医院人事档案管理与保密

医院人事档案管理与保密合同编号：__________医院人事档案管理与保密合同甲方：__________（医院名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________（个人或公司名称）地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立的医院，拥有丰富的人事档案资料，为保护人事档案的安全、完整和保密，现经双方友好协商，就人事档案管理与保密事宜达成如下协议：第一条人事档案管理1.1甲方应按照国家和地方有关人事档案管理的规定，对乙方的人事档案进行妥善保管。1.2甲方应对乙方的人事档案进行定期审查、整理，确保档案的真实性、完整性和准确性。1.3甲方应保证乙方的人事档案在管理过程中，不得泄露、损毁、丢失或被非法使用。第二条保密义务2.1乙方对甲方提供的人事档案信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露、复制、传播或用于其他目的。2.2乙方应采取一切必要措施，确保人事档案的保密和安全，防止未授权访问、泄露或损毁。2.3乙方在履行保密义务期间，如发生人事档案泄露、损毁等情况，应立即通知甲方，并协助甲方采取补救措施。第三条保密期限3.1本协议的保密期限为____年，自双方签订之日起计算。3.2保密期限届满后，乙方仍应继续履行保密义务，直至甲方公开披露或不再需要保密的信息。第四条违约责任4.1如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、消除影响、支付违约金等。4.2如乙方因故意或重大过失导致人事档案泄露、损毁等情况，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。第五条其他约定5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。5.3本协议的修改、解除或终止，应经双方协商一致，并书面确认。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.人事档案管理与保密协议2.乙方人事档案资料3.保密措施实施证明4.人事档案泄露、损毁情况报告5.违约金支付凭证6.法律意见书7.授权书二、违约行为及认定：1.乙方泄露、复制、传播或非法使用甲方人事档案信息。2.乙方未采取必要措施，导致人事档案泄露、损毁或其他未授权访问情况。3.乙方未按约定继续履行保密义务。4.乙方未按约定时间或方式向甲方报告人事档案泄露、损毁等情况。三、法律名词及解释：1.人事档案：指涉及乙方个人身份、背景、工作经历等相关信息的文件资料。2.保密义务：指乙方对甲方提供的人事档案信息予以保密，不得向任何第三方泄露、复制、传播或用于其他目的。3.违约行为：指乙方违反本协议约定的行为。4.违约金：指乙方因违约行为需支付给甲方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.人事档案泄露、损毁：立即通知甲方，并协助甲方采取补救措施，如更换保密措施、加强监管等。2.乙方未履行保密义务：要求乙方立即停止违约行为，并承担违约责任，如赔偿损失、支付违约金等。3.乙方未按约定报告人事档案泄露、损毁等情况：要求乙方立即报告，并采取补救措施，如加强保密措施、培训员工等。4.协议未尽事宜：双方可协商补充，签订书面协议。五、所有应用场景：1.医院与第三方合作，需向第三方提供人事档案信息。2.医院内部人事变动，需对人事档案进行管理与保密。3.医院进行人力资源评