2024年度工程资料归档合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程资料归档合同1本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方名称1.5乙方地址1.6乙方联系人及联系方式第二条工程资料归档范围2.1工程资料定义2.2归档资料内容2.3不归档资料内容第三条归档时间及要求3.1归档时间节点3.2归档资料提交方式3.3归档资料提交份数第四条归档资料的审核与验收4.1审核验收主体4.2审核验收时间4.3审核验收流程4.4审核验收结果处理第五条归档资料的保管与使用5.1归档资料的保管5.2归档资料的使用5.3归档资料的保密第六条违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3争议解决主体第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更条件8.3合同终止条件第九条合同的履行9.1甲方履行义务9.2乙方履行义务第十条合同的解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序第十一条费用及支付11.1费用计算方式11.2支付时间及方式11.3费用支付凭证第十二条通知与送达12.1通知方式12.2送达地址及联系方式12.3通知生效时间第十三条不可抗力13.1不可抗力定义13.2不可抗力影响合同履行的处理第十四条其他约定14.1双方的其他约定14.2约定生效条件第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××工程公司1.2甲方地址：××省××市××区××路××号1.3甲方联系人及联系方式：李先生，电话：138××××××××1.4乙方名称：×××资料管理有限公司1.5乙方地址：××省××市××区××路××号1.6乙方联系人及联系方式：张女士，电话：137××××××××第二条工程资料归档范围2.1工程资料定义：指本工程在设计、施工、监理过程中产生的所有文字、图纸、照片、视频等资料。2.2归档资料内容：包括但不限于设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、监理文件、工程变更单、质量事故处理记录等。2.3不归档资料内容：与工程无关的私人文件、广告宣传材料、非正式交流邮件等。第三条归档时间及要求3.1归档时间节点：工程竣工验收合格后七个工作日内。3.2归档资料提交方式：通过电子文件传输系统提交，同时提供纸质版备份。3.3归档资料提交份数：一式三份，甲方保留一份，乙方保留两份。第四条归档资料的审核与验收4.1审核验收主体：由甲方组织，乙方参与，共同对归档资料进行审核验收。4.2审核验收时间：归档资料提交后的十个工作日内完成审核验收。4.3审核验收流程：审核小组对归档资料进行逐项检查，填写验收记录表，双方签字确认。4.4审核验收结果处理：如归档资料不符合要求，乙方应在验收记录表指出的不符合项后五个工作日内完成整改，并重新提交审核。第五条归档资料的保管与使用5.1归档资料的保管：甲方和乙方均应采取适当措施确保归档资料的安全、完整和可追溯性。5.2归档资料的使用：归档资料仅限于工程相关方面的工作需要，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露或转让。5.3归档资料的保密：双方应对归档资料中的商业秘密和知识产权信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。第六条违约责任6.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付归档资料审核费用，应向乙方支付迟延履行的违约金，违约金为应付审核费用的1%每延误一日。6.2乙方违约责任：如乙方未按约定时间提交归档资料，或归档资料不符合约定的质量标准，应向甲方支付违约金，违约金为归档资料审核费用的20%。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。8.2合同变更条件：合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行变更，应以书面形式签订补充协议，经双方盖章确认后生效。8.3合同终止条件：合同有效期届满，双方未续签；一方违约导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。第九条合同的履行9.1甲方履行义务：按照本合同约定的时间、质量和数量要求提交归档资料。9.2乙方履行义务：按照本合同约定的时间、质量和数量要求完成归档资料的审核、验收和保管工作。第十条合同的解除10.1合同解除条件：合同有效期届满，双方未续签；一方违约导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序：双方协商一致后，签订解除协议，明确解除合同的具体事项，经双方盖章确认后生效。第十一条费用及支付11.1费用计算方式：归档资料审核费用按归档资料的页数计算，每页人民币1元。11.2支付时间及方式：甲方应在归档资料验收合格后七个工作日内，向乙方支付审核费用。11.3费用支付凭证：乙方提供正规发票，甲方按约定时间支付。第十二条通知与送达12.1通知方式：双方通过电话、电子邮件或其他书面方式进行通知。12.2送达地址及联系方式：甲乙双方的联系人信息以合同签订时的为准。12.3通知生效时间：通知发送至对方指定的送达地址后，视为生效。第十三条不可抗力13.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力影响合同履行的处理：因不可抗力导致一方不能履行合同的，受影响方应及时通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。双方根据情况协商一致，可部分或全部免除责任。第十四条其他约定14.1双方的其他约定：本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2约定生效条件：补充协议自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方是指本合同之外的具有独立法律地位的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入是指在合同履行过程中，因合同约定或法律规定等原因，第三方参与合同的履行、监督或协调等环节。第二条第三方介入的情形2.1中介方介入：如合同约定由中介方协助甲乙方履行合同义务，中介方成为第三方。2.2政府部门介入：如因合同履行涉及行政审批、验收等环节，政府部门作为第三方介入。2.3其他第三方介入：如合同履行过程中，因技术、安全、质量等原因，需要其他专业机构或个人作为第三方提供专业服务或咨询意见。第三条第三方责任3.1第三方应按照合同约定或法律规定，履行其在合同中的义务，并承担相应责任。3.2第三方对其提供的服务或咨询意见承担责任，并保证其真实、准确、完整。3.3第三方介入不影响甲乙方之间的权利义务关系，甲乙方仍按合同约定履行各自义务。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方、乙方无任何隶属或代理关系，第三方独立承担责任。4.2甲方、乙方与第三方之间的沟通、协调、支付等事项，应以书面形式进行，并由甲乙双方共同确认。4.3甲方、乙方应妥善保管与第三方之间的合同、协议、支付凭证等文件，以备查验。第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙方造成的损失，承担有限责任，责任限额为第三方在合同中的服务费用。5.2如第三方因故意或重大过失导致甲乙方损失，第三方应承担无限连带责任。5.3甲方、乙方应依法向第三方主张权利，并按照合同约定或法律规定，确定责任限额。第六条第三方介入的变更与解除6.1第三方介入的变更：如合同履行过程中，需要变更第三方，甲乙双方应签订书面变更协议，并经第三方同意。6.2第三方介入的解除：如合同履行完毕，或第三方未能按照约定履行义务，甲乙双方可协商解除与第三方的合同，并办理相关手续。第七条第三方介入的违约处理7.1第三方未按照合同约定履行义务，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。7.2甲方、乙方与第三方之间的纠纷，应通过友好协商解决；如协商不成，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条甲方、乙方与第三方之间的信息保密8.1甲方、乙方与第三方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等，应予以保密。8.2未经对方书面同意，甲方、乙方与第三方不得向第三方披露相关信息。第九条第三方介入对合同其他条款的影响9.1本附加条款不影响合同其他条款的效力，合同其他条款仍按照原有约定执行。9.2如本附加条款与合同其他条款有冲突，以本附加条款为准。第十条合同的补充与修改10.1本附加条款如需补充或修改，甲乙双方应签订书面补充协议，经双方盖章确认后生效。10.2补充协议与本附加条款具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正，共计约1500字。如需进一步补充或修改，请随时告知。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：工程资料归档目录1.1目录内容：包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、监理文件等。1.2目录格式：按照工程节点和类别进行分类，编号清晰，便于查找。附件二：归档资料提交清单2.1清单内容：详细列出归档资料的名称、份数、提交时间等信息。2.2清单格式：表格形式，便于双方核对和统计。附件三：归档资料审核意见反馈表3.1反馈表内容：包括审核人对归档资料的审核意见、存在的问题及建议等。3.2反馈表格式：标准表格格式，审核人签字确认。附件四：归档资料验收记录表4.1验收记录表内容：记录归档资料的验收过程、验收结果及双方签字。4.2验收记录表格式：标准表格格式，双方签字确认。附件五：归档资料保管交接记录表5.1交接记录表内容：记录归档资料的保管交接过程、交接人员及时间等。5.2交接记录表格式：标准表格格式，双方签字确认。附件六：违约行为及责任认定标准6.1违约行为：包括但不限于未按约定时间提交归档资料、归档资料不符合质量要求等。6.2责任认定标准：根据违约行为的严重程度，确定相应的违约责任。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：7.1甲方违约行为：如未按约定时间支付归档资料审核费用，未提供合同约定的归档资料等。7.2乙方违约行为：如未按约定时间完成归档资料的审核、验收和保管工作，归档资料不符合约定的质量标准等。7.3第三方违约行为：如未按约定提供专业服务或咨询意见，提供的内容不真实、准确、完整等。违约责任认定：8.1甲方违约责任：根据甲方违约行为的严重程度，承担相应的违约责任，如支付迟延履行违约金、承担因归档资料不符合要求导致的损失等。8.2乙方违约责任：根据乙方违约行为的严重程度，承担相应的违约责任，如重新审核归档资料、承担因归档资料不符合要求导致的损失等。8.3第三方违约责任：根据第三方违约行为的严重程度，承担相应的违约责任，如支付违约金、承担因提供的服务或咨询意见不符合要求导致的损失等。示例说明：9.1如果甲方未按约定时间支付归档资料审核费用，乙方可以要求甲方支付迟延履行违约金，违约金为应付审核费用的1%每延误一日。9.2如果乙方未按约定时间完成归档资料的审核、验收和保管工作，甲方可以要求乙方在验收记录表指出的不符合项后五个工作日内完成整改，并重新提交审核。9.3如果第三方未按约定提供专业服务或咨询意见，甲方和乙方可以要求第三方支付违约金，违约金为服务费用的20%。全文完。2024年度工程资料归档合同2本合同目录一览1.工程资料归档范围1.1工程设计文件1.2工程施工文件1.3工程验收文件1.4工程变更文件1.5其他相关资料2.归档要求与标准2.1文件格式与规范2.2文件分类与编码2.3文件归档时间要求2.4文件归档质量要求2.5文件的安全与保密3.归档流程与责任分配3.1归档流程图3.2归档责任分配表3.3归档工作进度安排3.4归档问题的处理机制4.资料归档人员的权益与义务4.1归档人员的职责与权限4.2归档人员的培训与考核4.3归档人员的奖惩制度5.合同的有效期与终止5.1合同有效期的起止时间5.2合同续签的条件与流程5.3合同终止的条件与处理方式6.违约责任与赔偿6.1违约行为的界定6.2违约责任的承担方式6.3赔偿金额的计算方法7.争议解决方式7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律诉讼8.合同的变更与解除8.1合同变更的条件与流程8.2合同解除的条件与流程9.合同的签署与生效9.1合同签署的时间与地点9.2合同生效的条件与时间10.合同的保管与复制10.1合同原件的保管责任10.2合同复制件的有效性11.信息反馈与沟通渠道11.1双方信息反馈的方式与时间11.2紧急事项的沟通渠道12.合同的履行监督与评估12.1履行监督的方式与频率12.2合同履行评估的标准与流程13.合同的附加条款13.1附加条款的编号与内容14.合同的附件14.1附件清单及内容描述第一部分：合同如下：第一条工程资料归档范围1.1工程设计文件1.1.1设计说明书1.1.2设计图纸1.1.3设计变更记录1.1.4其他设计相关文件1.2工程施工文件1.2.1施工方案1.2.2施工图纸1.2.3施工进度报告1.2.4施工质量检查记录1.2.5其他施工相关文件1.3工程验收文件1.3.1验收报告1.3.2验收合格证书1.3.3验收会议记录1.3.4其他验收相关文件1.4工程变更文件1.4.1变更申请1.4.2变更批准记录1.4.3变更施工记录1.4.4其他变更相关文件1.5其他相关资料1.5.1工程招投标文件1.5.2工程合同文件1.5.3工程验收后评估文件1.5.4其他与工程相关的资料第二条归档要求与标准2.1文件格式与规范2.1.1文件应以国家或行业标准格式为准2.1.2文件应采用统一的编号系统2.1.3图纸应采用清晰的扫描件或复印件2.1.4文件应使用统一的字体和字号2.2文件分类与编码2.2.1文件应按照类别进行分类2.2.2文件编码应包含类别、序号、版本等信息2.2.3文件名称应简洁明了，反映文件内容2.3文件归档时间要求2.3.1设计文件应在设计完成后一周内归档2.3.2施工文件应在施工进度超过一半时归档2.3.3验收文件应在验收合格后一周内归档2.3.4变更文件应在变更批准后一周内归档2.4文件归档质量要求2.4.1文件应完整、无遗漏2.4.2文件应清晰、易于阅读2.4.3文件应真实反映工程实际情况2.4.4文件应符合相关法规和标准要求2.5文件的安全与保密2.5.1归档文件应存放在安全的环境中2.5.2归档文件应有完善的防盗、防火、防潮措施2.5.3归档文件不得泄露给无关人员2.5.4归档文件应进行备份，并存放在安全的地方第三条归档流程与责任分配3.1归档流程图3.1.1归档流程图应详细描述归档的步骤和顺序3.1.2归档流程图应包括归档时间节点和责任分配3.2归档责任分配表3.2.1归档责任分配表应明确各责任人的归档任务3.2.2归档责任分配表应规定各责任人的归档完成时间3.3归档工作进度安排3.3.1归档工作进度安排应详细列出各阶段归档任务的时间表3.3.2归档工作进度安排应包括各责任人的工作内容和时间节点3.4归档问题的处理机制3.4.1归档问题应立即报告给项目负责人3.4.2项目负责人应负责协调解决归档问题第四条资料归档人员的权益与义务4.1归档人员的职责与权限4.1.1归档人员负责收集、整理、归档工程相关文件4.1.2归档人员有权要求相关部门提供所需归档文件4.1.3归档人员有权对归档文件进行审核和修改4.2归档人员的培训与考核4.2.1归档人员应定期参加相关培训，提高归档能力4.第八条合同的有效期与终止8.1合同有效期的起止时间8.1.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年，即自2024年1月1日至2024年12月31日。8.1.2如双方同意续签，应在本合同有效期届满前30天内签订新的合同。8.2合同续签的条件与流程8.2.1合同续签需双方协商一致，并签订书面续签协议。8.2.2续签协议应明确续签后的合同有效期、条款等内容。8.2.3续签协议经双方签字盖章后生效，作为本合同的附件。8.3合同终止的条件与处理方式8.3.1在合同有效期内，如双方同意终止合同，可签订书面终止协议。8.3.2终止协议应明确合同终止的时间、原因及后续处理事项。8.3.3终止协议经双方签字盖章后生效，本合同即告终止。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为的界定9.1.2违约方应承担因此给守约方造成的损失和费用。9.2违约责任的承担方式9.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的10%。9.2.2违约方还需承担因违约产生的其他费用，如诉讼费、律师费等。9.3赔偿金额的计算方法9.3.1赔偿金额应根据守约方实际损失的金额计算。9.3.2实际损失包括直接损失和间接损失，具体计算方式由双方协商确定。第十条争议解决方式10.1协商解决10.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同争议。10.1.2协商不成时，双方可同意选择其他争议解决方式。10.2调解解决10.2.1如双方同意调解，可向合同履行地的人民调解委员会申请调解。10.2.2调解不成的，双方可再次选择其他争议解决方式。10.3仲裁解决10.3.1如双方同意仲裁，应签订书面仲裁协议，选择仲裁委员会。10.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.4法律诉讼10.4.1如双方不同意仲裁，任何一方均可向合同履行地的法院提起诉讼。10.4.2诉讼过程中，双方应遵守法院的判决，判决生效后即为终局。第十一条合同的变更与解除11.1合同变更的条件与流程11.1.1合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.1.2变更协议应明确变更的内容、范围、时间等事项。11.1.3变更协议经双方签字盖章后生效，成为本合同的附件。11.2合同解除的条件与流程11.2.1合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。11.2.2解除协议应明确解除的原因、时间及后续处理事项。11.2.3解除协议经双方签字盖章后生效，本合同即告解除。第十二条合同的签署与生效12.1合同签署的时间与地点12.1.1本合同于2024年1月1日在甲方办公地点签署。12.1.2双方代表在合同文本上签字并盖章，即表示合同成立。12.2合同生效的条件与时间12.2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。12.2.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自义务。第十三条合同的保管与复制13.1合同原件的保管责任13.1.1甲方应妥善保管本合同的原件，并确保其不被非法使用。13第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入的说明14.1甲乙方应在本合同中明确第三方介入的范围、主体及职责。14.2第三方介入需经甲乙方双方协商一致，并以书面形式确定。14.3第三方介入不得影响甲乙方之间的合同关系，甲乙方仍应履行合同约定的义务。15.第三方责任限额15.1甲乙方应与第三方明确责任限额，包括赔偿限额、时间限制等。15.2第三方责任限额应在第三方介入的书面协议中详细表述。15.3若第三方未能履行其职责，导致甲乙方损失，甲乙方有权向第三方追偿。16.第三方义务与权益16.1第三方应按照甲乙方的要求，提供必要的服务或产品。16.2第三方应保证其提供的服务或产品符合甲乙方的合同要求。16.3第三方在合同执行过程中，如涉及知识产权等法律问题，应自行承担相应法律责任。17.第三方与甲乙方的关系17.1第三方与甲乙方之间建立的是委托或合作关系，而非合同关系。17.2甲乙方应负责协调第三方的工作，确保合同的顺利执行。17.3第三方在合同执行过程中，如发生违约行为，甲乙方有权进行追究。18.第三方介入的变更与解除18.1第三方介入的变更或解除需甲乙方双方协商一致，并以书面形式确认。18.2变更或解除第三方介入的协议，应明确变更或解除的原因、时间及后续处理事项。18.3变更或解除协议经甲乙方签字盖章后生效，成为本合同的附件。19.第三方介入的违约责任与赔偿19.1第三方如未能履行其合同义务，应承担违约责任。19.2第三方违约导致的损失赔偿，应根据合同约定及法律规定确定。19.3第三方违约时，甲乙方有权向第三方追偿，并有权要求第三方支付违约金。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入引发的争议，甲乙方应通过友好协商解决。20.2协商不成时，甲乙方可选择其他争议解决方式，如调解、仲裁或诉讼。20.3无论选择何种争议解决方式，第三方均应承担因此产生的费用。21.第三方介入的合同附件21.1第三方介入的书面协议、责任限