中学档案管理工作职责（2篇）

中学档案管理工作职责中学档案管理工作的职责严谨而重要，涵盖以下方面：1.学生档案维护：负责全面收集、精心整理并妥善存储学生的档案资料，包括但不限于个人信息、成绩单、奖惩记录及家庭背景等，以保障档案的完整性与准确性。2.学生信息更新：确保学生档案信息的实时更新，如家庭地址、电话号码、紧急联系人等，并严格遵循信息保密原则，保护学生隐私。3.档案借阅管理：规范执行学生档案的借阅与归还流程，根据教师或学生的合理需求提供档案资料，同时详细记录借阅情况。4.档案咨询服务：为教师、学生和家长提供专业的档案咨询服务，解答疑问，并提供必要的指导和建议。5.档案数据统计：根据学校需求，精准制作和提供学生档案的统计数据，如人数统计、成绩分布等，为学校的决策和管理提供有力支持。6.档案保密管理：严格实施学生档案的保密工作，确保档案资料不被非授权人员访问和泄露，维护学生的合法权益。7.招生工作支持：积极协助学校的招生工作，提供档案审核、转学生档案接收等必要的档案支持和服务。8.档案维护与整理：定期对学生档案进行维护与整理，确保档案内容更新且摆放整齐，便于查阅与管理。9.档案电子化管理：积极推动学生档案的电子化管理进程，建立高效的学生档案数据库，提高档案管理的效率与便利性。中学档案管理工作旨在确保学生档案资料的完整性、准确性和保密性，为学校和教育工作提供全面而有力的支持与服务。中学档案管理工作职责（二）一、档案管理目标与意义档案管理是学校教育事业中对各类档案进行有效管理的关键环节。其主要目标和意义如下：1.保障学校档案的完整性和安全性，以支持档案材料的正常使用和长期保存；2.为学校教育活动及学生全面发展的决策提供可靠依据；3.促进学校教育管理决策的及时性和准确性；4.加强学校与社会的沟通，提供档案信息和服务，以增进相互理解。二、档案管理职责1.制定与完善档案管理规定：a.根据国家法律法规及学校实际，制定档案管理规定，明确管理权限、责任和流程；b.定期审查和修订制度，以确保其有效性和可操作性。2.组织档案的整理与归档：a.按照档案分类标准，组织整理工作，确保档案有序和规范；b.制定并执行归档方案，保证档案的完整性，便于检索；c.负责档案存储设备的采购和管理，确保档案安全。3.档案借阅与归还的管理：a.制定借阅和归还流程，确保操作规范和安全；b.负责借阅档案的登记、监控和催还，以确保档案及时归还。4.档案数字化管理：a.探索并实施档案数字化策略，推进档案信息化建设；b.组织档案数字化项目，包括扫描、建库和备份；c.维护和管理档案数字化平台，确保信息的安全和可靠性。5.档案安全管理：a.制定档案安全政策，保障档案的机密性和完整性；b.维护档案安全设施，如防火、防潮措施；c.实施档案灾害防范措施，如备份和防护。6.档案信息查询与服务：a.维护档案信息的准确性和完整性，提供查询服务；b.负责档案信息的检索、复制等事务，支持信息需求；c.协助相关部门和人员获取相关档案信息和数据。7.档案管理培训与指导：a.组织档案管理培训，提升管理人员的专业能力和业务水平；b.制定档案管理教育计划，提高全校对档案管理的重视和参与度。三、档案管理要求1.严格遵守国家法律法规及学校档案管理规定；2.具备一定的档案管理理论知识和实际操作技能；3.注重工作细节，保持勤奋、细心和专注；4.具备良好的沟通协调能力，能与各部门有效合作；5.适应新技术，具备一定的应用新技术的能力；6.拥有相关档案管理证书和资格者优先。四、总结中学档案管理工作对提升学校管理效率和教育质量至关重要。通过严谨的档案管理，可确保档案的安全和有效利用，为学校发展提供科学依据。因此，建立完善的档案管理制度和流程，配备专业的管理人员和设施，是保障档案管理工作顺利进行的基础