2024年度会议服务合作合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议服务合作合同范本版B版本合同目录一览1.会议服务概述1.1会议类型与规模1.2会议日期与地点1.3会议主题与目的2.服务内容2.1会议场地与设施2.2会议议程安排2.3会议宣传与邀请2.4会议注册与接待2.5会议餐饮服务2.6会议现场管理与协调2.7会议技术支持与设备3.双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务4.会议费用与支付4.1会议服务费用4.2支付方式与时间4.3额外费用与承担方式5.会议成果与知识产权5.1会议成果的使用权与传播权5.2知识产权的保护与归属6.保密条款6.1保密信息的定义与范围6.2保密期限与义务6.3违约责任与赔偿7.违约责任与争议解决7.1违约行为的认定与责任7.2争议解决方式与地点7.3法律适用与管辖8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件与时间8.2合同的变更与解除8.3合同终止后的权利与义务处理9.其他条款9.1通知与送达9.2合同的副本与复印件9.3合同的修订与补充10.甲方（客户）名称与地址11.乙方（服务提供商）名称与地址12.合同签署日期13.合同盖章与签字14.附件（如有）第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1会议类型与规模甲方同意于2024年度举办一场（专业/行业/学术等）会议，会议规模预计为（人数），包括但不限于参会嘉宾、演讲者、工作人员等。1.2会议日期与地点甲方同意会议于（日期）在（城市/地点）举行，会议场地由乙方负责提供。1.3会议主题与目的本次会议主题为（主题名称），旨在（目的描述，如：分享最新行业动态、交流研究成果、促进合作等）。第二条服务内容2.1会议场地与设施（列举具体设施，如：会议室、休息区、多功能厅等）2.2会议议程安排乙方根据甲方提供的议题和演讲者信息，制定并执行会议议程，确保会议按照既定流程顺利进行。2.3会议宣传与邀请乙方负责制定并实施会议宣传方案，包括：制作会议海报、宣传册等宣传材料通过邮件、社交媒体等方式邀请参会嘉宾和演讲者2.4会议注册与接待协助参会嘉宾安排住宿和交通提供会议期间的交通指南和导览服务2.5会议餐饮服务乙方负责会议期间的餐饮服务，包括：提供符合参会人数的早餐、午餐、茶歇等餐饮安排2.6会议现场管理与协调乙方负责会议现场的管理与协调工作，确保会议秩序井然，包括：安排会场座位和设施布局协调参会嘉宾和演讲者的行程安排2.7会议技术支持与设备乙方提供会议所需的技术支持和设备，包括：提供音响、投影仪、无线网络等设备协助甲方进行演讲和展示的技术调试第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务甲方负责提供会议主题、议程、演讲者等信息，并确保信息的准确性和完整性。甲方应按时支付乙方提供的服务费用。3.2乙方责任与义务乙方负责根据甲方的要求提供会议服务，并确保服务质量符合约定标准。乙方在会议期间应遵守相关法律法规，保障参会者的权益。第四条会议费用与支付4.1会议服务费用会议服务费用为（金额），包括但不限于场地租赁、设施提供、餐饮服务、接待安排等。4.2支付方式与时间（支付方式，如：银行转账、支票支付等）（支付时间，如：合同签署后七个工作日内支付50%预付款，会议结束后支付剩余款项）4.3额外费用与承担方式如因甲方原因导致会议规模扩大或服务内容增加，乙方有权要求甲方支付额外的费用。额外费用的承担方式由双方另行协商确定。第五条会议成果与知识产权5.1会议成果的使用权与传播权甲方同意乙方有权使用会议的成果，包括但不限于会议记录、演讲稿、照片等，用于宣传、推广和传播会议内容。5.2知识产权的保护与归属会议中涉及的知识产权问题，按照相关法律法规进行保护。会议成果的知识产权归属由甲方和乙方根据实际情况协商确定。第六条保密条款6.1保密信息的定义与范围保密信息包括本合同的内容、甲方的商业秘密、会议嘉宾和演讲者的个人信息等。6.2保密期限与义务乙方对保密信息承担无限期的保密义务，未经甲方同意不得向任何第三方披露。6.3违约责任与赔偿如乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任和赔偿责任。第七条违约责任与争议解决7.1违约行为的认定与责任双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。7.2争议解决方式与地点如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签署地的人民法院提起诉讼。7.3法律适用与管辖本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用（国家）法律，并由（城市/地点）人民法院管辖。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件与时间本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。8.2合同的变更与解除如双方同意变更或解除合同，应签订书面协议，并由双方签字盖章确认。8.3合同终止后的权利与义务处理合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的后续义务，包括但不限于会议场地的清理、设备的归还等。第九条其他条款9.1通知与送达任何一方行使合同项下的权利、履行义务、提出异议、索赔等，均应采用书面形式，并由双方指定的联系人签字确认。9.2合同的副本与复印件双方均应保留本合同的正本，并向对方提供合同的副本和复印件，以备不时之需。9.3合同的修订与补充如本合同在履行过程中出现未约定的事项，双方应友好协商，签订书面修订或补充协议，并经双方签字盖章生效。第十条甲方（客户）名称与地址甲方名称：____________________甲方地址：____________________第十一条乙方（服务提供商）名称与地址乙方名称：____________________乙方地址：____________________第十二条合同签署日期本合同于____年____月____日由双方签署。第十三条合同盖章与签字本合同一式两份，甲乙双方签字盖章后生效，双方各执一份。第十四条附件（如有）本合同附件包括但不限于会议议程、演讲稿、参会人员名单等。双方应按照附件约定履行各自的义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议议程详细列出会议的所有议程安排，包括日期、时间、地点、主题、演讲者等。附件二：演讲稿提供每位演讲者的演讲稿，包括演讲主题、内容摘要、演讲时长等。附件三：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、所属机构等信息。附件四：会议场地布局图详细标注会议场地的布局，包括会议室、休息区、餐饮区等。附件五：会议设备清单列出会议所需的所有设备，包括音响、投影仪、无线网络等，并注明每台设备的品牌、型号、数量等。附件六：会议宣传材料提供会议的宣传海报、宣传册等宣传材料的设计稿或成品。附件七：会议注册表格提供会议注册表格的样式，包括参会人员的姓名、职务、所属机构等信息。附件八：餐饮服务安排详细列出会议期间的餐饮服务安排，包括早餐、午餐、茶歇等。附件九：会议现场管理方案详细描述会议现场的管理与协调方案，包括会场座位安排、参会嘉宾接待、演讲者行程安排等。附件十：会议技术支持方案详细描述会议所需的技术支持和设备，包括音响、投影仪、无线网络等，并注明每台设备的品牌、型号、数量等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用。2.乙方未按约定提供会议服务，或提供的服务质量不符合约定标准。3.甲方未按约定提供会议主题、议程、演讲者等信息，或提供的信息不准确、不完整。4.乙方未按约定保护甲方的商业秘密和会议嘉宾、演讲者的个人信息。5.甲方未按约定履行参会人员的注册、接待等义务。违约责任认定标准：1.对于甲方未按约定时间支付会议服务费用的情况，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的____%。2.对于乙方未按约定提供会议服务或提供服务质量不符合约定标准的情况，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿因此给甲方造成的损失。3.对于甲方未按约定提供会议主题、议程、演讲者等信息，或提供的信息不准确、不完整的情况，乙方有权要求甲方补交相关信息，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用。4.对于乙方未按约定保护甲方的商业秘密和会议嘉宾、演讲者的个人信息的情况，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因此给甲方造成的损失。5.对于甲方未按约定履行参会人员的注册、接待等义务的情况，乙方有权要求甲方承担因此给乙方造成的损失。示例说明：如果甲方未按约定时间支付会议服务费用，乙方可以要求甲方支付逾期付款的违约金，例如：如果甲方应于2024年1月1日支付50%的预付款，但甲方迟至1月15日才支付，则甲方应支付5000元的违约金（50,000元的5%）。说明三：法律名词及解释：1.合同：指本合同及附件中规定的双方的权利和义务。2.甲方：指（甲方名称），本合同的委托方。3.乙方：指（乙方名称），本合同的服务提供方。4.会议服务费用：指乙方根据甲方要求提供的会议服务所需支付的费用。5.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应支