2024年度会场出租协议细则版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会场出租协议细则版A版本合同目录一览1.会场出租协议概述1.1协议双方1.2协议范围1.3协议期限2.会场设施与配置2.1会场面积2.2会场布置2.3设备设施3.出租方的义务与责任3.1会场准备3.2设备维护3.3安全保障4.承租方的义务与责任4.1租金支付4.2会场使用4.3环境保护5.租金与支付方式5.1租金标准5.2支付期限5.3支付方式6.会场使用时间与规定6.1使用时间6.2使用规定6.3特殊活动申请7.保险与责任分配7.1保险责任7.2责任分配7.3事故处理8.违约责任与争议解决8.1违约行为8.2违约责任8.3争议解决方式9.合同的变更与终止9.1变更条件9.2终止条件9.3终止后的处理10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄露后果11.合同的生效与终止日期11.1生效日期11.2终止日期12.附加条款12.1特别约定12.2附录内容13.其他事项13.1通知与送达13.2法律适用13.3合同份数14.签署页14.1出租方签署14.2承租方签署14.3见证单位（如有）签署第一部分：合同如下：第一条会场出租协议概述1.1协议双方地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：1.2协议范围本协议范围包括会场出租、会场设施与配置、双方义务与责任、租金与支付方式、会场使用时间与规定、保险与责任分配、违约责任与争议解决、合同的变更与终止、保密条款、合同的生效与终止日期、附加条款及其他事项等。1.3协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年度。第二条会场设施与配置2.1会场面积会场面积为平方米，容纳人数约为人。2.2会场布置会场内设有舞台、灯光、音响、投影仪等基本设备。布置要求如下：（1）会场内部不得擅自改动设施布局；（2）会场布置应符合甲方提供的场地的实际情况；（3）乙方应在甲方指导下进行会场布置，确保安全；（4）乙方负责会场的清洁工作，保证会场整洁有序。2.3设备设施（1）舞台设备：灯光、音响、投影仪等；（2）座位设施：椅子、桌子等；（3）其他设备：麦克风、话筒、音响设备等。第三条出租方的义务与责任3.1会场准备甲方应在协议约定的时间内，将会场布置好，保证会场设施的正常运行。3.2设备维护甲方负责会场设备的日常维护和保养，确保设备处于良好状态。如有设备故障，甲方应在接到乙方通知后及时予以修复。3.3安全保障甲方应确保会场内的安全，采取必要的措施防止火灾、盗窃等意外事件的发生。如有意外事件导致乙方损失，甲方应承担相应责任。第四条承租方的义务与责任4.1租金支付乙方应按照本协议约定的租金标准、支付期限和支付方式向甲方支付租金。4.2会场使用乙方应按照本协议约定的使用时间和规定使用会场，不得擅自改变会场用途。如乙方需提前入场或延长使用时间，应提前向甲方申请，并按甲方要求支付额外费用。4.3环境保护乙方在使用会场期间，应遵守环保规定，不得乱丢垃圾，不得损坏会场设施。如乙方违反环保规定，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。第五条租金与支付方式5.1租金标准本协议约定场地的租金为元/天。5.2支付期限乙方应在协议生效后七个工作日内，向甲方支付首期租金。后续租金按协议约定的支付周期支付。5.3支付方式（1）银行转账；（2）现金支付；（3）其他双方约定的支付方式。第六条会场使用时间与规定6.1使用时间会场使用时间为每天09:00至22:00。如乙方需在非规定时间内使用会场，应提前向甲方申请，并按甲方要求支付额外费用。6.2使用规定（1）不得在会场内吸烟、饮酒；（2）不得在会场内大声喧哗、吵闹；（3）不得在会场内进行违法活动；（4）不得擅自移动会场内的设备设施；（5）不得在会场内乱丢垃圾，使用结束后，应将会场内垃圾清理干净。6.3特殊活动申请如乙方举办特殊活动（如演唱会、论坛等），应提前向甲方申请，并按照甲方要求进行安全评估、消防检查等。如有特殊活动需要提前入场或延长使用时间，乙方应提前向甲方申请，并按甲方要求支付额外费用。第八条保险与责任分配8.1保险责任乙方应自行办理会场保险，确保会场内人员安全和财产损失赔偿。如乙方未办理保险，发生意外事件导致损失，乙方应承担相应责任。8.2责任分配双方应遵守国家相关法律法规，按照过错责任原则承担相应责任。如因甲方设备设施故障、甲方故意或重大过失导致乙方损失，甲方应承担赔偿责任；如因乙方使用不当、乙方故意或重大过失导致损失，乙方应承担赔偿责任。8.3事故处理如发生意外事件导致会场内人员受伤或财产损失，乙方应立即通知甲方，并按照甲方要求采取相应措施。如乙方未采取措施导致损失扩大，乙方应承担相应责任。第九条违约责任与争议解决9.1违约行为双方应严格按照本协议的约定履行各自义务。如一方违约，应承担违约责任。9.2违约责任违约方应承担对方因此所遭受的直接经济损失及相应的违约金。具体违约金数额，双方可在本协议中约定。9.3争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的变更与终止10.1变更条件如双方同意变更本协议的内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。10.2终止条件（1）双方协商一致终止；（2）协议有效期届满；（3）一方违约导致协议无法履行；（4）法律规定应当终止的其他情形。10.3终止后的处理协议终止后，乙方应按照甲方要求搬离会场，并将会场恢复至原状。如乙方未恢复原状，甲方有权采取必要措施，并要求乙方承担相应费用。第十一条保密条款11.1保密内容双方在履行本协议过程中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密。11.2保密期限保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。11.3泄露后果如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。第十二条合同的生效与终止日期12.1生效日期本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2终止日期本协议有效期届满，双方未续签或达成书面续约协议的，本协议自行终止。第十三条其他事项13.1通知与送达双方应通过电子邮件、短信、电话等方式保持联系。任何一方发出通知，应以书面形式送达对方，通知自送达之日起生效。13.2法律适用本协议适用中华人民共和国法律。13.3合同份数本协议一式两份，双方各执一份。具有同等法律效力。第十四条签署页14.1出租方签署（甲方盖章）代表签字：日期：14.2承租方签署（乙方盖章）代表签字：日期：14.3见证单位（如有）签署（见证单位盖章）代表签字：日期：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会场设施配置清单详细列出会场内的所有设备设施，包括品牌、型号、数量等信息。2.附件二：租金支付明细表详细列出租金的支付周期、支付金额、支付日期等信息。3.附件三：会场使用规定详细列出会场使用的各项规定，包括会场内部布局、设备使用要求等。4.附件四：会场保险单提供会场保险的保险单副本，显示保险的覆盖范围、保险金额等信息。5.附件五：特殊活动申请流程详细列出举办特殊活动时的申请流程，包括所需材料、申请时间等信息。6.附件六：安全评估报告提供会场安全评估的报告，包括会场内的安全隐患、安全设施等信息。7.附件七：会场布置效果图提供会场布置的效果图，显示会场内部的布局、装饰效果等信息。8.附件八：合同变更协议如有合同变更，需提供变更协议的书面文件，经双方盖章生效。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：如甲方未按照约定时间准备好会场，导致乙方无法按时使用，甲方应承担违约金赔偿责任。示例说明：如果甲方承诺在1月1日将会场布置好，但实际直到1月2日会场仍未准备好，甲方应按照协议约定支付违约金。2.乙方违约行为及责任认定：如乙方未按照约定时间支付租金，甲方有权拒绝乙方使用会场，并要求乙方支付违约金。示例说明：如果乙方应在7月1日支付租金，但直到7月15日乙方仍未支付，甲方有权拒绝乙方使用会场，并要求乙方支付违约金。3.双方共同的违约行为及责任认定：如双方均未履行合同约定的义务，双方应共同承担违约责任。示例说明：如果甲方未提供会场保险，乙方未按照约定使用会场，双方应共同承担因此导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方出租会场给乙方使用的协议，双方约定的事项包括会场出租、会场设施与配置、双方义务与责任等。2.出租方：指甲方，具有会场所有权，同意将会场出租给乙方使用。3.承租方：指乙方，同意