2024年度会议场所借用协议版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议场所借用协议版A版本合同目录一览第一条会议场所概述1.1场所位置1.2场所规模1.3场所设施第二条会议时间2.1会议开始时间2.2会议结束时间第三条会议主题与议程3.1会议主题3.2会议议程安排第四条参会人员4.1参会人员名单4.2参会人员职责第五条会议设备与设施5.1会议设备提供5.2会议设施配置第六条会议服务6.1接待服务6.2技术支持服务6.3其他服务需求第七条会议费用7.1会议场所租赁费用7.2会议设备使用费用7.3会议服务费用7.4其他费用说明第八条会议宣传与报道8.1会议宣传材料8.2会议报道渠道第九条会议安全与保密9.1会议安全措施9.2会议保密要求第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同解除条件第十三条合同的附件13.1附件内容列表13.2附件的生效与替换第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容14.2约定条款的效力第一部分：合同如下：第一条会议场所概述1.1场所位置甲方同意将位于【具体地址】的会议室提供给乙方使用。该会议室具体位置详见附件一。1.2场所规模会议室场地面积为【具体面积】平方米，可容纳【具体人数】人参会。1.3场所设施会议室配备有如下设施：（1）高清投影仪及幕布（2）音响设备（3）无线网络（4）白板或写字板（5）会议桌椅（6）茶水服务（7）其他设施：如需要其他特殊设施，应提前在附件一内列明，并由甲方提供。第二条会议时间2.1会议开始时间会议将于【具体日期】上午【具体时间】开始。2.2会议结束时间会议将于【具体日期】下午【具体时间】结束。第三条会议主题与议程3.1会议主题会议主题为【具体主题】。3.2会议议程安排会议具体议程安排见附件二。第四条参会人员4.1参会人员名单乙方应于【具体日期】前向甲方提供参会人员名单，名单内应包括姓名、职务、联系方式等信息。4.2参会人员职责乙方参会人员应遵守会议纪律，按照会议议程参与讨论，并按照职责完成会议相关的各项任务。第五条会议设备与设施5.1会议设备提供甲方应提供【具体设备名称】供乙方使用。5.2会议设施配置甲方应确保会议室内的设施配置符合乙方的要求，包括灯光、音响、投影等设备的调试。第六条会议服务6.1接待服务甲方应提供会议接待服务，包括引导参会人员进入会议室、协助乙方摆放会议材料等。6.2技术支持服务甲方应提供会议所需的技术支持服务，包括设备调试、技术指导等。6.3其他服务需求如乙方有其他服务需求，应在附件三中列明，并由甲方尽量提供。第七条会议费用7.1会议场所租赁费用甲方同意以【具体金额】为乙方提供会议室租赁服务。7.2会议设备使用费用甲方同意以【具体金额】为乙方提供会议设备使用服务。7.3会议服务费用甲方同意以【具体金额】为乙方提供会议接待和技术支持服务。7.4其他费用说明如乙方有其他费用需求，应在附件三中列明，并由甲方提供。第八条会议宣传与报道8.1会议宣传材料乙方应按照甲方提供的会议室信息，制作会议宣传材料。宣传材料包括但不限于会议海报、会议日程、演讲嘉宾介绍等。8.2会议报道渠道乙方应通过【具体报道渠道】对会议进行报道。报道内容应包括会议主题、会议议程、会议亮点等。第九条会议安全与保密9.1会议安全措施甲方应确保会议室的安全，包括消防安全、人员安全等。9.2会议保密要求乙方应对会议内容、讨论内容等保密，不得向外部披露。第十条违约责任10.1违约行为如甲方未按照约定提供会议室及相关服务，或乙方未按照约定支付费用，均视为违约。10.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十一条争议解决11.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。11.2争议解决机构如有必要，双方可约定将争议提交【具体机构】进行仲裁。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。12.3合同解除条件如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。第十三条合同的附件13.1附件内容列表附件一：会议室位置及设施清单附件二：会议议程安排附件三：乙方服务需求清单13.2附件的生效与替换附件一经双方签字盖章后生效，如双方同意替换或增减附件内容，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。第十四条其他约定14.1双方的其他约定内容如双方有其他约定，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。14.2约定条款的效力本合同及附件内的约定条款，构成双方完整的合同内容，取代之前所有的口头或书面约定。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室位置及设施清单详细列出会议室的具体地址、面积、容纳人数以及提供的设施，如投影仪、音响设备、无线网络、白板等。附件二：会议议程安排详细列出会议的主题、日期、时间、各环节内容以及演讲嘉宾等信息。附件三：乙方服务需求清单详细列出乙方对会议接待、技术支持以及其他特殊服务的需求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定提供会议室及相关服务。2.乙方未按照约定支付费用。3.甲方未按照约定时间提供会议室或设施。4.乙方未按照约定时间支付费用。5.甲方未按照附件一提供约定的设施。6.乙方未按照附件三提供约定的服务需求。违约责任认定标准：1.违约方应承担违约金，具体金额在附件三中约定。2.违约方应赔偿因违约导致对方产生的直接损失。3.违约方应承担因违约导致的对方额外费用。示例说明：若甲方未按照约定时间提供会议室，则构成违约。甲方应承担违约金【具体金额】以及因乙方无法按时召开会议而产生的直接损失和额外费用。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指【公司名称】，提供会议室及服务的当事人。2.乙方：指【公司名称】，借用会议室及服务的当事人。3.会议室：指甲方提供的用于召开会议的场所。4.会议设备：指会议室内的投影仪、音响设备、无线网络、白板等设施。5.会议服务：指甲方为乙方提供的接待服务、技术支持服务等。6.违约金：指违约方应支付给守约方的违约赔偿金。7.直接损