工程项目部办公物品管理制度（2篇）

工程项目部办公物品管理制度一、项目部办公物品管理目标1.旨在维护办公物品的系统化管理和运行，确保其正常功能。2.提升项目部办公物品的使用周期，降低损耗和不必要消耗。3.优化工作效率，避免无效的时间和资源浪费。二、项目部办公物品管理范畴1.包括项目部办公设备的购置、领用、操作及库存管理。2.包括项目部办公用品的购置、领用、操作及库存管理。三、项目部办公物品管理措施1.采购管理（1）遵循项目部既定的采购流程，由办公物品管理员全权负责。（2）采购前需进行详尽的市场调研和比较，以选择合适的供应商和产品。（3）采购过程中，严格遵守预算规定和合同条款，确保采购的精确性和合法性。2.领用管理（1）领用办公物品需填写申请单，并经办公物品管理员批准。（2）领用的物品应按指定用途和时间使用，禁止擅自挪作他用。3.使用管理（1）使用者应按照操作手册正确操作，并进行日常维护。（2）如发现物品损坏或故障，应立即通知办公物品管理员，并遵循既定的维修流程。4.库存管理（1）办公物品管理员需建立完整的入库和出库记录，确保库存数据的准确性和真实性。（2）定期进行库存盘点，以核实库存物品与记录的一致性。5.报废管理（1）办公物品管理员需定期检查物品，发现严重损坏或无法修复的，应及时报废处理。（2）报废物品需经过项目部的批准，并遵循相应的报废程序。四、项目部办公物品管理责任1.办公物品管理员负责制定和执行管理制度，对整个物品管理工作负责。2.使用者有义务正确使用和保养物品。3.项目部领导对物品管理负有最终责任，需监督指导制度的执行。以上为项目部办公物品管理制度的基本构架，实际执行时需根据项目部的具体情况进行调整和补充。应建立完善的绩效评估机制，对物品管理工作进行考核和激励，以激发相关人员的积极性和责任感。工程项目部办公物品管理制度（二）一、目标与准则1.目标：旨在规范工程项目部办公物资的使用与管理，提升办公效率，节约资源。2.准则：a.公司《办公用品管理规定》；b.国家相关法律法规及行业标准。二、适用范围本规定适用于工程项目部全体工作人员在日常办公中涉及的办公物资管理。三、责任部门及职责1.工程项目部办公室：a.负责办公物资的采购，并按需求合理分配使用。b.定期核查办公用品库存，及时补充短缺物品。c.统计办公物资消耗情况，制定合理的采购计划。d.指派专人负责仓库的日常管理。2.工程项目部全体员工：a.确保办公物资的合理使用，并进行妥善维护和保管。b.如有需求，应及时向办公室提出办公物资申请。c.未经办公室许可，不得擅自挪用、调配或转借办公物资。d.禁止私自带出公司场所的办公物品。四、采购控制1.采购权限：a.办公室负责人有权决定办公用品的采购内容和品牌。b.办公室负责人与仓库管理员有权进行库存管理及采购计划的编制。2.采购流程：a.根据实际需求，编制采购计划并提交办公室负责人审批。b.经审批通过，由办公室负责人将采购计划交予仓库管理员。c.仓库管理员依据采购计划，遵循公司采购流程进行物品采购。d.采购完成后，由办公室负责人核对物品数量和质量，并签字确认。3.入库验收：a.仓库管理员负责对采购物品进行验收，核实数量和质量。b.验收合格后，将物品登记入库，并负责仓库的管理和安排。五、使用监管1.办公物资领用：a.员工需使用办公物资时，填写《办公用品领用申请表》，并提交办公室负责人审批。b.经审批同意，发放办公物资。2.办公物资保管：a.员工在使用办公物资期间应妥善保管，防止遗失或损坏。b.如发生遗失或损坏，应立即向办公室负责人报告，并填写《办公物资遗失报告》。3.办公物资归还：a.员工离职或调离工程项目部时，须将所领用的办公物资归还给办公室负责人。b.办公室负责人收到归还物品后，进行核对并按需处理。六、库存控制1.办公室负责人定期检查办公用品库存，及时补充短缺物品。2.仓库内办公物资按库存数量分类管理，确保库存数据的准确性和可追溯性。3.办公室负责人与仓库管理员协同工作，共同制定合理的采购计划，防止库存过多或过少。七、违规处理1.对违反办公物资管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应处罚，包括扣分、警告、罚款等。2.对于严重违规的员工，公司将考虑解除与其的劳动关系。八、其他条款1.