深圳混泥土搅拌站日常办公管理制度

深圳混泥土搅拌站日常办公管理制度一、办公室管理制度为了使公司办公室各项事务规范化,制度化,提高工作效率和分管物品的利用率,特制定本制度：一办公室职责：1负责相关制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、信息资料的收集编写等文字工作;2负责公司文印管理、图书管理、办公用品管理,保证公司各项事务有序看展;3协调各部门之间的行政关系,为各部门工作的开展提供相应的服务;4负责公司对内、对外公共关系维护和改善,做好来客接待工作;5收集各部门反馈信息,上传下达各种指令,及时作出整理,当好领导参谋;6负责劳资、人事、后勤、和环境卫生工作;7负责警卫、食堂和公车的管理及协调工作;8负责办公室及办公区域的卫生管理及协调工作;9负责内勤人员的考勤工作;10完成领导交办的其他工作;二办公室事务管理1办公用品管理制度1遵循勤俭节约的原则采购、保管、分发办公用品;2办公用品购置应按以下程序：各部门将所需购用品提前报知办公室,由办公室根据各部门的实际需要并结合办公用品库存,作出购买计划,经经理批准后方可采购;3各部门申领的用品要及时发放,并做好领取记录;因特殊情况急需领取未填写物品领取表的,事后须及时补填;4及时收发入离职人员的办公用品;2接待管理1来客接待是办公室事务的重要组成部分,要规范有序,维护公司的良好形象;2接待要落落大方、主动热情、以礼相待;3问清来访人员的意图,及时上报或引领其见所需见的人员;3公车管理制度1加强对公车的管理与协调,提高公车使用率,保证办公用车需要;2加强对公车司机的教育,促其爱岗敬业、文明驾驶、确保安全、降低消耗、减少开支;3班车必须在7:40之前接内勤人员乘车,7:50准时发车,过时不候;4食堂管理制度1负责炊事员的管理;2督导检查厨房设施、厨具、食品、安全卫生;3督促出事进货是要严把质量关,不得采购变质过期食品;4审核购物票据,做到票物相符月底上交经理审签报销;5中午内勤人员就餐时间为12:00,罐车司机如装车即可提前就餐,其他人员不准提前;6保持就餐秩序和餐厅卫生,不准随意乱丢餐后杂物,不准影响他人就餐;7食堂采暖炉由厨师和警卫共同负责,保证办公区域采暖;二、文件收发规定1公司文件由单位指定的拟稿人拟稿,由经理签发;2属于秘密的文件,拟稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围;秘密文件按保密规定,由专人拟稿、印制、报送;3已签发的文件由办公室登记,并编制发文编号后打印、报送;4报送的文件送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项记录清楚,并向相关领导报告报送结果;5经签发的文件一律存档;6外来的文件由办公室负责签收;签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送;三、保密管理制度总则为保守企业秘密,维护本站发展和利益,制定本制度;范围全体员工都有保守企业秘密的义务;定义企业秘密是关系企业发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项;在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏企业秘密,更不准出卖企业的秘密;企业秘密包括下列秘密事项：1企业经营发展决策中的秘密事项;2人事决策中的秘密事项;3专有生产技术及新生产技术;4招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5重要的合同、客户和销售渠道;6本站非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;7其他由本站确定应当保守的秘密事项;四保密规定1属于企业秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管;2企业秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触;3非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;4记载有企业秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管;如有遗失,必须立即报告并采取补救措施;5接触企业秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触企业秘密的员工,不准打听、刺探企业秘密;6档案室、实验室、财务室等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入;7对保守企业秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;8违反本规定故意或过失泄露本站秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名;四、办公用品管理制度1本站各科室所需的办公用品,由综合科统一购置,各科室按实际需要领用;2各科室专用的表格,由各科室制定格式,由综合科统一订制;3办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用;4所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用;5购置日常办公用品或报销正常办公费用,由综合科科长汇总,报经理审批；购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报上级分公司总经理批准后始得购置五、车辆管理制度1本站车辆必须为本站业务服务,公务用车,由用车人或科室先向综合科报告,说明用车事由、地点、时间等,综合科根据需要统筹安排派车;2职员因公务需要经分管领导同意可以派车;3下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给综合科,否则按私事用车处理;4外单位借车,需经综合科同意,经理批准后由综合科安排;5凡配有摩托车的员工外出办事,原则上不再派车;6车辆驾驶专人专车,专车专管;7车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施;8车辆如需送厂修理,须事前报综合科科长批准；需大修的报上级分公司批准;9司机必须凭综合科的派车通知出车,否则按私事用车处理;10使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理;否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责;六、混泥土搅拌站安全保卫制度1为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度;2安全保卫工作,要认真落实责任制,经理是企业安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本企业的安全保卫工作负全责;3本站成立安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决;4搅拌站设安全治保员,负责安全保卫工作;5综合科应经常对全体员工进行安全教育;对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训;6本站所有的固定资产应按保险要求购买保险,确保固定资产安全;7落实防火措施：1站内设置的消防池不得用作他用,定期检查消防设施是否完好无损;2厂区、办公区、宿舍区要定期排查火险隐患;3易燃、易爆物品要按消防规范要求妥善存放,并派专人保管,不得乱放、混放；4进行明火作业如电焊等,应先报领导批准,同时采取必要的防护措施；5严禁违反安全规范乱撘建筑物；8抓好安全用电：1电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿舍使用电炉;3配电房、操作室严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入;9落实防盗措施：1搅拌站应设有门卫;2财务室、保密室、档案室等重要部门尽量安装自动报警器,下班时接通报警器的电源;3重要部门的房间要设置铁闸铁窗,办公房间无人在内时要关好门窗和电灯;4公家财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好;5车辆停放时应采取必要的防盗措施;10安全保卫人