期进行绩效考核,确保其遵守合同规定。3.质量管理3.1建立食品质量检验机制,对供货食品进行定期抽检,并保存样品以备查验。3.2如发现食品质量问题,应立即通知供货商,并要求其提供解释及采取整改措施。3.3定期对供货商进行食品质量及卫生安全的检查,确保其操作符合国家标准。4.卫生安全管理4.1供货商在生产和加工食品时,必须遵守国家及地方标准,确保食品卫生安全。4.2建立供货商卫生安全管理档案,保存其相关证明文件。4.3对供货商进行食品卫生安全知识培训,提升其卫生管理水平。5.供货价格管理5.1建立价格监督机制,密切关注市场动态,保证供货价格合理性。5.2定期对价格进行评估,防止供货商进行价格垄断或不合理涨价。6.投诉处理6.1建立投诉反馈机制,接收和处理职工关于食品质量、卫生安全的投诉。6.2对投诉进行调查并采取措施解决问题,保护投诉人的合法权益。6.3建立不良记录管理制度,对于违规供货商可暂停或终止合作关系。7.公开透明7.1公开供货商相关信息,包括资质证书、评估结果、投诉处理情况等。7.2定期举行评估会议,邀请相关部门及职工代表参与,对供货商进行评价。8.监督管理8.1由食堂管理部门负责日常监督管理工作,记录相关情况和整改过程。8.2定期评估和修订食堂供货商管理制度,适应实际需要和法律法规变化。9.处罚制度9.1对违反食品安全法规、提供虚假证明或严重影响的供货商,立即暂停或终止合作。9.2对其他违反合同或质量问题的职工食堂供货商管理制度模版(三)为了规范和管理职工食堂的供货商,确保其合法合规的经营,提高餐饮服务的质量,本制度规定了供货商必须遵守的法律法规和合作标准。以下是制度的详细内容。一、供货商的选择条件及程序1.供货商的选择条件供货商想要成为职工食堂的合作伙伴,需要满足以下条件:(1)必须拥有合法的经营许可,包括食品流通许可证和相关的健康证明;(2)必须有良好的法律记录,不得有严重的违法行为;(3)所供产品必须符合国家的相关标准和规定;(4)必须有稳定的生产和供货能力,能够保证按时供货且质量合格;(5)提供的价格和品质必须满足职工的需求;(6)必须积极参与社会责任,推动可持续发展。2.供货商的选择程序(1)职工食堂将发布合作伙伴的招募公告,符合条件的供货商可以自愿申请;(2)职工食堂将对申请的供货商进行资质审核,以确认其是否满足合作条件;(3)满足条件的供货商将参加面试,以了解其食品和服务理念,以及应对紧急情况的能力;(4)根据评审结果,职工食堂将公布最终的合作伙伴名单。二、合作的要求1.质量与安全要求(1)供货商必须保证所供食品符合国家的食品安全法规,不得使用过期或不合格的原材料;(2)供货商应定期进行产品质量检测,并向职工食堂提交检测报告;(3)供货商应建立食品追溯系统,确保产品的可追溯性和来源的可靠性。2.服务要求(1)供货商应确保供应的食品种类丰富、口味独特,满足职工的需求;(2)供货商应积极参与职工食堂的活动,提供相应的赞助与支持,并及时处理投诉和反馈;(3)供货商应派遣经验丰富的员工为职工提供优质高效的服务,并确保餐饮环境的清洁;(4)供货商应保证供货渠道的畅通,按时配送,确保餐食供应的稳定性。3.合作的管理要求(1)供货商应定期向职工食堂提供供货计划,包括菜品种类、数量和价格等信息;(2)供货商必须遵守职工食堂的各项制度,如餐券使用规则、退换货规定等;(3)供货商应主动配合职工食堂的审计工作,提供所需的财务报表和相关资料;(4)供货商应建立良好的信用记录,定期对合作过程进行总结和反馈,积极改进服务。三、考核与监管1.考核内容(1)供货商的食品质量与安全状况;(2)供货商的服务质量与公众评价;(3)供货商的合作管理水平。2.考核方式(1)自查报告:供货商应定期向职工食堂提交食品安全自查报告及相关证明材料;(2)食品质量检测:职工食堂可委托第三方机构对供货商提供的食品进行质量检测;(3)定期评估:职工食堂将对供货商进行不定期综合评估,评估结果将影响供货商的续约情况。3.监管措施(1)
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