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文档简介
保险公司考勤的管理制度一、目的
为确保保险公司正常运营秩序,提高工作效率,规范员工行为,保障员工权益,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确公司员工的考勤规定,加强考勤管理,促进公司持续健康发展。
二、适用范围
本制度适用于保险公司全体正式员工、试用员工及合同工。公司领导、各部门负责人及基层员工均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:30-18:00。
注:具体工作时间根据国家规定及公司实际情况进行调整,以公司公告为准。
2.周六、周日为公休日,员工正常享有双休日休息。
3.国家法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排以公司公告为准。
4.员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,按时下班,确保工作任务的完成。
5.如遇特殊情况,公司可根据业务需要调整工作时间,并提前通知全体员工。员工应予以支持和配合。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、串签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为14:00至14:30(夏季为14:30至15:00)。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即进行补签。
-补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、客户拜访记录等,经上级确认后方可完成补签。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到而未能按时完成签到,应在发现的第一时间内向直接上级报告,并说明原因。
-由直接上级核实情况后,可给予一次补签机会,补签需在当天完成。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责监督、检查全公司的考勤情况,处理考勤异常情况,定期公布考勤结果。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出并申请核实。
-公司指定的考勤管理员负责考勤系统的日常维护和管理,确保考勤数据的准确性和安全性。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,原则上病假应提前至少一天,事假、婚假、丧假等应提前至少三天。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假由直接上级审批;
-一天以上至三天(含三天)的请假由所在部门负责人审批;
-三天以上至一周(含一周)的请假需经人力资源部门审批;
-一周以上的请假需报公司领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可由公司领导临时调整。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束的当天或次日到岗时,向直接上级销假,并提交《请假销假表》。
-如果请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直接上级申请,并根据审批权限进行相应审批。
-销假时应确保请假记录与实际请假时间相符,如有不符,需及时说明原因并由上级处理。
-未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。因特殊情况未能提前请假的,应在返回岗位后第一时间补办请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供多种假期,包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-假期申请流程:员工根据实际情况提前向直接上级提交书面申请,填写《假期申请表》,并按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供医生证明,根据实际情况批准。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,原则上每年累计不超过15天。事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,一般为3天(含周末)。婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,一般为3天(含周末)。丧假期间工资照发。
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假,一般为98天(含产前15天)。产假期间工资按照国家及公司规定执行。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受国家规定的带薪年假,具体天数如下:
-工作满1年不满5年,年假5天;
-工作满5年不满10年,年假10天;
-工作满10年不满20年,年假15天;
-工作满20年以上,年假20天。
-年假应在当年内使用完毕,逾期未使用部分不予以补偿。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,公司根据实际情况进行具体安排。
-公司在节假日期间按照国家规定安排员工休息,如需加班,按照国家及公司规定支付加班费。
-特殊情况下,公司可对公众假期进行调休,提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间到达工作岗位。迟到时间在15分钟以内视为轻微迟到,超过15分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时视为严重迟到。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。
-处理:轻微迟到进行口头提醒;一般迟到记录在案,累计一定次数影响年度绩效评估;严重迟到视为旷工半天;旷工按日计算,影响工资发放及年度考核。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过等纪律处分。
-情节严重者,将依照公司规定扣除相应工资,甚至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资,并视情况影响年终奖金。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,应立即向直接上级报告,并根据实际情况进行补签。
-未能及时补签或未报告的,视同迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖
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