外出探访与调研管理制度

外出探访与调研管理制度1.背景和目的为了加强企业的外部沟通和市场调研，提高企业的竞争力和创新本领，订立本外出探访与调研管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全部部门和员工的外出探访和调研活动。3.定义外出探访：指公司员工前往外部单位、客户或合作伙伴的办公场合进行沟通、沟通、合作等活动。调研：指公司员工前往市场、行业协会、学术机构等地进行调查、研究、学习等活动。4.申请程序和审批流程4.1员工申请外出探访或调研需提前填写《外出探访与调研申请表》并提交至所在部门经理。4.2部门经理审批后，将申请表转交至人力资源部门，人力资源部门进行综合评估，包含但不限于申请人的职责、目的、时间布置、预算等。4.3人力资源部门依据评估结果，决议是否批准申请。4.4人力资源部门将批准后的申请表转交给财务部门，财务部门负责后续的费用核算和报销。4.5申请人收到批准通知后，需将外出探访或调研计划提前告知相关单位或个人，并保证外出期间与公司保持联系。5.权责调配5.1申请人责任：依据实际需要填写《外出探访与调研申请表》；遵守外出探访与调研活动相关规定，包含时间布置、费用预算等；提前告知相关单位或个人外出计划，并保证外出期间与公司保持联系。5.2部门经理责任：对员工的外出探访与调研申请进行审批，确保申请的合理性和必需性；监督员工依照申请的时间布置完成外出探访与调研活动。5.3人力资源部门责任：依据申请人的需求和公司政策进行评估，并作出是否批准的决议；将批准后的申请转交给财务部门。5.4财务部门责任：依据批准的申请进行费用核算和报销；监督员工的费用使用符合公司规定。6.费用预算与报销6.1外出探访和调研活动的费用包含但不限于交通费、留宿费、伙食费、通讯费、会议费等。6.2申请人需提前填写《外出探访与调研费用预算表》，经部门经理审批后，将费用预算表一并提交给财务部门。6.3在外出探访或调研活动完成后，申请人需在规定时间内提交相关费用报销料子，包含但不限于发票、费用明细表等。6.4财务部门将依照公司财务政策和报销程序进行审核，合规的费用将在规定时间内报销给申请人。7.外出安全和保险7.1申请人在外出期间应保持自身安全，遵守本地法律法规和社会公共秩序。7.2公司将为员工购买必需的商业保险，以保障员工在外出探访与调研活动中的人身安全和资产安全。8.监督与追责8.1部门经理对员工的外出探访与调研活动进行监督，确保活动的合规性和有效性。8.2人力资源部门和财务部门对外出探访与调研活动的申请、费用预算和报销进行审核，发现不符合规定的情况将追责。8.3违反本制度规定的行为将按公司相关规定进行处理，包含但不限于批判教育、警告、罚款、停职、解雇等。9.附则9.1本制度自发布之日起生效，作为公司管理的一部分，适用于全部员工。9.2本制度如有需要修改或增补，由人力资源部门提出，并经公司领导层批准后执行。9.3对于特殊情况下的外出探访与调研活动，可依据具体情况进行临时管理和审批，但必需符合公司相关规定和流程。致全体员工请全体员工认真遵守本外出探访与调研管理制度，并将其作为本身