房地产开发公司合同管理制度

房地产开发公司合同管理制度房地产开发公司合同管理制度「篇一」物业公司合同管理制度范本物业公司合同管理制度范本合同管理是物业管理企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。1.目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,根据《合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。2.适用范围:公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分,从属于原合同,同样适用本制度。3.职责3.1董事长负责标的3万以上合同的审批签署;3.2公司总经理受董事长委托负责标的3万以下合同的审批签署;3.3公司总经办负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.3.1负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。3.3.2负责制定销售、采购合同统一文本;3.3.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;3.3.4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;3.3.5负责合同纠纷的处理;3.3.6负责合同的档案日常管理;3.3.7负责本制度的监督执行。3.4职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。4.合同的签订4.1所有合同必须由公司签订,任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。4.2签订合同前须审查的资料:4.2.1必须审查对方当事人的主体资格,如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。4.2.2资信能力、履约能力,如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。4.3合同的审批公司签订的合同,必须经公司总经理审批。4.3.1具体权限如下:4.3.1.1一般情况下合同由董事长授权总经理审批。4.3.1.2标的超过3万元的由董事长审批。4.3.1.3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。4.3.2合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办,拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理(董事长)审阅后按合同审批权限签署。合同审查的要点是:4.4.1.1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。4.3.2.2合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。4.3.2.3合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。4.3.3根据法律规定或实际需要,合同还应当视情况是否呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。4.4不得与没有独立承担民事责任的组织签订合同,也不得签订与法人履约能力明显不相符的经济合同。4.5公司出具授权委托书委托员工签订合同的,该员工为公司委托人。公司委托人,可以在公司授权范围内代表公司签约。公司委托人必须对本企业公司负责。若公司委托人超出委托权限签约,造成公司损失的,公司将按照有关本制度有关规定处理。4.6签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依本制度有关规定严惩。4.7合同的形式:除即时结算付清款项的合同外,一律采用书面合同,并必须采用统一合同文本。4.8合同的内容应符合以下要求:4.8.1当事人的情况:记载清楚合同当事人的名称(个人的要写姓名和身份证号)、地址、联系方式,合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。4.8.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将说明材料如图纸等作为合同的附件。4.8.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,约定标的物数量,无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。4.8.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。4.8.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。4.8.6履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。4.8.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。房地产开发公司合同管理制度「篇二」第一章法律法规学习制度1、每季度由信用合同管理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席,作专业的讲解,使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性。2、每次学习应做好记录,出席人员应在签名表上签到。3、公司信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训。4、公司信用(合同)管理员应当取得相关培训合格证书。5、公司信用(合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规,解决新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录。第二章信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用(合同)管理事务,设专职的信用(合同)管理员。一、信用(合同)管理事务1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益。2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案。4、与财务部门配合,进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。5、与财务部门配合,进行商账处理:建立催账程序,及时制订对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:(1)重视公司信用管理工作,协助解决信用管理工作中的重大问题;(2)定期了解公司合同签订、履行情况。2、董事会秘书办公室主任的主要职责:(1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作;(3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督;(4)日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(5)建立标准的催账程序;(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用(合同)管理员的主要职责:(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷;(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6)定期向直属领导汇报信用管理情况;(7)参与商账催收;(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。三、信用(合同)管理员考核与奖励1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各相关部门(信用)管理工作检查基础上进行考核。3、考核内容序号考核内容序号考核内容应得分一1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。二1、检查所签订合同符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。2、检查所签订合同符合“五审查”(对方主体是否合格,授7权代理是否合法,资信是否有保证,经营范围是否超出,合同结算方法和程序是否符合规定)。3、检查除即时清结外,是否签订了书面合同。4、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。5、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。6、检查杜绝无效合同的出现。三1、经常督促合同的履约情况。2、全面了解本部门的信用管理情况。四1、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。2、协助做好信息反馈和信访工作。五1、做好相关资料的保管和归档工作。六1、在信用(合同)管理上有所创新。合计1004、考核部门公司信用(合同)管理员的考核评审工作由公司企业管理办公室在进行公司年度绩效考核时统一进行。5、奖惩方法信用(合同)管理员的奖励等级设三等:即先进(95分以上)、优胜(90—95分)和表扬(80—90分);获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。考核总分首次达不到60分者,由部门给予教育或扣发奖金,考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格。第三章法人授权委托及合同签订前的评审制度一、法人授权委托管理制度(一)被授予“法人委托书”者的条件1、必须是公司经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的业务人员。2、应当经过《合同法》培训。(二)“法人委托书”的管理1、凡持有“法人委托书”的对外签订合同者,必须严格遵守公司制订的信用(合同)管理规定及相关配套制度。2、发生下列情况之一的,必须办理变更或注销手续:(1)“法人委托书”授权内容变更;(2)证件有效期届满,不再续展;(3)持证人因工作变动不再对外签约;(4)持证人因调离公司、退休或死亡;(5)持证人违反公司管理制度,情节严重的;(6)其他3、“法人委托书”遗失的,持证人应书面向部门领导报告,将部门领导批示意见送信用(合同)管理员,由其作出处理。(三)责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理,发现严重违反公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,或失职、渎职等导致公司重大损失的,应依规定追究责任。2、持证人应当严格按照授权范围和授权期限签订合同,如因超越授权范围或者期限发生纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。第四章合同签订、履行、变更和解除制度一、合同签订管理1、合同承办人签订合同前应当对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查。2、订立合同的主体,必须是法人或者取得营业执照的非法人经济组织。3、公司对外签订合同,应由法定代表人或其授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。4、除即时清结的,合同应当采用书面形式。5、合同及其有关书面材料,应当用语规范,字迹清楚,条款完整,内容具体,用语准确无歧义。6、订立合同,合同条款应当完备。合同条款一般包括当事人的名称或姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。8、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等程序的合同时,应当依法办理特别手续。9、合同承办人应当将合同的副本一份及时送交财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。二、合同履约管理1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履约能力进行跟踪调查。发现问题的,合同承办人应及时处理。3、接受标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符标准的标的应在法定期限内及时提出书面异议,依据具体情况作出相应处理。4、合同结算必须通过财务部门进行。合法有效的合同,财务部门应当在约定期限内结算,未经合法授权或超越权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。5、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行情况。三、合同的变更和解除1、合同变更和解除由合同承办人与信用(合同)管理员一同参与进行。2、对方当事人作为货款接受人而要求变更接受人的,必须有书面变更协议;3、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合;4、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同;5、我方当事人因故变更或解除合同的,应当及时以书;第五章客户授信与年审评价制度1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。2、信用(合同)管理机构负责制订客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。3、对客户实行跟踪管理,根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。4、各业务人员应及时收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈给各相关部门。第六章客户信用档案建立与管理制度1、信用(管理)机构应当建立完整的合同档案。2、承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同资料移交信用(合同)管理员。3、完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、财务状况、商帐追讨记录、往来银行、经营状况等调查资料。4、配备具有数据库检索服务能力和经验的人员任专职档案管理员。第七章应收帐款与商帐追收管理制度1、建立应收帐款帐目,明确应收货款,分期应收帐款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。2、依照应收帐款帐龄将应收帐款进行分期,制订相应的催收措施。3、对应收帐款加强日常监督,根据实际情况每周或每月打印出会计帐上全部接近到期的应收帐款记录进行分析,对每笔帐款作出处理意见。4、制订商帐追收办法,培训催收、追收人员。5、设计商帐追收工作流程,包括内勤提示、外勤催收、法律诉讼等程序。第八章失信违法行为责任追究制度1、对方发生失信违法行为的,可酌情采取下列措施:(1)取消赊销条件;(2)停止供货;(3)取消供货资格;(4)诉诸法律。2、本公司发生个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物、产品合格率未达标、拖欠货款及其他失信违法行为的,可依据具体情形,作出纠正措施:(1)及时书面告知对方,说明原因;(2)依法赔偿对方损失;(3)撤消过错当事人职务、开除直至依法追究法律责任。3、合同纠纷处理1、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导,并通报信用(合同)管理机构,提供材料。2、为解决合同纠纷所采取的各项措施,应当确保在法定诉讼时效内进行。3、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办人员应配合好信用(合同)管理机构参加仲裁或诉讼。4、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向信用合同管理机构负责人报告,向公安机关报案。房地产开发公司合同管理制度「篇三」第一章、总则第一条、为加强公司商品房买卖合同的签订及管理工作，保证公司销售的有序进行，特制定本制度。第二条、本制度所称商品房买卖合同管理是指公司对商品房买卖合同及附件（包括房屋平面图、交房标准、补充协议）以及其他一切与商品房销售相关的文件、图纸、资料实行综合管理。第三条、商品房买卖合同可以由公司委托营销公司负责签订，或由公司自行组织相关人员负责签订。第四条、商品房买卖合同实行签约代表填写、销售负责人初审、公司经营部审核、签章编号、归档保管的制度。第五条、公司实行签约培训制度。商品房买卖合同签订前，由公司安排法律顾问人员对签约代表进行签约前的培训并将培训记录归档。第二章、签约前的准备工作第六条、商品房买卖合同签订前，经营部应将签约所需的资料准备齐全，并将签约流程和培训内容拟订归档。第七条、签约前的准备工作包括以下内容：（一）相关证件、资料的准备：1、建设用地规划许可证2、国土使用证；3、建设工程规划许可证；4、建筑工程施工许可证；5、预售许可证；6、预售面积报告书。（二）主要图纸、资料的准备：1、房屋平面图及在整个楼栋中的位置图（应标明方位）及总平图；2、签约数据统计表（住宅和非住宅）。包括：幢号、建筑层数（应标明地上层数、地下层数）、楼层号、单元号、房号、房屋用途、层高、净高、朝向、阳台数、阳台结构形式（封闭或非封闭）、建筑面积（列明套内建筑面积和公摊面积）、房屋所在楼栋的主体建筑结构以及其他相关信息；若为有坡屋顶的项目，应标明坡屋顶的最低米数和最高米数；3、销控表（住宅和非住宅）。包括幢号、楼层号、房号、单元号、建筑面积；4、交房标准（住宅和非住宅）；5、《住宅质量保证书》和《商品房使用说明书》。（三）银行按揭相关资料及开户银行帐号等情况。（四）签约所需的认购书、商品房买卖合同及附件、签约审核表、签约变更审批表等样本的拟订并归档备查。第八条、相关文件、图纸、资料如有变更或修改的情况，应实行会签制并及时书面告知各部门。第三章、认购书的签订、审核第九条、商品房买卖合同正式签订前，可以由签约代表与客户签订认购书。第十条、认购书的签订流程如下：第十一、条认购书应写明签约代表的姓名、联系电话、客户的姓名（客户自己亲笔签字）、身份证号码、联系地址、联系电话、签订日期并附客户的身份证复印件二份。第十二、条认购书一式二份，客户将认购金存入公司的户头后凭收讫回单换取财务收据和认购书，其余的认购书连同客户身份证复印件由销售负责人交回公司。第十三、条认购书由经营部审核后登记归档，并进行信息统计，对未签或作废的认购书进行登记收回。第十四、条认购书的统计信息应包括以下主要内容：（一）编号：r（认购书）——（项目名称缩写）—00*（序号）；（二）客户姓名、联系电话；（三）房屋用途、建筑面积；（四）幢号、楼层号、单元号、房号；（五）购买单价、总价；（六）付款方式、签订日期。第十五、条签约代表在与客户签订正式商品房买卖合同及附件的同时必须收回客户持有的认购书并随同商品房买卖合同及附件一并报送公司。第四章、合同及附件的签订、审核第十六、条公司取得预售许可证后，由签约代表负责与客户联系并签订正式的商品房买卖合同及附件。第十七、条商品房买卖合同及附件的签订流程如下：第十八、条销售负责人在审查确认签约代表所签订的商品房买卖合同及附件与样本无误、《签约说明书》要求的材料齐备并在销售签约审核表上签字后，移送经营部审核。第十九、条商品房买卖合同及附件和相关材料不齐备的，签约代表必须在公司要求的期限内负责补齐。否则，合同不予盖章备案，由此造成的后果由签约代表与销售负责人承担连带责任。第五章、合同的备案、监章、存档、返还第二十条、经营部审核合格后，盖章并将商品房买卖合同的相关数据信息录入备案系统并报房管机关监章。第二十一条、房管机关监章完成后，由经营部核实确认款付清后将商品房买卖合同及附件各一份返给客户，一次性付清全款的，可在当时返给客户盖章合同及附件一份。其余的商品房买卖合同及附件和其他资料应交公司存档。第二十二条、商品房买卖合同及补充协议进行编号管理，规则如下：商品房买卖合同编号：xx（合同）―xx（项目名称缩写）―xxx（序号）；补充协议编号：xx（幢号）——xx（单元号）——xx（房号）。第六章、附则第二十三、条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时有下列情形之一的，罚款50元：（一）不按规定完整填写相关合同条款的；（二）未填写销售签约审核表的；（三）未留存客户身份证复印件的；第二十四、条签约代表在签订认购书或商品房买卖合同及附件时错误填写房价款、建筑面积（含套内建筑面积和公摊面积）、幢号、单元号、房号、层高等合同条款信息的，罚款100元。第二十五、条签约代表在认购书或商品房买卖合同及附件买受人一栏中代客户填写姓名的，罚款200元；给公司造成损失的，还应承担赔偿费用。第二十六、条签约代表在签订商品房买卖合同及附件时，不得在合同及附件上添加与合同条款无关的信息，如有变更情况，必须按照公司的规定填写签约变更申请单，在得到总经理批准后方能按变更后的条款执行。否则，罚款500元。第二十七、条签约代表和销售负责人应如实向客户宣传、解释、说明商品房买卖中的事宜，如有不清楚的地方需向公司内部人员核实、咨询的，应先和内部人员沟通后再向客户作出解释、说明，否则，罚款200元。第二十八条、负责办理预售许可证的责任人应保证录入房管机关备案系统的预售面积数据与预售面积报告书上的数据一致。如果面积数据不一致，每次罚款500元。房地产开发公司合同管理制度「篇四」一、适用范围本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。二、合同分类和具体适用门第一类常规合同1、合同--用于签订网讯广告的合同2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同3、技术服务合同--为客户建网站的合同4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品第二类建议使用的合同(包括但不限于)1、信息服务协议--网讯订阅协议2、广告换展位协议3、网站链接协议第三类非常规合同只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同;在使用时,需要即时制作其合同范本。三、合同制作第一类常规合同常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作,统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。第二类建议使用的合同建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载,各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更,并报运营中心法律部审核、备案。第三类非常规合同非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本,并报运营中心法律部审核;或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作,重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。四、合同领取第一类常规合同常规合同由运营中心法律部统一印刷,统一编号,统一发放给各商务网。各部门需要领取合同,应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。第二类建议使用合同建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载,由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发,自行制定部门内部的合同管理办法,并报运营中心法律部备案。第三类非常规合同非常规合同制作出合同范本后,由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。五、合同管理的原则1、发生业务,必须同客户签订合同或合作协议(包括免费广告);2、业务合同,必须按照公司统一编号规则进行编号;3、盖合同章,必须经过部门经理审查和法律部审查;六、业务审查1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员(或部门总经理授权的主管以上的人员)对合同中涉及业务的内容进行审查,审查人应对其审查结果签字确认。2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形,需由公司总经理对其进行全面审查,审查人应对其审查结果签字确认。七、法律审查1、公司建立广告审查员制度,选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。2、各部门总经理(总经理助理或业务主管)负有审查本部门业务员所签合同的责任,一经发现有问题,应该及时和业务员进行沟通,并及时补救。3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章,如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议,应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章,并对有关问题进行解释。八、审查内容1、审查客户主体资格及责任能力;2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案;3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案;4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。九、盖章具备的条件1、主要条款齐备;合同的内容,包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。2、合同的主体合法(对方必须是能够独立承担法律责任的主体)。3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。4、合同不存在显失公平的内容。5、合同中不存在损害公司利益的条款。6、履行了必要的业务审查、法律审查手续,并且有相关审查人员的签字认可。十、空白合同盖章空白合同,一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的,须由申请人填写《空白合同盖章申请单》,注明申请时间、申请事由,并经过部门审批,经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作,事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者,视情节轻重,予以当事人(合同领用人)50-500元罚款,如果没有具体相关人员,则处罚该部门的主管和经理。十一、实物抵广告合同客户以实物折抵广告费的合同,对外按照正常的广告合同签定,明确合同金额及客户付款时间,由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》,并经总经理签字认可。十二、标的巨大的广告合同标的超过10万元(含10万元)以上,由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处(使用加盖合同章的空白合同书)在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况,由当地负责人视情况请示商务网总经理,获认可后方可签订合同。十三、合同章的保管合同章由公司运营中心指定专人保管。十四、合同的编号(一)编号管理1、合同、网络广告合同、技术服务合同(建网合同)、设计制作服务合同由运营中心编号;2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理;3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号,并按照运营中规定的编号规则进行。(二)编号规则现行的合同编号位码共九位:1、"部门代号"分别表示:01-电子部,02-电脑部,03-安防部,04-汽车部,05-酒店部,06-影音部,07-包装印刷部,08-广电部,09-教育部,10-水工业,11-暖通部,12-医药网,13-医疗器械。20-软件销售2、"区域"分别表示:1-深圳,2-广州,3-北京,4-上海。3、"合同类别"分别表示:1-合同(网刊广告),2-网络广告合同,3-网络服务合同(建网),4-设计制作服务合同,5-信息服务合同(订阅合同),6--广告换展位合同,7--网站链接协议,8非常规合同4、"年份"分别表示为:1-20xx年;2-20xx年……依次类推。5、"月份"分别表示为:01-1月;02-2月……依次类推。6、"序号"分别表示:当月发放合同的序号。十五、合同的保管各部门将已经生效的一式三份的合同(适用于签订网刊广告),一份交客户保管,一份存留于本商务网站备案,一份交财务部专人保管。如合同是传真件,应该将其复印一式三份,以达长期保存的目的。十六、合同的登记1、领取登记运营中心法律部发放合同时应进行登记,记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时,也要一一进行登记,明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。2、盖章登记公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时,申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。3、作废、遗失、毁损登记业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时,不得私自销毁,应一式三份归还所属部门的合同管理人,由合同管理人统一交回运营中心法律部;如业务人员所领取