通信行业差旅报销流程

通信行业差旅报销流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为通信行业企业，乙方为差旅服务提供商，为了规范双方在差旅报销流程中的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条差旅报销范围1.1甲方员工因公出差所发生的交通费、住宿费、餐饮费、门票费等合理费用，由乙方负责报销。第二条差旅报销流程2.1甲方员工出差前，应向乙方提交出差申请，包括出差时间、地点、人员、事由等信息。2.2乙方根据甲方提交的出差申请，为甲方员工预订交通工具、住宿等相关服务。2.3甲方员工出差结束后，应将相关费用发票提交给乙方。2.4乙方对甲方员工提交的费用发票进行审核，确认无误后进行报销。第三条费用结算3.1甲方应按照双方约定的时间向乙方支付差旅费用。3.2乙方应向甲方提供合法、真实的费用明细，以便甲方进行核对。第四条双方的权利和义务4.1甲方应确保员工出差申请的真实性和准确性，如有虚假信息，甲方应承担相应责任。4.2乙方应按照约定时间、地点、标准为甲方员工提供差旅服务，确保服务质量。4.3乙方应对甲方员工的个人信息保密，不得泄露给第三方。4.4甲方应对乙方提供的服务进行合理评价，并提出改进意见。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金。5.2违约金的具体数额，双方可在本合同中另行约定。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方差旅报销管理规定4.乙方差旅服务合作协议5.交通工具预订确认单6.住宿预订确认单7.费用明细报告8.差旅费用支付凭证9.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方提供虚假出差信息，导致乙方无法按照约定提供服务。2.乙方未按照约定时间、地点、标准提供差旅服务。3.乙方泄露甲方员工个人信息给第三方。4.甲方未按照约定时间向乙方支付差旅费用。5.双方未按照约定解决争议，而是选择向法院起诉。三、法律名词及解释：1.甲方：指通信行业企业，差旅服务的需求方。2.乙方：指差旅服务提供商。3.差旅报销：指员工因公出差所发生的合理费用报销。4.差旅服务：指为甲方员工提供的交通、住宿等服务。5.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差申请信息不准确。解决办法：甲方应加强对员工出差申请的审核，确保信息真实准确。2.问题：乙方未按照约定提供差旅服务。解决办法：乙方应严格按照合同约定提供服务，如有问题应及时与甲方沟通解决。3.问题：甲方未按照约定时间支付差旅费用。解决办法：甲方应按照合同约定时间支付费用，如有困难应及时与乙方沟通协商。4.问题：双方在争议解决过程中产生分歧。解决办法：双方应尝试友好协商解决争议，协商不成的可向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为通信行业企业，需要差旅服务。2.乙方为差旅服务提供商，愿意为甲方提供服务。3.