修车厂车辆维修档案管理准则

修车厂车辆维修档案管理准则合同编号：__________合同双方：甲方：（填写甲方全称）地址：（填写甲方地址）联系电话：（填写甲方联系电话）乙方：（填写乙方全称）地址：（填写乙方地址）联系电话：（填写乙方联系电话）鉴于甲方为乙方提供车辆维修服务，为了规范双方在车辆维修档案管理方面的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。一、车辆维修档案的定义及管理1.1本协议所称的车辆维修档案是指记录乙方车辆维修过程中涉及的技术参数、维修项目、更换零部件、维修质量、维修周期等信息的资料。1.2甲方应设立专门的车辆维修档案管理部门，负责对乙方车辆维修档案进行统一管理。1.3甲方应确保车辆维修档案的真实性、完整性和连续性，不得随意篡改、损毁或遗失。二、车辆维修档案的填写与归档2.1甲方应根据国家相关法律法规和行业标准，为乙方车辆维修项目填写详细的维修档案。（1）车辆基本信息：车辆型号、车牌号码、行驶证复印件等；（2）维修项目：维修项目名称、维修内容、维修方式、维修时间等；（3）更换零部件：零部件名称、品牌、型号、数量、价格等；（4）维修质量：维修质量评价、验收标准等；（5）维修费用：维修费用总额、支付方式、支付时间等；（6）其他相关事项：如故障诊断、维修建议等。2.3甲方应在维修项目完成后，将维修档案归档并交给乙方。三、车辆维修档案的查询与使用3.1乙方有权在甲方查询与其车辆维修相关的档案资料。3.2甲方应确保车辆维修档案的查阅方便、快捷，不得无故拒绝乙方查询。3.3甲方应保证车辆维修档案的信息安全，不得泄露乙方车辆维修档案中的个人隐私信息。四、车辆维修档案的保存期限4.1甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对乙方车辆维修档案进行长期保存。4.2车辆维修档案的保存期限自维修项目完成之日起计算，至少为三年。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致车辆维修档案管理不善，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。5.2甲方违反本协议，导致乙方车辆维修档案丢失、损坏、篡改等，甲方应承担赔偿责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后双方如需续签，应提前一个月书面通知对方。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方车辆维修档案2.维修项目明细表3.更换零部件清单4.维修质量评价标准5.维修费用明细表6.车辆行驶证复印件7.维修档案查询申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间完成维修项目，或维修质量不符合约定的，视为甲方违约。2.甲方未按规定保存乙方车辆维修档案，或泄露乙方隐私信息的，视为甲方违约。3.乙方未按约定时间支付维修费用的，视为乙方违约。4.乙方未按约定使用维修档案，或未按规定查询、查阅维修档案的，视为乙方违约。三、法律名词及解释：1.车辆维修档案：记录车辆维修过程中涉及的技术参数、维修项目、更换零部件、维修质量、维修周期等信息的资料。2.维修项目：车辆维修过程中需要实施的具体维修工作。3.更换零部件：在维修过程中，因损坏或性能不良而需要更换的汽车零部件。4.维修质量：维修工作所达到的技术标准和质量要求。5.维修费用：完成维修项目所发生的全部费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间完成维修项目。解决办法：乙方有权与甲方协商延期，并根据实际情况要求甲方支付违约金。2.问题：维修质量不符合约定。解决办法：乙方有权要求甲方重新维修，或要求甲方赔偿因此造成的损失。3.问题：甲方未按规定保存乙方车辆维修档案。解决办法：乙方有权要求甲方及时补救，并有权要求甲方承担相应的赔偿责任。4.问题：乙方未按约定时间支付维修费用。解决办法：甲方有权要求乙方及时支付维修费用，并有权依法追讨逾期付款的利息。五、所有应用场景：1.乙方车辆在维修过程中，需要甲方提供详细的维修档案。2.乙方查询、查阅维修档案，以了解车辆维修情