SAP S4HANA 用户操作手册-MM140采购订单退货流程-V10

•当发生供应商退货业务时，按本流程操作。

•MTO业务中，参考正向采购订单创建的退货订单，与不参考正向采购订单创建的退货

订单，订单的科目分配类别是有区别的；所以，是不是退货订单一定要参考原正向采购

订单创建？

1-3业务前提

•当发生退货业务时，须系统外与供应商就退货商讨：并达成一致;

1.4流转单据

无

1.5操作部门及角色

操作部门角色

采购中心开发采购

采购中心采购总监

1-6操作说明

1.6.1创建退货采购订单，不参考正向采购订单

1.6.1.1事务代码：ME21N

1.6.1.2系统菜单路径

系统路径后勤->物料管理->采购->采购订单->创建

事务代码ME21N

1.6.1.3现

1.ME21N创建采购订单窗口，选择订单类型，录入供应商代码；在抬头机构数据标签贝，录入米

购组织，采购组，公司代码；在项目概览中，录入物料，数量，工厂，并勾选退货项目；点击

按钮（检查），检查无误后，点击按钮（保存）;

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2.系统提示采购订单已经生成；至此，退货采购订单创建完成。

1.6.2创建退货采购订单，参考正向采购订单

1.6.2.1事务代码：ME21N

1.6.2.2

系统路径后勤->物料管理->采购->采购订单->创建

事务代码ME21N

1.6.2.3

i.在创建采购订单的凭证概览窗口，点击过r」选择变式，点击采购订单;

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凭证总览

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2.在采购凭证窗口，录入查询条件，点击运行;

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3.在凭证总览窗口，点击选中原始采购订单号，点击匕参考，采购订单信息被复制到退货采购订

单创建页面;

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凭证总览

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4.在退货采购订单创建窗口，检查采购订单类型和供应商信息；在抬头机构数据标签页，补充采购

组织，采购组，公司代码；在项目概览中，检查物料，录入需要退货的数量（默认是订单数

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量）等信息；最后务必记得勾选退货项目；确认无误后，点击:.检查，点击保存，系统

提示大货采购订单已创建。

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5.系统提示大货采购订单已创建；至此，基于正向采购汇单的退货订单创建完成。

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1.6.3审批退货采购订单，单笔操作

1.6.3.1事务代码：ME29N

1.6.3.2系统菜单路径

系统路径后勤->物料管理->采购->采购订单->审批

事务代码ME29N

1.6.3.3蜘

1.ME29N运行采购订单单笔审批，点击〃批准按钮;

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2.点击保存；系统提示“大货采购订单已更改”，即表明审批完成；此时采购订单抬头中，审

批策略页签中的状态为［整1

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1.6.4打印退货采购订单之大货美元采购订单打印

1.6.4.1事务代码：参考原正向采购订单的打印事务代码，这里为ZMM0005

1.6.4.2

1.在订单打印初始页面，输入需要打印的订单编码，或查询条件，点击运行;

2.在订单列表中，点击选择需要打印的订单，可以按住Cntr键点击复选；点击占打印;

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打印大货美元采的订单

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100018吴江市被共金直簟翼削品有藻公司SG10Z012018.09.191072

180920001100018吴江市振二金H象具制品有掘公司SG102012018.09.201072

180928000100018吴江市携胃金mna画碑公司SG10Z012018.09.28ASJOi

180928090100018吴江市提兴金虞求且寿阳卿公司SG10Z012018.09.28ASJOi

181009010100018吴工不擀兴金廖家同♦出南啤公司SG10Z10办公用品2018.10.09ASJOiA

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3.在跳出的对话框中，点击二1五丽皴二按钮（预览）；

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输出设备日Beispieldrucker.MitSPADanpass

前端打印机HPLaserJetM203-M206PCL-6(网络)V

页面选择

假脱机请求

名称SMARTLP0119225

标题

权限

假脱机控制副本数

，立即打印数里1

，输出后删除组(1-14,2-2-2,3-3-3,...)

，新假脱机请求

关闭假脱机请求封面设置

假脱机保留8天SAP封面不要打印

存储模式1只打印接收者

部门

直打印预览"11打印©

4.查看打印效果OK后，点击按钮（打印）；完成退货采购订单的打印。

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1.6.5仓库退货

1.6.5.1事务代码：MIGO

1.6.5.2单牌

系统路径后勤。后勤执行）内向处理->采购订单，订单，其他事务的收货

事务代码MlGO

1.6.5.3系弼作步骤

1.MIG。运行退货采购订单的发货，在“收货采购订单”操作页面，选择A01收货,

R01采购订单，并录入退货采购订单号，回车；

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2.系统根据退货采购订单，提示物料，数量；仓管员录入库存地点，勾选项目确认；点击

检查，过帐;

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3.收货过帐成功，生成收货物料凭证;

1.6.6打印出库单，成品

1.6.6.1事务代码：ZMM0016,操作时查无数据，无法打印。

1.6.6.2

1.ZMM0016打印成品入库单，在初始页面输入查询条件，点击按钮（运行）；

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打印成品入库单

未购订单娟号

供应富博只

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隹存地点

入库日期

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2.在订单列表中，点击选择需要打印的订单，可以按住Cntr键点击复选；点击口打印;

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打印大货美元采蚣订单

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区柒购订单编号供应商端屋供应商钠公司代码京存且未购组区建凭证日

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100018吴江市被共金直簟翼削品有藻公司SG10Z012018.09.191072

180920001100018吴江市振二金H象具制品有掘公司SG10Z012018.09.201072

180928000100018吴江市携胃金mna画碑公司SG10Z012018.09.28ASJOi

180928090100018吴江市提兴金虞求且寿阳卿公司SG10Z012018.09.28ASJOi

181009010100018吴工不擀兴金廖家同♦出南啤公司SG10Z10办公用品2018.10.09ASJOi八

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3.在打印对话框中,

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4.确认打印效果后，点击口按钮完成（打印）。

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曰

输出设备LP01Beispieldrucker.MitSPADanpass

前端打印机HPLaserJetM203-M206PCL-6(网络)V

页面选择

假脱机请求

名称SMARTLP3119225

标题

权限

假脱机控制副本数

，立即打印数里1

，输出后删除组(1-14,2-2-2,3-3-3,...)

，新假脱机请求

关闭假脱机请求封BSS_________________________________________

假脱机保留8天SAP封面_［不要打印

存储模式1只打印接收考||

部门

段打印预览守打印O

打印不了。

1.6.7退货采购订单的发票预制

1.6.7.1事务代码：MIR7

1.6.7.2系统菜单路径

系统路径后勤->物料管理->物流发票验证->凭证录入

事务代码MIR7

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16.7.3龌

1.MIR7运行发票校验，输入公司代码，点击;更；按钮(继续)，

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2.在发票预制页面，业务处理选择2贷方凭证，录入采购订单单号，勾选计算税额，录入

发票金额，发票日期;

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3.在抬头支付款项标签页，录入基准日期，点击：三..矍期按钮（模拟）;

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4.检查模拟结无误，点击二后返二1按钮（后退）;

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2S2202020000应付旅款包住2,752.29-US2

3S2221010100应交税费均值税迎娴额247.71-USDP2

借方3,000.00货方3,000.00余额0.00

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