供应商管理制度整改会议

供应商管理制度整改会议第一章总则

为确保供应商管理制度整改会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议责任，制定以下总则。

一、会议目的

供应商管理制度整改会议旨在加强我国企业供应商管理，提升供应链整体水平，保障企业生产运营的稳定性和安全性。通过会议，分析现有供应商管理制度的不足，研讨整改措施，推动供应商管理体系的持续优化。

二、会议原则

1.高效性：会议应注重实效，围绕会议主题进行充分讨论，确保会议成果对企业发展具有实际指导意义。

2.民主性：会议充分发扬民主，广泛听取各方面意见，确保决策的科学性和合理性。

3.严谨性：会议内容应严谨，会议纪要详实，确保各项决策的贯彻落实。

4.积极性：鼓励与会人员积极参与讨论，为公司发展献计献策。

三、会议组织

1.会议由企业相关部门负责组织，邀请相关部门负责人及关键岗位人员参加。

2.会议主持人由组织部门负责人担任，负责会议的组织、协调和总结。

3.会议组织部门应在会前充分准备，确保会议资料齐全，会议通知及时。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会议室内安静。

3.与会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，不得交头接耳、随意走动。

4.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格保密，不得泄露。

五、会议决策

1.会议决策应充分听取与会人员的意见和建议，确保决策的民主性和科学性。

2.会议决策采取少数服从多数的原则，如遇重大分歧，可提交公司领导层决定。

3.会议决策一经形成，与会人员应认真贯彻执行，确保决策的落实。

六、会议记录

1.会议记录由组织部门指定专人负责，确保会议内容的完整性。

2.会议记录应真实、准确、详实，便于会议纪要的整理和发布。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，由组织部门负责人审核后发布。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。各部门应认真贯彻执行，共同推进供应商管理制度整改工作的顺利进行。

第二章会议流程

为确保供应商管理制度整改会议的高效进行，明确会议各阶段任务，制定以下会议流程：

一、会前准备

1.确定会议主题和目标，明确会议讨论的重点。

2.制定会议议程，安排会议时间、地点、参会人员及发言顺序。

3.发送会议通知，提前至少三天将会议主题、议程、时间、地点等信息通知与会人员。

4.收集与会议主题相关的资料、报告和案例，以便与会人员提前了解背景信息。

5.准备会议所需的投影设备、白板、笔记本等物资。

二、会议签到

1.会议开始前，设置签到台，与会人员到达后进行签到。

2.签到时，发放会议资料、笔记本和笔等物品。

3.确保会议室内设施正常运行，如空调、照明、音响等。

三、会议开幕

1.主持人简要介绍会议主题、目标和议程。

2.邀请公司领导或相关部门负责人致辞，强调会议的重要性。

3.主持人宣布会议开始，提醒与会人员遵守会议纪律。

四、议题讨论

1.按照会议议程，依次进行各议题的讨论。

2.各发言人针对议题进行汇报、分析和建议，确保发言内容充实、有针对性。

3.与会人员针对发言内容展开讨论，提出改进措施和建议。

4.记录员详细记录会议讨论内容，特别是关键意见和建议。

五、总结发言

1.各议题讨论结束后，由主持人进行总结发言，概括讨论成果。

2.对会议中形成的共识和决策进行确认，明确责任人和完成时间。

3.对未解决的问题和待讨论的议题进行说明，提出后续跟进措施。

六、会议闭幕

1.主持人对会议进行简要总结，感谢与会人员的积极参与。

2.宣布会议结束，提醒与会人员注意会议纪要的发布和执行。

3.与会人员整理会议资料，有序离开会议室。

七、会议纪要整理与发布

1.会议结束后，记录员整理会议纪要，包括会议主题、议程、讨论内容、决策等。

2.会议纪要由组织部门负责人审核，确保内容准确、完整。

3.将会议纪要发送给与会人员，要求各部门按照会议决策执行，并反馈落实情况。

八、后续跟进

1.组织部门负责对会议决策的执行情况进行跟踪，确保整改措施落到实处。

2.定期召开会议，对供应商管理制度整改工作进行评估，持续优化管理流程。

3.对会议中提出但未解决的问题，制定解决方案，并在下一次会议中进行讨论。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保供应商管理制度整改会议的成果得到有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，制定以下措施：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，记录员应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容详实、准确。

2.会议纪要初稿提交给组织部门负责人审核，确保纪要内容符合会议讨论实际情况。

3.审核通过的会议纪要应以书面形式发送给所有与会人员，并在公司内部公共平台进行公示。

4.会议纪要应明确列出会议决策、责任人和完成时限，方便跟踪执行情况。

二、会议决策的执行与监督

1.各部门应根据会议纪要中明确的决策和任务，制定详细的执行计划，并报组织部门备案。

2.组织部门设立专门的监督小组，负责对会议决策的执行情况进行跟踪、督促。

3.监督小组定期收集各部门的执行进度，对存在的问题及时协调解决。

4.对于重大决策和关键任务，监督小组应进行现场核查，确保整改措施落到实处。

三、进度报告与评估

1.各责任部门应按照会议纪要的要求，定期向组织部门提交执行进度报告。

2.进度报告应包括已完成任务、正在进行中的任务、存在的问题及解决措施等。

3.组织部门对进度报告进行汇总，形成整体整改工作进度报告，向公司领导汇报。

4.定期召开评估会议，对会议决策的执行效果进行评估，提出改进措施。

四、整改结果的反馈与公示

1.整改任务完成后，责任部门应对整改结果进行总结，形成书面报告。

2.组织部门对整改报告进行审核，确认整改效果，并将审核结果公示。

3.对整改过程中发现的新问题，应及时补充到下一次会议议程中，确保问题得到解决。

五、激励机制与责任追究

1.对于按期完成整改任务、取得显著效果的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.对整改工作不力、未按期完成任务的部门和个人，进行通报批评，并视情况追究责任。

3.激励与责任追究机制应贯穿整改工作始终，确保各部门高度重视会议决策的执行。

第四章会议室管理规定

为确保供应商管理制度整改会议的顺利进行，提高会议室使用效率，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部提交会议室申请，注明会议时间、参会人数、所需设备等。

2.行政管理部根据申请情况统筹安排会议室，并在会议前一天通知申请部门。

3.如遇紧急会议，各部门可向行政管理部说明情况，优先安排会议室。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保空间利用最大化。

2.会议室内应保持干净、整洁，设施设备正常运行。

3.会议前，相关部门负责检查会议室内投影、音响、白板等设备，确保设备正常使用。

三、会议室使用

1.会议期间，与会人员应遵守会议室管理规定，保持室内安静、整洁。

2.严禁在会议室内吸烟、进食，禁止乱丢垃圾。

3.会议室内禁止大声喧哗，不得在会议进行时随意进出。

4.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭投影、音响等设备，保持会议室原状。

四、会议室设备管理

1.会议室设备由行政管理部负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行检查、保养，及时维修故障设备。

3.会议室设备使用过程中，如出现故障，应及时向行政管理部报修，不得擅自拆卸、改动设备。

五、会议室安全

1.会议室应保持消防安全通道畅通，消防设施齐全、有效。

2.会议室内禁止存放易燃、易爆物品，确保会议安全。

3.行政管理部定期进行会议室安全检查，消除安全隐患。

六、会议室卫生

1.会议室卫生由专人负责，定期进行打扫、消毒，保持室内环境整洁。

2.会议期间，如有饮料、食品污渍，应及时清理，避免污染会议室环境。

3.与会人员应自觉保持会议室卫生，共同营造良好的会议环境。

遵守会议室管理规定，有助于提高会议效率，为公司各类会议的顺利进行提供有力保障。

第五章附则

为确保供应商管理制度整改会议相关规定的有效执行，制