软件资产管理规定模版（2篇）

软件资产管理规定模版在企业运营过程中，软件资产管理扮演着至关重要的角色，涵盖软件的选购、部署、维护及淘汰等多个环节，对于优化企业运营效率和减少风险具有重要意义。为了使企业软件资产管理更具规范化，制定一套全面的、成熟的规章制度模板显得尤为重要。以下是一个软件资产管理规章制度的模板，旨在帮助企业构建健全的软件管理体系。一、宗旨与适用范围本规章旨在规范企业软件资产的管理工作，确保软件资源的合法使用并维护企业信息安全。本规章适用于企业内所有使用软件的部门和员工。二、术语与缩写2.1软件资产：指企业购买或租用的软件及其相关服务。2.2软件资产管理：指对软件资产生命周期内的各项活动进行系统化的管理。2.3软件授权：指获取软件使用权的合法授权过程。2.4软件许可证：指证明软件使用权合法性的文件或证书。三、软件资产的采购与授权管理3.1采购流程3.1.1部门在软件采购前需与采购部门联系，填写购买申请表，详细说明软件名称、版本、数量等信息。3.1.2采购部门负责与供应商协商价格和交付方式，并与财务部门核实的预算后确定采购计划。3.1.3采购部门与供应商签订合同，确保合同条款涵盖软件许可证及使用范围。3.1.4定期更新软件资产采购记录，并将信息报告给相关部门。3.2授权管理3.2.1企业内部禁止使用盗版软件，所有软件必须获得合法授权。3.2.2软件资产管理者负责许可证管理，确保授权证书的安全存放和及时更新。3.2.3定期审查软件许可证与实际使用状况，及时处理授权过剩或不足的问题。四、软件资产的部署与维护4.1部署管理4.1.1禁止任何部门私自安装风险软件或未审核软件。4.1.2部门在安装新软件前需向资产管理者申请，并提供相关信息。4.1.3管理者审核并授权软件部署请求，确保软件合法性和安全性。4.1.4部署完成后，相关部门需向资产管理部门报备，并保证软件的有效使用和更新。4.2维护管理4.2.1管理者需监控软件许可证有效期，及时续约或重新采购。4.2.2定期执行软件漏洞扫描和补丁更新，保障软件安全与稳定。4.2.3定期进行软件资产清查和盘点，确保记录的准确性并合理利用软件。五、软件资产的淘汰与处置5.1淘汰管理5.1.1当软件到达使用期限或不再适用时，相关部门应向资产管理者提出淘汰申请。5.1.2管理者负责审核淘汰申请的合法性并记录在案。5.1.3淘汰前，确保数据备份和清理，保障数据安全和隐私保护。5.2处置管理5.2.1退役软件需交予资产管理者进行处置。5.2.2管理者对退役软件进行安全销毁或评估其再利用可能，并按评估结果处理。5.2.3确保软件处置过程的合规性并报备相关部门。六、责任与违规处理6.1责任分配6.1.1资产管理者负责监督和管理工作，确保软件合法使用和安全运行。6.1.2软件用户应遵守规章，合法使用软件，并配合管理者工作。6.2违规处理6.2.1对违反规章的行为，管理者可以采取警告、限制权限、追究责任等手段进行处理。6.2.2对严重违规行为，应报告给相关部门并追究法律责任。上述规章是企业制定软件资产管理规范的基础模板。通过严格遵循和实施这些规定，企业能够有效提升软件资产管理水平，减少软件使用风险，从而保护企业利益和数据安全。软件资产管理规定模版（二）企业软件资产管理作为企业资源管理的关键组成部分，对于增强企业的信息化建设、保证软件合法合规使用以及减少运营开支起着至关重要的作用。为了使企业软件资产的管理工作更加有序和高效，制订一套既科学又合理的管理规定是十分必要的。本文旨在提供一份软件资产管理规定的初级模板，以供各企业参考和借鉴。第一章总则1.1为了加强对企业软件资产的规范化管理，提升资产的使用效率，确保软件的合法合规使用，特制定本规定。1.2本规定适用于企业所有软件资产的相关管理工作。1.3软件资产管理应恪守科学性、合理性、公平性、公正性以及规范性原则。1.4对于本规定中涉及的术语，以下定义为准：1.1软件资产：指企业用于商务目的的所有软件及其相关的衍生产品和技术。1.2软件管理人员：指被正式授权负责软件资产管理工作的职员。1.3软件使用者：指经授权可使用软件的员工。第二章软件资产采购管理2.1企业软件资产的采购必须经过软件管理人员的审核，并依照采购流程执行。2.2软件采购应基于企业实际需求，并保证所购软件的合法性和正版性。2.3采购过程中应选择稳定且可靠的软件供应商，并签订合同以明确双方的权利与责任。2.4软件采购的付款应遵循合同条款中规定的支付方式和时间表，并保存所有相关凭证和记录。第三章软件资产登记管理3.1企业内部所有软件资产必须完成注册登记，包括软件名称、版本号、授权信息等关键数据。3.2应设立专门的软件资产登记台账，由指定管理人员进行维护和记录。3.3资产登记信息应根据实际使用状况进行定期更新和维护，以保证信息的准确性和完整性。第四章软件资产使用管理4.1软件资产的使用应严格遵守相应的授权许可协议，并在规定的权限和方式下进行。4.2软件使用者应掌握所使用软件的操作规程，并对其使用行为承担相应责任。4.3软件使用者不得从事任何侵犯软件知识产权的活动，如私自复制、传播、修改或倒卖软件。第五章软件资产维护管理5.1软件资产应定期接受维护和更新，以保障其安全性、稳定性及效能。5.2维护工作应由具备专业资质的员工执行，包括补丁安装、病毒扫描、数据备份等。第六章软件资产报废管理6.1当软件资产达到废弃标准时，应依照规定进行废弃处理。6.2废弃软件资产时应详尽记录相关信息，并确保软件被彻底卸载和销毁，以保障信息安全。第七章软件资产管理监督7.1软件资产管理应接受定期内部审计，并将审计结果报告给上级管理部门。7.2任何违反软件资产管理规定的行为都将受到相应的处罚和纪律处分，触犯法律