煤矿职业卫生档案管理制度范文（2篇）

煤矿职业卫生档案管理制度范文煤矿职业卫生档案管理规程第一章总则第一条本规程旨在规范煤矿职业卫生档案的管理，以确保职工的健康与安全，并根据相关法律法规制定。第二条本规程适用于本煤矿内所有职业卫生档案的管理工作。第二章档案管理职责第三条职业卫生部门负责煤矿职业卫生档案的管理和保管工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。第四条各部门应对本部门职业卫生档案进行归档、整理和传递，保证档案资料的连续性和可追溯性。第五条职业卫生岗位人员负责现场职业卫生情况的记录和更新，确保档案资料与实际情况相符。第三章职业卫生档案的建立与归档第六条职业卫生档案应包括但不限于职工入职体检记录、职业健康监测结果、职业卫生培训记录等，以全面反映职工的职业健康状态。第七条归档应遵循科学、规范的程序，使用标准化档案盒进行物理保管，并采取必要的技术措施保障档案信息安全。第八条归档的档案应依照保密级别进行分类，并采取措施防止个人信息的泄露。第四章职业卫生档案的整理与更新第九条职业卫生档案应定期进行整理与更新，以符合职工岗位的职业健康监测要求。第十条岗位人员应确保现场记录的及时性，并将数据准确整理更新至档案中。第五章职业卫生档案的传递与归还第十一条职业卫生档案的传递与归还需要由职业卫生部门统一安排，确保档案的完整无损。第十二条档案的传递和归还记录必须详尽，且需经相关责任人签字确认。第六章档案的保密与备份第十三条档案保管需遵循国家相关规定，实施分级保密管理。第十四条职业卫生档案应定期进行数据备份，以防数据丢失，确保档案信息的可恢复性。第七章违规处理第十五条违反本规程的规定，将根据煤矿的内部管理规定对相关人员进行相应的纪律处分。第八章附则第十六条本规程的解释权归煤矿职业卫生部门所有。第十七条本规程自发布之日起生效，如有必要，可由煤矿职业卫生部门根据实际情况进行修订。煤矿职业卫生档案管理制度范文（二）一、宗旨及法定根据本制度的制定旨在确保煤矿职工的健康福祉，通过预防职业性疾病的发生，以及完善和标准化煤矿职业卫生档案的管理，严格遵守以下法律法规：1.《中华人民共和国职业病防治法》2.《中华人民共和国劳动法》3.《中华人民共和国劳动合同法》4.《中华人民共和国煤矿安全法》5.《煤矿职业卫生档案管理办法》以及其他相关法律法规的规定。二、应用界限本制度适用于我国所有煤矿企业的职业卫生档案管理工作。三、责任与义务1.煤矿企业须构建完善的职业卫生档案管理系统，并明确相关管理人员的责任和义务。2.职业卫生管理部门需全面负责职业卫生档案的创建、管理及维护工作。3.职业卫生监测机构须依照法律法规规定，执行职业卫生监测任务，并将监测数据及时记入职业卫生档案。4.职业卫生档案管理员需严格按照规定程序，负责档案的收集、整理、存储及借阅工作。四、内容与标准1.职业卫生档案应包含以下内容：(1)职业健康检查的记录。(2)职业病防护及个人防护设施使用情况的记录。(3)职业卫生监测的成果记录。(4)职业病诊断及治疗的过程记录。(5)职业病防治措施的执行情况记录。(6)职业卫生教育和培训的记录。(7)职业卫生事故及职业病事故的记录。(8)与职业卫生相关的其他重要资料和文件。2.职业卫生档案应按照既定的分类和编码标准进行整理和归档，确保档案的完整性、真实性和安全性。3.职业卫生档案应定期检查更新，以维护档案信息的及时性和准确性。五、档案的存储与借阅1.应设置专门的档案存储室，以确保职业卫生档案的安全存放和妥善保管。2.档案的借阅必须遵循规定的权限和程序，且用途必须合法合规。3.档案管理员应详尽记录参观、复制和借阅情况，保障档案的可追溯性和可靠性。六、违规处理与纠正针对违反本制度的行为，将依法进行处罚；对档案管理过程中出现的错误或遗漏，应及时纠正