公司对外公关与媒体管理制度

公司对外公关与媒体管理制度1.总则本制度是为规范公司对外公关与媒体管理活动，提高公司形象与声誉而订立。全部公司员工都应遵守本制度，而且公司领导有责任确保制度的执行情况。2.对外公关2.1公司形象与声誉维护公司形象与声誉是公司的紧要资产，全部员工都有责任维护公司形象与声誉。以下是对外公关中需要注意的事项：不得泄露公司机密或敏感信息，确保公司信息的安全性；在对外沟通中，不得夸大宣传公司的业绩或产品优势；在公开场合，如会议、报告、演讲等，代表公司的员工应当正面乐观地表现本身，而且敬重他人的观点；对外沟通时应使用准确、明晰的语言，避开误导他人或引发不必需的猜测。2.2媒体关系管理媒体是公司与外界沟通沟通的紧要渠道，以下是媒体关系管理中需要注意的事项：与媒体建立良好的合作关系，以确保公司信息的准确传递与报道；全部对外媒体发布的信息都应经过公司相关部门的批准；在接受采访前，准备充分，确保信息的准确性和全都性；对于媒体报道中可能存在的错误或失实信息，要及时与对方进行沟通和更正；在估计关键信息披露前，与媒体进行地毯式的沟通，以避开信息泄露或误导。2.3公司与政府关系管理公司与政府的良好关系对公司的发展至关紧要，以下是公司与政府关系管理中需要注意的事项：遵守国家相关法律法规，遵从行业规范，确保公司的合法运营和发展；充分了解政府政策和规定，及时进行适应性调整，并向相关部门汇报；在与政府机构的沟通沟通中，以真诚、诚信的态度进行，遵从相关礼仪和规范；不得利用公司资源从事任何与公司利益无关的活动，特别是关于政府的好处。3.信息披露3.1信息披露原则公司应及时、全面地向股东、投资者、债权人、员工以及其他相关利益相关方披露与公司经营业务相关的信息，遵从以下原则：准确性：披露的信息应真实、准确、完整；公平公正：避开给特定利益相关方供应先行信息；及时性：确保信息能够在合理的时间范围内公开；全都性：确保公司披露信息的全都性，避开矛盾和混淆。3.2信息披露渠道公司应通过以下渠道进行信息披露：公司官方网站：定期更新公司的紧要信息和公告；公司内部通知：通过内部通知、邮件等方式向员工转达公司相关信息；媒体发布：授权公司相关部门或代表向媒体发布公司紧要信息；投资者关系平台：在合法可靠的投资者关系平台上披露信息。3.3信息披露责任公司相关部门和人员有以下责任和义务：监督信息披露的准确性和完整性；及时向披露部门供应相关信息；搭配内外部审计人员对信息披露进行审核；妥当保管公司紧要信息，防止泄露。4.制度宣导与培训公司应定期开展对外公关与媒体管理制度的宣导与培训活动，以确保员工对制度的了解和遵守程度。具体措施包含：制度告知：将本制度告知新员工，并在公司内部网站上公开；培训活动：定期组织员工培训，介绍制度要求和实施细则；督导检查：通过内部巡查、考核等方式对制度执行情况进行监督。5.惩罚措施对于违反公司对外公关与媒体管理制度的员工，公司将采取以下惩罚措施：停止相关职务或工作任务；予以口头警告或书面警告；追究相关责任人的法律责任；经济惩罚或降薪处理；停止劳动合同或解聘员工。6.附则本制度由公司总部订立并负责解释。对本制度的修订，应经公司领导层批准后方可生效。制度生效日期：2022年1月1日制