临时访问学者签证申请规定

临时访问学者签证申请规定合同编号：__________合同各方：甲方：（姓名/公司名称/组织机构全称）地址：联系方式：乙方：（姓名/公司名称/组织机构全称）地址：联系方式：鉴于：甲方是一家具有独立法人资格的机构，乙方拟申请临时访问学者签证，甲方作为乙方申请临时访问学者签证的主办单位，对乙方进行邀请和协助。双方本着平等、自愿、互利的原则，就乙方临时访问学者签证申请的相关事宜达成如下协议：第一条签证申请1.1乙方应按照中华人民共和国签证法规和临时访问学者签证申请的相关要求，向甲方提交完整的签证申请材料。1.2甲方应对乙方提交的签证申请材料进行审核，并协助乙方办理签证申请手续。1.3甲方应在乙方签证申请材料齐全后，及时向中华人民共和国驻外使领馆提交签证申请。第二条甲方义务2.1甲方应对乙方提交的签证申请材料的真实性、合法性负责，并承担相应法律责任。2.2甲方应协助乙方办理签证申请手续，包括但不限于：审核签证申请材料、代为提交签证申请、解答签证申请过程中的疑问等。2.3甲方应在乙方签证申请材料齐全后，及时向中华人民共和国驻外使领馆提交签证申请。2.4甲方应在乙方签证申请过程中，及时向乙方告知签证申请进展情况和可能出现的问题，并提供相应的建议和解决方案。第三条乙方义务3.1乙方应按照中华人民共和国签证法规和临时访问学者签证申请的相关要求，向甲方提交完整的签证申请材料。3.2乙方应对提供签证申请材料的真实性、合法性负责，并承担相应法律责任。3.3乙方应按照甲方的要求，配合甲方办理签证申请手续。3.4乙方在签证申请过程中，应保持与甲方的良好沟通，及时提供所需信息，并遵循甲方的建议和安排。第四条费用及支付4.1乙方应承担签证申请过程中产生的相关费用，包括但不限于：签证费、翻译费、邮寄费等。4.2甲方应在签证申请过程中，向乙方告知相关费用的具体金额和支付方式。4.3乙方应在甲方通知的时间内，按照约定的方式支付相关费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如因不可抗力等不可预见的原因导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至签证申请结果出来之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方签证申请材料2.甲方审核签证申请材料证明3.签证申请费用支付证明4.签证申请进展情况通知书5.签证申请结果通知二、违约行为及认定：1.甲方未在约定时间内审核乙方签证申请材料，或审核不合格。2.甲方未在约定时间内协助乙方提交签证申请。3.甲方未在约定时间内向乙方告知签证申请进展情况和可能出现的问题。4.乙方未在约定时间内向甲方提交完整的签证申请材料。5.乙方未按照甲方要求配合办理签证申请手续。6.乙方未在约定时间内支付签证申请相关费用。三、法律名词及解释：1.临时访问学者签证：指赴中国从事学术交流、科研合作、访问学习等短期活动的外国人所持的签证。2.签证申请材料：指乙方为申请临时访问学者签证所需提交的相关文件和证明材料。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时审核签证申请材料。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方加快审核进度；如甲方仍未能按时完成审核，乙方可要求甲方承担违约责任。2.问题：甲方未按时协助乙方提交签证申请。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解原因，并要求甲方尽快协助办理；如甲方仍未能按时完成协助，乙方可要求甲方承担违约责任。3.问题：甲方未按时告知签证申请进展情况和可能出现的问题。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解签证申请进展，并要求甲方保持沟通；如甲方未履行告知义务，乙方可要求甲方承担违约责任。4.问题：乙方未按时提交完整的签证申请材料。解决办法：甲方应及时提醒乙方提交齐全的签证申请材料；如乙方仍未能按时提交，甲方有权拒绝协助乙方办理签证申请。5.问题：乙方未按时支付签证申请相关费用。解决办法：甲方应及时提醒乙方支付相关费用；如乙方未按时支付，甲方有权拒绝协助乙方办理签证申请。五、所有应用场景：1.甲方作为具有独立法人资格的机构，邀请乙方作为临时访问学者来中国进行学术交流、科研合作、访问学习等活动。2.甲方作为乙方申请临时访问