安全生产内业资料管理制度范文（2篇）

安全生产内业资料管理制度范文一、总则为强化公司内业资料的管理，确保生产安全，提升工作效率，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及安全生产的内业资料。三、资料管理责任1.资料管理员需全面负责内业资料的管理工作，包括但不限于分类、存档、检索、保密等。2.各部门负责人需与资料管理员紧密合作，确保内业资料的及时收集、整理与归档。四、资料分类与存档1.内业资料应依据其内容和用途进行合理分类，包括技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。2.资料管理员应为每一分类建立相应的存档目录，并确保其定期更新。3.资料存档需遵循时间顺序，每个档案均应明确标注文件名称、编号、存放位置及归档时间。五、资料检索与利用1.为便于查找所需资料，应建立有效的检索系统。2.资料管理员及相关人员需熟悉资料的存放位置和编号，确保能够迅速准确地检索到所需资料。3.内业资料的利用应严格遵守使用规定，禁止私自拷贝、泄露或不当传播。六、资料保密与备份1.内业资料涉及公司商业机密和安全信息，必须严格保密。2.资料管理员需定期对重要资料进行备份，确保资料的安全性和完整性。3.备份资料应妥善保管，备份介质的存放位置应详细记录在备份目录中，并采取适当的安全措施。七、违规处理对于违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。八、附则1.本制度自发布之日起正式生效。2.各部门需全力配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。3.本制度的最终解释权归公司所有。以上为本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整与补充。安全生产内业资料管理制度范文（二）一、总则为强化企业安全生产内业资料的管理，确保生产过程的安全性与可控性，并提升员工的安全意识及风险识别能力，特制定本严谨、系统的管理制度。二、管理职责1.企业负责人企业负责人作为安全生产的首要责任人，应高度重视内业资料的管理工作，确立相关管理制度并监督其实施，以确保内业资料管理工作的顺利、有序进行。2.安全负责人安全负责人负责策划并执行企业安全生产内业资料管理制度。其职责包括加强员工安全教育培训，提高安全意识；定期检查内业资料的使用与存档情况，以保障内业资料的完整性与可靠性。3.内业资料管理员内业资料管理员负责具体的内业资料管理工作，包括资料的归档、存储、检索与更新等。管理员需确保内业资料的安全性与保密性，严防资料的遗失与泄露。三、内业资料的归档与存储1.归档要求所有内业资料均须按照既定分类进行归档，并详细标注文件编号、名称、日期等关键信息。归档过程中，需记录文件的创建、修改与删除等操作，确保操作记录的真实性与可靠性。2.存储要求内业资料的存储应遵循以下要求：（1）存放位置应选择安全、干燥、防火、防水与防盗的地点；（2）资料需按时效性分类，定期清理过期资料，及时销毁，以有效利用存储空间；（3）外包装需明确标注文件名称、编码、日期等信息，便于检索与管理；（4）对密级较高的资料，需指定专人保管，确保安全；（5）采取防尘与防潮措施，以防资料受损。四、内业资料的检索与更新1.检索要求内业资料的检索需遵循分类体系，快速、准确地提供所需资料。检索过程中，需记录检索时间、人员与目的等信息，便于后续查阅。2.更新要求内业资料需根据实际情况进行更新，以确保其时效性与准确性。更新后的资料须及时替换原有资料，并进行记录与备份。五、内业资料的安全保密1.敏感信息需加密处理，防止未经授权的人员获取。2.涉密资料需进行特殊存储与保护，确保其安全性与可靠性。3.管理员需履行保密义务，不得泄露内业资料给未经授权的人员。4.在资料传输过程中，需采取必要的安全措施，防止信息被窃取或篡改。六、内业资料的销毁与备份1.销毁要求内业资料的销毁须遵循既定制度，不得擅自进行。销毁前需确认资料内容，并记录销毁过程，确保资料完整销毁。2.备份要求内业资料需定期备份，以确保其可靠性与可恢复性。备份文件应存放于独立的存储设备中，并定期检查备份文件的完整性与可读性。七、内业资料管理的监督与评估1.监督要求安全负责人需定期对内业资料管理工作进行监督检查，发现问题及时纠正，确保内业资料的合规管理。2.评估要求每年对内业资料管理工作进行一次全面评估，评估内容涵盖管理流程、制度执行情况与资料安全性等方面