某公司档案管理的基本要求课件_第1页
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文档简介

某公司档案管理的基本要求课件•

档案管理的基本概念•

档案的分类与归档•

档案的保管与维护•

档案的利用与开发•

档案管理的问题与对策•

案例分析与应用档案管理的定义0102档案管理的重要性对于个人而言，档案管理有助于维护个人和家庭的历史记录，例如学历、工作经历、医疗记录等。档案管理的基本原则01020304档案的分类按时间或事件分类按文件类型分类按照组织结构分类档案的归档010203确定归档范围文件整理文件移交档案的编号与整理档案编号档案整理档案装盒档案的保管集中保管分类保管建立档案索引所有档案应集中存放在指定的档案库房，并确保档案的安全和保密性。根据档案的性质和类型，进行分类存放，以便于查找和管理。为方便查找档案，应建立详细的档案索引，包括档案号、标题、日期等。档案的维护防潮防霉防虫防鼠防火防盗档案的销毁与处理定期销毁安全销毁记录销毁档案的借阅借阅程序借阅权限借阅跟踪010203档案的开发与利用档案分类根据档案的性质、内容等因素进行分类，方便查找和使用。档案编研对档案进行编研，形成专题材料，提供深层次的信息服务。档案数字化将传统纸质档案转化为数字化档案，提高查找、传输和存储的效率。档案的信息共享与传递信息共享平台信息传递方式信息保密档案管理的问题档案管理制度不健全1档案意识不强23档案管理手段落后对策和建议建立健全档案管理制度加强档案意识培训0102推广现代化档案管理手段03案例一：某公司档案管理实践背景介绍案例描述分析总结案例二：档案管理系统的应用背景介绍案例描述分析总结

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