抽样管理程序

抽样管理程序1目的为了保证抽样检验结果的代表性、正确性和有效性，降低抽样检验的误判率，须对抽样工作进行控制和管理2适用范围本程序适用于本中心抽样工作中的质量控制和管理。3职责3.1业务室负责抽样的计划制定、组织、管理和协调，检测室协助实施。3.2抽样人员对抽样工作的质量负责。3.3技术负责人负责抽样计划的批准。4要求4.1抽样必须按法律法规和下达任务部门的要求制订计划并实施，任何人不得擅自到受检单位抽样。4.2抽样人员必须遵守保密纪律，不得泄露抽样计划和内容，确保抽样的公正性。4.3抽样人员在抽样前应认真了解抽样产品的特性，熟悉抽样要求，掌握具体抽样、封样方法，避免错抽、多抽或少抽，确保抽样准确性。4.4抽样人员必须到现场进行抽样，不得由受单位自取样品或他人代替抽样。4.5每个抽样地点的抽样人员不得少于2人，抽样人员进入受检单位后，主动出示抽样文件和本人证件。4.6被抽查的批产品必须符合产品标准或检验细则中规定的要求。4.7抽样人员应遵守抽样规定，工作认真、仔细、严格、规范，遇到问题应及时报告业务室或中心领导。4.8样品的检测人员应与抽样人员分离。5抽样程序5.1业务室根据工作需要安排抽样人员，并讲明任务和要求。5.2抽样人员在抽样前应熟悉、掌握具体抽样要求和方法，带好抽样文件、证件、抽样单、封条、抽样工具等。抽样文件、抽样单、封条及抽样工具由业务室负责保管，抽样人员抽样前到业务室领用，抽样任务完成后，及时归还。5.3抽样人员到被抽样单位，应主动出示有关证件和文件，说明来意。5.4抽取样品时应在被抽样单位有关人员的陪同下进行。如果被抽样单位是生产企业，抽样应在生产基地、销售市场进行。加工品成品应在成品库进行，特殊情况下也可在其经销部门或生产线上已经检验合格的产品中抽取。如果被抽样单位是经销企业，抽样地点可选在其仓库，也可在商店柜台。5.5抽样人员根据有关产品标准或检验细则规定的抽样方法抽取一定数量的样品，对于需要混匀、缩分的，要按规定进行混匀，缩分及包装。抽样时一般要同时抽取复测样品(或第二样本)，或备样样品。5.6样品抽取后应立即粘贴封条，封条应牢固、可靠。特别是对于需被抽样单位送样的样品，应做好标记确保其不破坏封条就无法调换样品。样品一经封签，任何人无权调换。中心受理样品时要检查封条是否完好。如封条破损应重新抽样，并做好相应记录。无法封样的新鲜蔬菜、水果等样品，应及时贴好标签。5.7样品抽取后，抽样人员应认真、完整填写“抽样单”，抽样单上每一栏目均需填写正确，无内容可填的以“/”表示。遇有需要说明的，在备注栏注明，或由被抽样单位另写书面说明，并由被抽样单位负责人认可、签名、加盖单位公章。抽样单填写完毕，抽样人员签名，并由被抽样单位负责人(或经办人)签字认可或加盖公章。将抽样单相应联交被抽样单位留存。监督抽查工作时，在保证样品信息完整的情况下，同一抽样地点同类样品可填写在一张抽样单上。5.8抽取的样品一般由抽样人员带走，特殊情况由被抽样单位在规定时间内送到中心。5.9抽样时如遇到被抽样单位停产，暂不生产、样品基数不足或无此样品等情况时，抽样人员应到生产现场、仓库、经营现场等地确认事实后，由被抽样单位出具情况说明，单位负责人签字加盖公章确认。5.10对有特殊包装、运输、贮存要求的样品，抽样人员应按规定要求封样并安全运送。5.11当客户对抽样程序有偏离的要求时，应予以详细记录，同时告知相关人员。5.11.1当客户要求对已有文件规定的抽样程序进行添加、删减或有所偏离时，负责抽样人员应审视这种偏离可能带来的风险。5.11.2根据任何偏离不得影响检验检测质量的原则，要对偏离进行评估，制定抽样方案经质量负责人批准后方可实施偏离。5.11.3应详细记录这些要求和相关的抽样资料，并记入包含检验检测结果的所有文件中，同时告知抽样人员。6记录