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文档简介
集团公司合同利益冲突管理合同编号:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方是一家具有独立法人资格的集团公司,乙方是一家独立的合同方,双方为了明确双方在合同利益冲突管理方面的权利和义务,经友好协商,达成如下协议:一、定义与术语1.1利益冲突:指在合同履行过程中,一方因个人关系、利益关联等原因,可能影响其公正履行合同义务的情形。1.2合同利益冲突管理:指甲方和乙方在合同履行过程中,对可能出现的利益冲突进行识别、评估、处理和监督的一系列活动。二、利益冲突的识别与披露2.1乙方在签订合同前,应全面了解与甲方及其关联企业的业务、组织结构和关键人员,以确保不存在潜在的利益冲突。2.2乙方在发现可能引起利益冲突的情况时,应立即向甲方披露,并提供详细的信息。2.3乙方应如实填写《利益冲突披露表》(附件一),提交给甲方审阅。三、利益冲突的评估与处理3.1甲方收到乙方提交的《利益冲突披露表》后,应尽快进行评估,并根据评估结果采取相应的措施。3.2甲方应设立专门机构或指定专人负责合同利益冲突的管理工作。3.3对于评估认定为利益冲突的情况,甲方有权要求乙方采取回避措施,包括但不限于调整合同内容、更换项目团队成员等。3.4乙方应按照甲方的要求,配合甲方处理利益冲突事宜。四、利益冲突的监督与记录4.1甲方应定期对合同利益冲突管理情况进行监督和检查,确保乙方遵守合同约定。4.2甲方有权要求乙方提供与利益冲突相关的记录、文件和资料,以便甲方进行审查。4.3乙方应建立完善的利益冲突记录制度,妥善保存与利益冲突相关的所有资料。五、违约责任5.1乙方未按照本合同约定披露利益冲突,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的违约责任。5.2甲方未按照本合同约定处理利益冲突,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的违约责任。六、其他条款6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。6.3本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________日期:__________附件一:利益冲突披露表|序号|项目名称|可能存在的利益冲突情况|披露人|披露日期||||||||1|项目A|_______________________|________|__________||2|项目B|_______________________|________|__________||3|项目C|_______________________|________|__________|一、附件列表:1.《利益冲突披露表》2.合同签字页二、违约行为及认定:1.乙方未按照本合同约定披露利益冲突,导致甲方遭受损失。2.甲方未按照本合同约定处理利益冲突,导致乙方遭受损失。三、法律名词及解释:1.利益冲突:指在合同履行过程中,一方因个人关系、利益关联等原因,可能影响其公正履行合同义务的情形。2.合同利益冲突管理:指甲方和乙方在合同履行过程中,对可能出现的利益冲突进行识别、评估、处理和监督的一系列活动。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在发现可能引起利益冲突的情况时,未及时披露。解决办法:乙方应立即向甲方披露,并提供详细的信息。2.问题:甲方对乙方披露的利益冲突情况进行评估后,认为无需采取措施。解决办法:甲方应保持与乙方的沟通,确保乙方了解甲方的决定。3.问题:乙方未按照甲方的要求,配合甲方处理利益冲突事宜。解决办法:甲方有权采取适当措施,包括但不限于暂停合同履行、解除合同等。五、所有应用场景:1.甲方与乙方签订合同,乙方在合同履行过程中发现可能存在利益冲突。
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