2024年智能化金蝶协议采购管理系统指南

2024年智能化金蝶协议采购管理系统指南本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方1.2合同目的1.3合同范围2.系统采购2.1系统概述2.2系统规格2.3采购数量2.4采购价格3.系统实施与部署3.1实施计划3.2部署要求3.3实施团队3.4实施进度4.系统培训与支持4.1培训内容4.2培训时间4.3培训方式4.4技术支持5.系统维护与升级5.1维护范围5.2维护时间5.3升级政策5.4故障响应6.系统安全与保密6.1安全措施6.2数据保护6.3保密条款7.合同的履行与支付7.1履行期限7.2支付方式7.3支付条件7.4付款凭证8.违约责任与赔偿8.1违约行为8.2违约责任8.3赔偿金额9.争议解决9.1争议方式9.2争议地点9.3适用法律10.合同的变更与终止10.1变更条件10.2终止条件10.3变更或终止程序11.合同的继承与转让11.1继承条件11.2转让条件11.3继承与转让程序12.附件12.1系统技术规格书12.2培训大纲12.3维护服务协议13.合同的生效与终止日期13.1生效日期13.2终止日期14.其他条款14.1法律适用14.2合同语言14.3合同解除14.4强制性规定第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同双方1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方在2024年度智能化金蝶协议采购管理系统的采购、实施、维护及服务等方面的权利和义务，确保系统顺利实施，达到预期效果。第二条系统采购2.1系统概述乙方根据甲方需求提供智能化金蝶协议采购管理系统，该系统包括采购管理、合同管理、供应商管理、价格管理等功能。2.2系统规格智能化金蝶协议采购管理系统详细技术规格见附件一。2.3采购数量甲方向乙方采购智能化金蝶协议采购管理系统一套。2.4采购价格本系统采购价格为人民币【】元整（大写：【】元整），详见附件二。第三条系统实施与部署3.1实施计划乙方应在合同签订后的【】个工作日内制定详细的实施计划，并提交甲方审批。实施计划应包括实施步骤、时间表及责任人等。3.2部署要求乙方应按照实施计划，在甲方提供的硬件环境中部署系统，并确保系统稳定运行。3.3实施团队乙方应组建专业的实施团队，负责系统的安装、配置、培训及问题解决等工作。3.4实施进度乙方应定期向甲方报告实施进度，并在遇到问题时及时沟通解决。第四条系统培训与支持4.1培训内容乙方应对甲方员工进行系统操作、功能使用、数据管理等方面的培训，确保甲方能够独立使用和维护系统。4.2培训时间乙方应在系统上线前完成培训工作，培训时间共计【】个工作日。4.3培训方式培训方式包括线上培训、线下培训和实操指导，具体安排由乙方根据实际情况确定。4.4技术支持乙方应提供【】年的技术支持服务，包括在线解答、远程协助和现场支持等。第五条系统维护与升级5.1维护范围乙方应提供系统日常维护服务，确保系统稳定运行。维护范围包括系统软件及硬件设备。5.2维护时间乙方维护时间为每周一至周五，【】:【】至【】:【】，法定节假日及乙方公告的休息日除外。5.3升级政策乙方应根据甲方需求和技术发展，定期提供系统升级服务。升级政策及时间表详见附件三。5.4故障响应乙方在接到甲方故障报告后，应在【】小时内响应，并在【】小时内解决。如遇复杂问题，双方可协商确定解决时间。第六条系统安全与保密6.1安全措施乙方应采取有效措施保障系统安全，防止数据泄露、篡改等安全风险。6.2数据保护乙方应对甲方的采购数据进行加密存储和传输，确保数据安全。6.3保密条款双方应对合同内容及与系统相关的技术、商业信息予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。第八条系统备份与恢复8.1备份策略乙方应制定系统备份策略，确保甲方的数据安全。备份应包括全备份和增量备份，备份频率为每周一次。8.2备份存储乙方应将备份数据存储在安全可靠的存储设备上，并确保备份数据的可恢复性。8.3数据恢复在数据丢失或损坏的情况下，乙方应在【】小时内完成数据恢复工作，确保甲方业务的连续性。第九条系统监控与性能优化9.1监控策略乙方应对系统的运行状态进行实时监控，确保系统的稳定性和可用性。9.2性能优化乙方应定期对系统进行性能评估，并根据评估结果进行性能优化，以满足甲方业务发展的需求。9.3监控报告乙方应每月向甲方提供系统运行状况报告，包括系统故障、性能瓶颈、优化措施等内容。第十条系统文档与知识转移10.1文档编制乙方应提供完整的系统文档，包括系统操作手册、用户手册、维护手册等，确保甲方能够独立使用和维护系统。10.2知识转移乙方应通过培训、实操指导等方式，将系统的操作和维护知识转移给甲方的相关人员。第十一条系统升级与扩展11.1升级策略乙方应根据甲方业务需求和技术发展，制定系统升级策略和时间表。11.2扩展支持乙方应提供系统的扩展支持，包括新增功能、模块的集成等。第十二条系统迁移与兼容性12.1迁移策略乙方应制定系统迁移策略，确保甲方在迁移过程中数据的完整性和业务的连续性。12.2兼容性保障乙方应确保系统与甲方现有系统的兼容性，并提供必要的适配和调整。第十三条系统评估与验收13.1评估标准乙方应制定系统验收标准，确保系统达到合同约定的技术和服务要求。13.2验收程序甲方应按照乙方制定的验收标准，对系统进行全面的功能和性能验收。第十四条合同的解除与终止14.1解除条件合同解除的条件和程序详见附件四。14.2终止条件合同终止的条件和程序详见附件四。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：智能化金蝶协议采购管理系统详细技术规格附件二：2024年度智能化金蝶协议采购管理系统采购价格表附件三：系统升级政策及时间表附件四：合同解除与终止条件及程序附件一：智能化金蝶协议采购管理系统详细技术规格本附件详细描述了智能化金蝶协议采购管理系统的各项技术参数、功能模块、性能要求等内容，包括但不限于采购管理、合同管理、供应商管理、价格管理等功能。附件二：2024年度智能化金蝶协议采购管理系统采购价格表本附件列出了智能化金蝶协议采购管理系统的采购价格，包括系统价格、培训费用、维护费用等。附件三：系统升级政策及时间表本附件明确了系统升级的政策及时间表，包括升级频率、升级内容、升级时间等。附件四：合同解除与终止条件及程序本附件详细列出了合同解除与终止的条件及程序，包括但不限于解除与终止的条件、通知期限、解除与终止的程序等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定时间完成系统部署、培训及实施工作。2.乙方提供的系统不符合合同约定的技术规格和性能要求。3.乙方未按照约定提供技术支持和服务。4.甲方未按照约定时间支付合同款项。5.甲方未按照约定使用和维护系统。违约责任认定标准：1.乙方未按照合同约定时间完成工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。2.乙方提供的系统不符合合同约定的技术规格和性能要求，甲方有权要求乙方重新提供或支付违约金，违约金为合同金额的【】%。3.乙方未按照约定提供技术支持和服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。4.甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的【】%。5.甲方未按照约定使用和维护系统，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同金额的【】%。示例说明：如果乙方未按照合同约定时间完成系统部署工作，甲方可以要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。如果甲方未按照约定时间支付合同款项，乙方可以要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%。说明三：法律名词及解释：1.智能化金蝶协议采购管理系统：指乙方根据甲方需求提供的具有采购管理、合同管理、供应商管理、价格管理等功能的软件系统。2.系统部署：指乙