![办公档案管理制度_第1页](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/36/0C/wKhkGWdh8RWAdj6vAAGzrS1Mik8841.jpg)
![办公档案管理制度_第2页](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/36/0C/wKhkGWdh8RWAdj6vAAGzrS1Mik88412.jpg)
![办公档案管理制度_第3页](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/36/0C/wKhkGWdh8RWAdj6vAAGzrS1Mik88413.jpg)
![办公档案管理制度_第4页](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/36/0C/wKhkGWdh8RWAdj6vAAGzrS1Mik88414.jpg)
![办公档案管理制度_第5页](http://file4.renrendoc.com/view9/M01/36/0C/wKhkGWdh8RWAdj6vAAGzrS1Mik88415.jpg)
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
办公档案管理制度一、总则1.1本制度的订立目的是规范和管理企业的办公档案,确保档案的完整性、安全性和可追溯性,提高办公效率和信息管理水平。1.2本制度适用于企业全部部门的档案管理工作,包含电子档案和纸质档案的管理。二、基本原则2.1档案管理的原则是:合法、真实、准确、完整、安全、便捷、高效。2.2档案管理严禁窜改、丢失、泄露和私自销毁档案。2.3档案管理应遵从信息保密、权限分级、审批流程和审计制度。2.4档案管理应建立档案的取得、传递、存储和销毁的完整记录。2.5档案管理应定期进行档案清理和归档,确保档案的良好状态和可检索性。三、档案管理责任3.1企业领导层对档案管理负有最终责任,并指定专人负责具体的档案管理工作。3.2档案管理员应具备相关的专业知识和技能,负责订立和执行档案管理计划。3.3部门负责人应依照档案管理员的要求,落实档案管理制度,确保档案的规范管理。3.4全员参加,每个员工都应依据本身的工作职责妥当处理和管理所属档案。四、电子档案管理4.1电子档案必需依照规定的格式和结构进行存储和管理,包含文件命名、目录结构和权限设置等。4.2电子档案必需进行备份和恢复,确保数据的安全和可靠性。4.3电子档案必需进行定期的检查和审计,确保档案的完整性和准确性。4.4电子档案的传递和共享必需通过合法的渠道和授权的方式进行,禁止私自复制、传播和泄露档案信息。4.5电子档案的销毁必需依照规定的流程和程序进行,包含备案、审批和销毁证明的签署等。五、纸质档案管理5.1纸质档案必需依照文件分类和编号的方式进行存储和管理,确保档案的有序和可检索性。5.2纸质档案必需进行定期的整理和清理,删除无效档案,确保档案架的容量和档案柜的乾净。5.3纸质档案的传递和借阅必需依照规定的手续和记录方式进行,禁止私自携带和泄露档案。5.4纸质档案的销毁必需依照统一的程序和规定的时间进行,包含备案、审批和销毁的记录等。六、档案安全管理6.1档案室必需具备防火、防水、防尘和防腐蚀的设施和设备,确保档案的安全和保管性。6.2档案室必需由专人负责管理,确保档案的有序和整齐。6.3档案室必需安装监控设备,对出入档案室的人员和行为进行记录和监控。6.4档案室必需进行定期的安全巡检和维护,确保设施和设备的正常运行。6.5档案室的访问权限必需限制在授权人员内,对外来人员必需进行身份验证和登记备案。七、档案检索和借阅7.1档案检索和借阅必需依照规定的程序和方式进行,包含填写申请表、供应身份证明、签署保密协议等。7.2档案借阅的时间必需明确,超出借阅期限的必需自动归还或续借。7.3档案检索和借阅必需有认真的记录和登记,包含借阅人、借阅时间、借阅目的等。7.4档案检索和借阅必需在档案管理员的监督和掌控下进行,禁止私自携出档案。八、档案销毁和归档8.1档案销毁必需依照规定的程序和条件进行,包含备案、审批和销毁证明的签署。8.2档案销毁必需进行记录和归档,包含销毁清单、销毁证明和监督人员的签署等。8.3档案归档必需依照分类和编号的方式进行,确保档案的有序和可检索性。8.4档案归档必需进行登记和备案,包含归档人、归档时间和归档位置的记录等。九、档案培训和宣传9.1档案管理员和部门负责人必需接受档案管理培训,掌握档案管理的基本知识和技能。9.2档案管理的相关规定和制度必需定期向员工进行宣传和解读,确保员工对档案管理有清楚的认得。9.3档案管理的工作要求和实施情况必需定期向领导层报告和汇总,以便及时进行调整和改进。十、附则10.1对于违反本制度的行为,将依照公司相关规定进行处理,包含但不限于警告、记过、降级和解雇等惩罚。10.2本制度的解释权和修订权归企业领导层全部。修订
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 《建设项目环境监察》课件
- 嘉峪关公路护栏施工方案
- 哈尔滨预制楼梯施工方案
- 呼和浩特房屋地基施工方案
- 减速路拱拆除施工方案
- 亳州别墅锌钢护栏施工方案
- 中专学校教学工作计划范文
- 2024年下半年商业计划书范文
- 某隧道工程施工组织设计方案
- 2024年四月份教学计划范文
- MOOC 工程图学-中国矿业大学 中国大学慕课答案
- 宴会设计与服务 课件 项目5、6 宴会设计与服务技巧、宴会方案策划与营销
- 2024年河南国家公务员行测考试真题及答案-地市卷
- 中职美术设计教案
- 2024年贵州贵安发展集团有限公司招聘笔试参考题库附带答案详解
- 公司章程范本下载
- 市政工程施工单位竣工验收自评报告
- 级陈梓文人文班汉语言文学生涯发展报告
- GB/T 43824-2024村镇供水工程技术规范
- 银行消保专题培训总结
- 护理交接班制度与查对制度
评论
0/150
提交评论