医疗行业差旅费用规范

医疗行业差旅费用规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）甲乙双方经友好协商，就甲方差旅费用规范管理事宜，达成如下协议：一、差旅费用的定义及范围：1.1差旅费用是指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。（1）飞机票、火车票、长途汽车票等交通费用；（2）酒店住宿费用；（3）餐费；（4）市内交通费用；（5）通讯费用；（6）其他因公产生的费用。二、差旅费用的预算及审批：2.1甲方应根据业务发展需要，合理制定年度差旅费用预算。2.2甲方员工出差前，应提前向乙方提交出差申请，包括出差时间、地点、人员、事由等。2.3乙方应根据甲方制定的差旅费用预算，对甲方员工的出差申请进行审批。2.4甲方员工出差期间，应按照乙方审批的预算及行程进行消费。三、差旅费用的报销及支付：3.1甲方员工出差结束后，应向乙方提交差旅费用报销单，并附上相关发票。3.2乙方应对甲方员工提交的差旅费用报销单进行审核，确保费用真实、合理。3.3审核无误后，乙方应在规定时间内向甲方员工支付报销款项。四、差旅费用的管理与监督：4.1甲方应建立健全差旅费用管理制度，加强对差旅费用的监管。4.2甲方应对乙方差旅费用的报销及支付情况进行监督，确保资金安全、合规。4.3乙方应定期向甲方报告差旅费用使用情况，接受甲方的监督和管理。五、违约责任：5.1双方应严格遵守本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此造成的损失，包括但不限于经济损失、名誉损害等。六、争议解决：6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定：7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方差旅费用预算报告4.乙方差旅费用报销单模板5.差旅费用支付凭证6.差旅费用管理制度7.双方签订的协议副本二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付报销款项，或支付款项不符合约定。2.乙方未按照约定时间审批出差申请，或审批结果不符合约定。3.甲方员工未按照约定行程及预算进行消费。4.乙方未按照约定对甲方员工的差旅费用进行合理审核。三、法律名词及解释：1.差旅费用：因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.年度差旅费用预算：甲方根据业务发展需要，预先制定的差旅费用限制。3.出差申请：甲方员工因公出差前，向乙方提交的出差相关信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差期间超出预算消费。解决办法：甲方员工应严格按照预算及行程进行消费，超出部分由个人承担。2.问题：乙方审批出差申请时间过长，影响甲方员工出差。解决办法：乙方应优化审批流程，确保审批高效、及时。3.问题：甲方未能在规定时间内支付报销款项。解决办法：甲方应按时支付报销款项，如有延迟，应支付相应利息。4.问题：差旅费用报销单不符合规定，导致乙方无法正常审核。解决办法：甲方应按照乙方要求提交合规的报销单及发票。五、所有应用场景：1.甲方（企业）与乙方（差旅服务公司）签订差旅费用管理合同。2.甲方员工因公出差，向乙方提交出差申请。3.乙方审批甲方员工出差申请，并按照约定预算进行差旅费用报