2024年附小电子邮件使用管理制度（2篇）

2024年附小电子邮件使用管理制度____年附属小学电子邮件使用规定第一章总则为规范附属小学师生使用电子邮件的行为，保障校园网络安全与信息秩序，提升沟通与工作效率，特制定本规定。第二章邮件使用管理1.电子邮件作为附属小学师生教学、工作及沟通的主要工具，所有教职员工和学生均有权使用学校提供的邮件服务。2.邮件的使用涵盖教学、学习、校内事务、研究及交流等多元场景。3.用户应遵守法律法规、学校规定及道德准则，禁止利用邮件从事不良信息传播、骚扰、侵犯他人隐私或扰乱学校秩序等违法行为。4.学校为每位教职员工和学生配置专属邮箱账号，并提供相应的邮件客户端和在线平台。5.教职员工应确保邮箱安全，定期更换密码，妥善保管个人账号信息。6.学生应珍视并妥善管理个人邮箱账号和密码，不得泄露，如发现异常应及时向学校报告。7.学校将根据需要对邮件进行备份存储，以备后续管理和查询。8.所有用户应重视数据安全和信息保密，不得随意发送敏感信息。第三章邮件使用规范9.使用附属小学电子邮件时，应确保邮件内容的准确性、简洁性、文明性、规范性和礼貌性。10.邮件标题应准确反映邮件主要内容，便于收件人查阅和筛选。11.遵循邮件书写结构，包括适当的称呼、开头、正文和结尾，避免造成理解困扰。12.发件人应提供清晰的签名信息，包括姓名、职务、联系方式等。13.收件人应适时查看邮件，对需要回复或处理的事项及时响应。14.附件应注明内容和格式，优先使用通用文件格式，确保可读性。15.禁止在邮件中包含涉密、违法或不良信息，不得发送病毒、垃圾邮件等有害文件。第四章违规处理16.对违反本规定的行为，学校将视情节采取口头警告、书面警告、通报批评、纪律处分直至法律追究等措施。17.对严重违规行为，学校将实施包括记过、留校察看、解雇等在内的纪律处分。18.学校将定期对师生的邮件使用情况进行监督和检查，及时纠正和处理问题。第五章附则19.本规定自发布之日起生效，适用于全体附属小学师生。20.本规定的解释权及修改权归附属小学所有，有权进行适时调整。21.对于本规定未涵盖的具体情况，可参照相关法律法规和学校其他规定处理。附：本规定解释权归附属小学所有，特此公告。2024年附小电子邮件使用管理制度（二）致全体员工：为了保障附属小学电子邮件系统的安全性与高效运作，我们特此颁布以下电子邮件使用管理制度。请各位员工务必遵循这些规定，并在日常工作中确保电子邮件的正确使用。一、用户责任1.每位员工的电子邮件账户均为个人专属，严禁转让或分享给第三方。2.请确保您的电子邮件密码安全，并定期更新密码，切勿将密码记录在纸张或任何电子设备上。3.若怀疑您的电子邮件账户遭到未经授权的访问或使用，请立即向IT部门报告。二、合法与合规要求1.在使用电子邮件时，请严格遵守国家法律法规及公司相关政策。2.禁止发送或传输任何侵犯版权、商业机密或其他知识产权的内容。3.严禁发送或传输任何非法、淫秽、骚扰、威胁或冒犯性的信息。4.避免在电子邮件中涉及政治、宗教或种族偏见的内容。三、安全性1.请确保仅向可信的个人或组织发送电子邮件。2.切勿打开或下载来自陌生发件人或不可信网站的附件或链接。3.在未获得相应授权的情况下，不得通过电子邮件发送敏感或机密信息。四、使用效率1.为避免邮件系统过载，请尽量减少在电子邮件中发送大型附件。2.合理运用电子邮件的抄送和密送功能，避免发送与主题无关或冗余的信息。3.请在邮件主题中简洁明了地描述邮件内容，以便接收者快速理解。五、违规行为处理1.任何违反公司电子邮件使用管理制度的行为都将受到相应的纪律处分。2.IT部门有权对违规使用的电子邮件账户进行限制或关闭处理。3.如有任何疑问或问题