电子数据存储与管理制度

电子数据存储与管理制度第一章总则为规范企业电子数据的存储与管理，保障数据的安全性、完整性和可靠性，提高数据的利用效率，保护企业的合法权益，订立本电子数据存储与管理制度。第一条目的和依据1.1本制度的目的是规范企业电子数据的存储与管理，确保数据的可靠性、安全性，并合理利用。1.2本制度依据企业法律法规、国家标准和相关规范，结合企业实际订立。第二条适用范围2.1本制度适用于企业及其全体员工，所述的电子数据包含但不限于文档、电子邮件、短信、图片、音频、视频等。2.2各部门、各岗位应依照本制度的规定开展电子数据存储与管理。第二章电子数据存储与备份第三条数据存储3.1企业应依照业务需求和安全要求，建立统一的电子数据存储系统，并订立相应的存储策略。3.2企业电子数据存储系统应具备以下功能：—供应合理的存储空间，并依据业务需求进行动态调配；—供应数据分类和归档功能，便于管理和检索；—供应数据加密和权限管理功能，确保数据的安全性；—供应稳定的备份和恢复功能，防止数据丢失和损坏。第四条数据备份4.1企业应定期进行数据备份，确保紧要数据的安全。4.2数据备份应符合以下要求：—定期进行全量备份，并保存多个历史备份版本；—数据备份要存放在可靠的媒体上，离线存储至少两个地方，防止单点故障；—数据备份要经过验证，确保备份的完整性和可靠性。4.3企业应订立数据备份策略，包含备份频率、备份范围和备份时段等，并定期评估和修改备份策略。第三章电子数据安全管理第五条数据安全责任5.1企业应建立健全的数据安全管理体系，明确相关责任和权限。5.2企业高层管理人员应对数据安全负最终责任，并指定专人负责数据安全管理。5.3各部门、岗位应依据岗位职责，履行相应的数据安全管理责任。第六条数据访问权限管理6.1企业应订立数据访问权限管理规范，确保数据的机密性和完整性。6.2企业应对各类数据进行分类，依照需要给予不同级别的访问权限。6.3数据访问权限应设置有效期限，并定期进行权限审查和调整。第七条数据传输与通信安全7.1企业应采取加密、隔离等措施，保障数据在传输和通信过程中的安全。7.2企业应对外部网络和通信设备进行监控和检测，及时发现和防范安全威逼。7.3员工在使用企业供应的电子设备和网络时，应遵守相关规范和安全措施，确保数据的安全传输和通信。第四章电子数据管理与合规第八条数据分类和归档8.1企业应对电子数据进行分类和归档管理，建立相应的归档规定和流程。8.2对于不同分类的数据，应订立不同的归档周期和归档要求。8.3归档的数据应符合法律法规的要求，并保管原始数据的完整性。第九条电子数据管理9.1企业应建立全面、有效的电子数据管理制度。9.2企业电子数据管理制度包含：—数据手记与录入；—数据处理与分析；—数据存储与备份；—数据访问与审计；—数据销毁与清理。9.3企业应对不同的数据进行不同的管理措施和权限设置，确保数据的合规性和安全性。第五章附则第十条监督与评估10.1企业应建立健全的数据安全监督体系和评估机制。10.2企业应定期进行数据安全评估和测试，及时发现和解决安全漏洞。第十一条惩罚与嘉奖11.1针对违反本制度的行为，企业应依照相关规定进行惩罚。11.2针对优秀的数据安全管理工作，企业应予以相应的嘉奖和激励措施。第十二条保密责任12.1对于接触到企业涉密信息的人员，应签订保密协议，并承当相应的保密责任。12.2企业应建立涉密信息的访问权限管理制度，确保信息的安全性。第十三条附件13.1本制度的附件包含相关的数据分类与归档规定、数据备份策略等。13.2附件的内容为本制度的增补和认真说明。第十四条生效与审查14.1本制度自发布之日起生效。14.2本制度每两年进行一次审查，依据需要进行修订和完善。结语本制度的发布和实施，旨在确保企业电子数据的可靠性、安全性和合