物料采购与供应管理制度

物料采购与供应管理制度1.前言本制度旨在规范企业的物料采购与供应管理流程，确保采购活动的合规性、高效性和优质性。全部相关部门和人员必需遵守本制度的规定，共同维护企业的利益和声誉。2.采购流程2.1需求确认各部门在确保物料需求真实性和合理性的基础上，提出物料采购申请。采购申请应包含物料名称、数量、规格、质量要求、交付时间等认真信息，并由相关部门负责人审批。2.2供应商选择采购部门应依据物料的特性、质量要求、价格、供货本领等因素，订立供应商选择标准。采购部门通过公开招标、邀请招标或询价等方式取得供应商的报价。采购部门应评估供应商的信誉、生产本领、质量管理体系等，并与供应商签订合作协议。2.3合同签订采购部门与供应商在达成全都后，签订正式采购合同。采购合同应明确物料的品名、规格、数量、价格、质量等信息，以及双方的权利和义务。采购合同还应包含交货期限、付款方式、违约责任等条款。2.4订单执行采购部门监督供应商依照合同的商定供货。采购部门应及时跟踪订单执行情况，与供应商进行有效的沟通和协调。如有问题或更改需求，应及时与供应商协商解决，并及时通知相关部门。2.5收货与验收相关部门负责人（如仓储部门）应依照规定的程序和标准对收货物料进行验收。验收标准应包含物料的数量、规格、外观、质量等方面的要求。验收不合格的物料应及时退回供应商，并记录相关信息。3.供应商管理3.1供应商评估采购部门应定期对供应商进行评估，评估内容包含供货质量、交货按时率、售后服务等关键指标。评估结果作为供应商绩效考核和将来合作决策的依据。3.2供应商发展采购部门应与供应商保持良好的沟通和合作关系，共同推动供应商的连续改进和发展。采购部门应定期与供应商进行业务会谈，沟通双方的需求和问题，并寻求解决方案。3.3供应商退出如供应商存在严重违约、质量问题或其他不合规行为，采购部门有权停止与其的合作。采购部门应及时调查并记录供应商的不良行为，假如有必需，将其列入黑名单，不得再与其合作。4.采购合规4.1法律合规全部的采购活动必需遵守国家法律、法规以及企业内部规定。采购部门应建立健全的合规管理制度，供应相关法律法规的培训和引导。4.2采购决策透亮采购部门应确保采购决策的公正、透亮。采购评审委员会应依据采购金额、紧要性等因素，对紧要的采购决策进行审批。4.3供应商合规审查采购部门在选择供应商时，应进行合规审查。合规审查内容包含供应商是否具备相关资质、具备环境保护、劳动安全等方面的合规要求。5.质量管理5.1质量责任采购部门应与供应商建立质量管理的合作机制，明确双方的质量责任和义务。采购部门应对供应商的生产过程和质量管理体系进行监督和检查。5.2质量检验采购部门和相关部门应对收货物料进行抽样检验。质量检验应依据相关国家标准或行业标准进行，确保物料符合质量要求。5.3不合格品处理如发现不合格品，采购部门应与供应商协商解决。不合格品应及时退回供应商，并要求其采取矫正措施，确保问题得到解决。6.惩罚与矫正措施6.1违规惩罚对于违反本制度的相关部门和人员，应依据违规情节轻重，采取相应的纪律处分措施。相关部门应及时报告上级主管部门，并搭配上级主管部门的处理工作。6.2矫正措施如发现采购流程存在漏洞或不合理之处，采购部门应及时进行调整并矫正。采购部门应建立健全反馈机制，接受各方面的看法和建议，不绝完善制度。7.培训与沟通7.1培训采购部门应对相关人员进行物料采购与供应管理制度的培训。培训内容应包含相关法律法规、采购流程、质量管理等方面的知识和技能。7.2沟通与协作采购部门应与各相关部门保持良好的沟通与协作，共同推动采购工作的顺利进行。采购部门应及时回应相关部门的需求和问题，并供应有效的解决方案。8.法律责任8.1违法风险违反法律法规或者企业规定进行物料采购活动的，将承当相应的法律责任。采购部门应引起充分的重视，严格遵守相关法律法规和企业规定。8.2合同纠纷如发生采购合同纠纷，双方应本着友好协商的原则，寻求和解。如协商无果，可通过法律途径解决，受到违约方的法律制裁。结束语物料采购与供应管