禁止数据外泄管理制度

禁止数据外泄管理制度1.前言随着信息技术的快速发展，企业面对着日益严重的数据外泄风险。数据外泄不但会导致企业资产和声誉的损失，还可能泄露用户隐私和紧要商业机密，给企业和客户带来严重的损失。为了确保企业数据的安全和保密，维护企业的长期发展和客户的利益，特订立本《禁止数据外泄管理制度》。2.目的本制度的目的是明确企业对数据外泄的禁止要求，规范员工在处理和管理数据过程中的行为，加强数据安全管理，防止数据外泄事件发生。3.适用范围本制度适用于本企业及全部员工，包含全职员工和合同工等。4.定义数据：指企业全部的电子文件、纸质文件、数据库记录、图像、音频和视频等形式的信息资源。数据外泄：指未经授权或未依照规定方式、标准和程序传递、传输、使用、披露或访问数据的行为。5.数据分类和标识为保护数据安全，企业将数据分为以下三类，并采用相应的标识：—机密数据（Confidential）：包含个人身份、财务信息、商业计划、技术文档等，仅授权人员可访问。—内部数据（Internal）：包含员工联系信息、内部报告、会议纪要等，仅企业内部员工可访问。—公开数据（Public）：包含公开宣传资料、公开报告等，可供公众访问。6.数据访问掌控为确保数据访问的安全和合法性，引入访问掌控机制：—调配权限：企业将依据员工职责和需要，对不同级别的员工调配不同的数据访问权限。—登录认证：员工通过个人账号和密码或其他授权方式登录企业数据系统，完成身份认证后方可进行数据访问。—严格授权：员工在未经授权的情况下，不得以任何理由取得、修改、删除或复制数据。7.数据传输和保管为保护数据在传输和保管过程中的安全性和完整性，订立以下规定：—加密传输：对涉及隐私和机密的数据，必需采用加密通道进行传输，避开被未授权人员窃听和窜改。—禁止外部设备：员工在处理敏感数据时，不得使用未经授权的外部存储设备，如U盘、移动硬盘等。—定期备份：企业将依据数据的紧要性和敏感程度，订立相应的数据备份策略，确保数据在系统故障或意外损坏时能够及时恢复。8.数据处理和共享为保护数据在处理和共享过程中的机密性和完整性，订立以下规定：—必需原则：员工在处理数据时，必需依照工作职责和授权要求进行，不能超出授权范围对数据进行任何形式的使用、复制、传递和修改。—限制共享：员工在进行数据共享时，必需经过授权，并遵守相应的共享规定与程序。—数据审计：企业将定期对数据处理的过程进行审计，确保数据的合规性和安全性。9.数据销毁为确保数据在不再使用时的安全处理，订立以下规定：—定期清理：企业将依据数据保存期限的要求，订立相应的数据清理策略，将不再需要的数据进行安全销毁。—彻底销毁：数据销毁应包含物理销毁和逻辑销毁，确保数据无法恢复。10.数据外泄处理一旦发生数据外泄事件，企业将采取以下措施：—紧急响应：立刻启动应急预案，尽快发现、定位和掌控事件，以最大限度地减少损失。—保全证据：对已经外泄的数据进行保全，并搭配相关部门进行调查取证。—风险评估：评估外泄数据可能对企业、客户和合作伙伴造成的潜在风险，并及时采取应对措施。—处理后果：依法对数据外泄责任人进行相应的纪律处分和法律追责。11.员工教育和培训为确保员工对《禁止数据外泄管理制度》的理解和遵守，订立以下规定：—新员工培训：对新员工进行数据安全和保密教育培训，并签署相关文件确认已经了解制度要求。—定期培训：对员工进行定期数据安全和保密培训，提升员工的安全意识和风险防范本领。—考核评估：将数据安全和保密本领纳入员工绩效考核体系，强化员工的责任意识和合规意识。12.法律责任与追责违反本制度的员工将承当相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、停职、辞退等。对于有意泄露数据、窃取数据或传播数据外泄行为的员工，将依法追究刑