安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度一、总则为确保企业安全生产工作的有效开展，保障员工的生命安全和身体健康，提高生产管理水平，订立本《安全生产档案管理制度》。本规章制度适用于本企业的全部生产经营单位及其所属各级各类管理部门和全体员工。二、档案管理的目的和原则1.目的（1）建立健全的安全生产档案管理制度，推动企业安全生产管理工作的深入开展和提高；（2）加强对安全生产管理信息的记录、归档和管理，为日常工作和安全事故的处理供应有效的依据；（3）维护企业和员工的合法权益，确保安全生产相关信息的安全和机密性。2.原则（1）全面性和系统性原则：将档案管理工作贯穿于企业的全过程，确保信息的完整、准确和有效；（2）规范性原则：依照国家相关法律法规和制度要求、行业标准进行档案管理工作；（3）开放性和公正性原则：对档案信息进行必需的公开，确保信息的透亮度；（4）继承性和连续性原则：管理档案工作要有较高的连续性，确保档案的保管和传承；（5）安全性和保密性原则：对档案信息进行科学、合理的保管，确保信息的安全和机密性。三、档案管理的内容和流程1.档案范围（1）安全生产管理组织机构及人员信息档案；（2）安全生产规章制度、操作规程和工作流程文件的档案；（3）安全生产培训和教育档案；（4）安全生产设备和设施档案；（5）安全事故报告和处理档案；（6）安全生产监测和评估档案；（7）其他与安全生产管理相关的档案。2.档案管理流程（1）档案建立：安全生产相关信息发生后，负责人及时成立档案管理小组，确定档案的具体内容和格式，并进行档案编号和归档处理的布置。（2）档案收集：档案管理小组负责对相关信息进行搜集、整理和归档，确保信息的完整和准确。（3）档案保管：档案管理小组将归档的文件交由专人保管，确保档案的安全和机密性。（4）档案查询：员工可申请查询本身的档案信息，相关部门可对需要的档案信息进行查询。（5）档案复制和供应：档案管理小组依据需要供应档案信息的复制，供应给相关部门或个人。（6）档案销毁：过期档案依照规定的程序和要求进行销毁，并做好销毁记录。四、档案管理的责任和制度1.责任分工（1）企业管理负责人负责整体的档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施；（2）各级部门负责人负责本部门档案管理工作，并配备专人进行档案管理；（3）员工负有搭配档案管理工作，及时供应相关信息，并按要求办理相关手续。2.相关制度（1）档案管理制度：明确档案管理的范围、流程和责任，规范档案的收集、归档、保管和销毁等工作。（2）档案借阅制度：规定档案借阅的条件和程序，加强档案信息的使用监管，确保信息的安全和机密性。（3）档案复制和供应制度：规定档案复制和供应的申请、审批和使用条件，加强档案信息的掌控和管理。（4）档案销毁制度：确保档案的合理利用和安全销毁，规定档案销毁的程序和责任。五、档案管理的监督和评估1.监督（1）企业内部设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作的监督和检查。（2）对档案管理工作存在的问题和不足，及时提出整改看法，并监督整改情况。2.评估（1）定期对档案管理工作进行评估，评估内容包含档案的完整性、准确性和保密性等。（2）评估结果作为改进档案管理工作的参考，推动档案管理的不绝提高和创新。六、附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，应经企业管理负责人批准后执行，并及时通知各相关部门和员工。对于违反本制度的行为