病区召集及员工例会制度

病区召集及员工例会制度1.前言为了加强医院的管理效能，促进病区内部协作和信息共享，提高医疗服务质量，特订立本病区召集及员工例会制度。该制度旨在明确病区召集和员工例会的流程和要求，确保病区工作的有序进行。2.病区召集流程2.1病区召集对象病区召集对象包含病区主任、主治医师、护士长、护士、实习医生、药剂师以及其他相关部门的人员。2.2召集方式2.2.1召集方式重要采用电子邮件、电话或即时通讯工具等方式进行。2.2.2病区主任负责召集病区相关人员参加会议，并在会议开始前至少提前一天通知参会人员。2.2.3召集内容应包含会议时间、地方、议题和参会人员。2.3召集事由2.3.1病区例会：定期例行召集病区相关人员开展病区工作沟通、讨论紧要事项。2.3.2紧急召集：在突发事件或病情变动等紧急情况下，病区主任有权召集相关人员开展紧急会议。2.4会议议程2.4.1病区例会的议程由病区主任提前订立，并在会议开始前至少一天分发给参会人员。议程应包含病区工作总结、问题讨论和工作布置等内容。2.4.2紧急会议的议程通常由病区主任依据召集事由确定，并在会议开始前尽量通知参会人员。2.5会议记录2.5.1会议记录由病区秘书书写，内容应真实、准确、完整。2.5.2会议记录应包含会议时间、地方、参会人员、议程、会议内容、讨论结果和下一步工作布置等。2.6会议整体流程2.6.1会议通常由病区主任主持，确保会议秩序和效率。2.6.2会议开始前，主持人应简要介绍会议目的和议程，以及会议纪律。2.6.3参会人员应定时参加会议，如有特殊情况请提前通知主持人。2.6.4会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随便离席或干扰会议进行。2.6.5会议结束后，主持人应进行会议总结，确定下一步工作布置，并将会议纪要发送给参会人员。3.员工例会制度3.1例会对象员工例会对象包含病区主任、护士长、护士和实习医生等病区相关人员。3.2例会召集3.2.1例会召集由病区主任负责，定期召开员工例会，确保员工之间的沟通和协作。3.2.2例会时间和地方由病区主任提前确定，并在例会开始前至少一天通知参会人员。3.3例会议程3.3.1例会议程由病区主任提前订立，并在例会开始前至少一天分发给参会人员。议程应包含工作总结、问题反馈和工作布置等内容。3.3.2参会人员可以提前向病区主任提交议题，病区主任依据实际情况决议是否列入会议议程。3.4例会记录3.4.1例会记录由病区秘书书写，内容应真实、准确、完整。3.4.2例会记录应包含会议时间、地方、参会人员、议程、会议内容、讨论结果和下一步工作布置等。3.5例会整体流程3.5.1例会通常由病区主任主持，确保会议秩序和效率。3.5.2例会开始前，主持人应简要介绍会议目的和议程，以及会议纪律。3.5.3参会人员应定时参加例会，如有特殊情况请提前通知主持人。3.5.4例会期间，参会人员应遵守会议纪律，不得随便离席或干扰会议进行。3.5.5例会结束后，主持人应进行会议总结，确定下一步工作布置，并将会议纪要发送给参会人员。4.纪律要求4.1病区召集和员工例会过程中，全部参会人员应乐观搭配，定时参加会议并不得擅自缺席。4.2参会人员应遵守会议纪律，不得随便干扰会议进行，不得擅自离席。4.3参会人员如有特殊情况无法参加会议，请提前向病区主任说明。4.4会议记录应真实、准确、完整，病区秘书有责任保护会议记录的机密性和安全性。4.5违反会议纪律的行为将被记录并适用相应纪律处分。5.附则5.1病区主任有权依据实际情况对该制度进行适当修改和解释。5.2本制度自公布之日起生效，病区内存在的其他管理规定如与本制度冲突，以本制度为准。6.结束语病区的召集及员工例会制度是病区管理的紧要构成部分，通过