2024年度高峰论坛会务服务合作合同书版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度高峰论坛会务服务合作合同书版B版本合同目录一览第一条：论坛基本信息1.1：论坛名称1.2：举办时间1.3：举办地点第二条：合作方基本信息2.1：甲方名称2.2：乙方名称第三条：合作内容3.1：甲方责任3.1.1：提供会议场地3.1.2：提供会议设备3.1.3：提供会议餐饮3.2：乙方责任3.2.1：负责会议组织3.2.2：负责会议宣传3.2.3：负责会议嘉宾邀请第四条：费用及支付4.1：费用总额4.2：费用明细4.3：支付方式4.4：支付时间第五条：违约责任5.1：甲方违约5.2：乙方违约第六条：争议解决6.1：协商解决6.2：调解解决6.3：仲裁解决6.4：法律途径解决第七条：合同的生效、变更和终止7.1：合同生效条件7.2：合同变更7.3：合同终止第八条：保密条款8.1：保密内容8.2：保密期限8.3：违约保密条款第九条：知识产权保护9.1：知识产权归属9.2：知识产权使用9.3：侵权责任第十条：不可抗力10.1：不可抗力事件10.2：不可抗力后果10.3：不可抗力应对措施第十一条：合同的解除11.1：合同解除条件11.2：合同解除程序第十二条：通知与送达12.1：通知方式12.2：送达地址12.3：通知时效第十三条：适用法律13.1：合同签订地法律13.2：合同履行地法律第十四条：其他条款14.1：附件14.2：补充协议14.3：修改权第一部分：合同如下：第一条：论坛基本信息1.1：论坛名称本合同所述论坛名称为“2024年度高峰论坛”。1.2：举办时间本论坛举办时间为2024年X月X日至X月X日，共计X天。1.3：举办地点本论坛举办地点为中华人民共和国北京市某会议中心。第二条：合作方基本信息2.1：甲方名称甲方名称为“中华人民共和国某政府部门”。2.2：乙方名称乙方名称为“某专业会议服务公司”。第三条：合作内容3.1：甲方责任甲方负责提供会议所需的场地、设施及餐饮服务，具体包括但不限于：3.1.1：提供会议场地甲方应提供足以容纳预计参会人数的会议室，以及与会议相关的接待、休息区域。3.1.2：提供会议设备甲方应提供包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风等会议所需的设备。3.1.3：提供会议餐饮甲方应负责会议期间的餐饮供应，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。3.2：乙方责任乙方负责会议的组织、宣传及嘉宾邀请等工作，具体包括但不限于：3.2.1：负责会议组织乙方应负责会议的整体策划、实施及管理，确保会议的顺利进行。3.2.2：负责会议宣传乙方应负责会议的线上线下宣传推广，包括制作宣传材料、发布新闻稿等。3.2.3：负责会议嘉宾邀请乙方应负责邀请与会议主题相关的嘉宾，并协助甲方进行嘉宾接待工作。第四条：费用及支付4.1：费用总额本合同所述费用总额为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整）。4.2：费用明细费用明细包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、嘉宾接待费等。4.3：支付方式甲方应通过银行转账的方式向乙方支付合同约定的费用。4.4：支付时间甲方应于本合同签订后X个工作日内，向乙方支付合同费用总额的50%。剩余费用应于会议举办前X个工作日内支付完毕。第五条：违约责任5.1：甲方违约如甲方未按本合同约定提供场地、设施、餐饮等服务，或服务质量不符合约定，甲方应向乙方支付违约金，违约金金额为合同费用总额的10%。5.2：乙方违约如乙方未按本合同约定组织会议、宣传推广、邀请嘉宾等，乙方应向甲方支付违约金，违约金金额为合同费用总额的10%。第六条：争议解决6.1：协商解决双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中发生的任何争议。6.2：调解解决如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。6.3：仲裁解决如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。6.4：法律途径解决任何一方在履行本合同过程中，如认为对方的行为已构成违约，可直接向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条：合同的生效、变更和终止7.1：合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2：合同变更合同的变更应由双方协商一致，并以书面形式作出。7.3：合同终止（1）双方协商一致解除本合同；（2）合同履行完毕；（3）法律规定或者双方约定的其他终止条件出现。第八条：保密条款8.1：保密内容双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。8.2：保密期限双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕后X年止。8.3：违约保密条款如一方违反本合同的保密义务，违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为泄露信息所造成损失的两倍。第九条：知识产权保护9.1：知识产权归属本合同所述论坛的知识产权（包括但不限于商标、著作权、专利权等）归甲方所有。9.2：知识产权使用乙方未经甲方授权，不得使用本合同所述论坛的知识产权。9.3：侵权责任如乙方未经甲方授权使用本合同所述论坛的知识产权，甲方有权要求乙方停止侵权行为，并承担相应的赔偿责任。第十条：不可抗力10.1：不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）、政策法规变化等。10.2：不可抗力后果如因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并在X个工作日内提供相关证明文件。10.3：不可抗力应对措施双方应立即协商，采取合理措施减少不可抗力事件的影响，并根据实际情况调整合同履行计划。第十一条：合同的解除11.1：合同解除条件（1）对方严重违约，经催告后在合理期限内仍未履行义务；（2）不可抗力事件导致本合同无法履行；（3）法律规定或者双方约定的其他解除条件出现。11.2：合同解除程序合同解除应由双方协商一致，并以书面形式作出。解除合同后，双方应按照本合同约定处理后续事项。第十二条：通知与送达12.1：通知方式双方通过书面形式进行通知，通知应以邮戳日期或电子邮件发送日期为准。12.2：送达地址双方指定的送达地址为合同签订时的法定住所地。12.3：通知时效通知自送达对方指定地址之日起，生效时间为X个工作日。第十三条：适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条：其他条款14.1：附件本合同附件包括：会议日程、嘉宾名单、费用明细等。14.2：补充协议双方可就本合同未尽事宜，签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3：修改权本合同未尽事宜，经双方协商一致，可对本合同进行修改。修改后的合同文本为本合同的有效组成部分。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程详细列出论坛每一天的活动安排，包括时间段、活动主题、演讲嘉宾、地点等信息。附件二：嘉宾名单列出所有受邀嘉宾的姓名、职务、所在单位以及联系方式。附件三：费用明细详细列出合同费用总额以及各项费用的具体金额，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、宣传费、嘉宾接待费等。附件四：会议场地布局图提供会议场地的具体布局图，包括会议室、接待区、休息区等的位置和规模。附件五：会议设备清单列出会议所需的所有设备，包括型号、数量、功能等信息。附件六：餐饮服务方案详细描述会议期间的餐饮服务方案，包括餐饮类型、菜品种类、供应时间等。附件七：宣传方案列出宣传方案的具体内容，包括线上线下宣传的方式、时间节点、宣传材料等。附件八：嘉宾接待方案详细描述嘉宾接待的具体方案，包括接待流程、接待标准等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按合同约定提供场地、设施、餐饮等服务，或服务质量不符合约定。2.乙方未按合同约定组织会议、宣传推广、邀请嘉宾等。3.甲方未按约定时间支付费用。4.乙方未按约定时间提供会议服务。责任认定标准：1.违约金金额为合同费用总额的10%。2.违约方应承担因违约所造成的对方直接经济损失。示例说明：若甲方未按合同约定提供会议室，导致会议无法正常进行，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因会议取消所造成的乙方直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服且对合同履行产生重大影响的事件。2.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的信息。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的金钱赔偿。5.合同解除：指合同双方或单方依法终止合同关系的行为。1.不可抗力：在合同履行过程中，如遇