人力资源管理制度 试用期和入职管理

1122CONTENTSCONTENTScontents试用期管理1.1招聘原则•不得在同一部门担任相关联岗位（如：担任直接上下级职位、担任同一领导下同级别职位、不得一方担任财务或人资相关职位，另一方又担任领导职位等情形恋爱关系按直系亲属关系处理•不能对招聘人员施加压力影响招聘的客观性•人力资源部每月对存在亲属关系的情形进行统计并备案至人力资源中心1.2招聘需求申请——编制内需求招聘需求表》并按下表中的审批权限提报批准后交人力资源部门进1.2招聘需求申请——编制外需求1.2招聘需求申请——特殊需求分级招聘岗位层级申请人/部门审核最终批准集团所有人员人力资源部门人资中心总监总裁分院1.3信息发布严格按照招聘岗位的《岗位说明书》和《人员招聘需求表》上提出的要求，通过招聘网站、公司网站、人脉等多种合法渠道发布招聘信息。切忌在发布的招聘信息上设定具体限制条件、歧视条件。向全员发布通知公告，并且明确选拔竞聘的相关条件与资格，按照制定的内部聘用方案开展相关竞争选拔活动。1.4招聘周期1.5面试管理-初试视不同岗位可采取不同的面试方法。主要考离职原因个人素养和工作态度、求职动机等个人价值观是否与企业价值观相符基本业务知识和技能1.5面试管理-笔试或操作测试1.5面试管理-评估1.5面试管理-复试////1.5面试管理-复试通过视频会议系期若人资中心总院时可增加面谈会议系统面试或定具体医院的应聘者，由其面试时所在医院对应通过视频会议系统面试，后期负责人出差到该医院时可增加面谈1.6背景调查经初试、笔试和复试均合格的主管及以上级别人员（包括对安全1.7定岗定薪人入职管理入职管理2.1录用管理-不录用的情形•被剥夺公民权利者或通缉在案者•曾因严重违纪或其他原因而被原单位辞退（解除劳动关系）者•曾经被本集团（含各下属机构）解除劳动合同或未依法提前通知擅自离职者或正常离职未满三个月者•曾与原单位有劳动争议纠纷仲裁或诉讼案件等•与其它用人单位存在劳动、劳务关系者•未满18周岁者•不符合爱思特价值观的。•不符合《岗位说明书》基本录用条件的。•有欺骗、隐瞒行为者•工作能力不符合岗位要求者2.1录用管理-录用结果确定需携带的证件等办理入职手续的资料入职时间薪资和福利需携带的证件等办理入职手续的资料宿、需携带生活用品2.2入职前准备根据《新员工入职手续清单》为其准备相关物品及资料；根据《新员工入职手续清单》为其准备相关物品及资料；根据《新员工入职手续清单》为其准备相关物品及资料；安排好办公位及办公设备2.3审核并留存材料——劳动合同制员工底免冠彩色照片3张终止劳动关系证明毕业证学位证职称证银行终止劳动关系证明毕业证学位证职称证银行卡身份证离职证明就业推荐表个人履历表个人履历表2.3审核并留存材料——劳务聘用员工底免冠彩色照片3张终止劳动合同证明毕业证学位证职称证银行终止劳动合同证明毕业证学位证职称证银行卡身份证或其他退休证明个人履历表个人履历表不需要工作年不需要工作年限认证材料2.3审核并留存材料——实习生学生学生证底免冠彩色照片3张银行卡身份证外出实习银行卡身份证外出实习的证明或介绍信或三方实习协议个人履历表个人履历表2.4信息核实验证验证反馈存档反馈不实2.5入职手续发放《岗位说明书》(一式两份，存档一份）、《试用期评价表》等文件，需员工亲笔签收确认。人力资源部门负责安排和记录入职发放《岗位说明书》(一式两份，存档一份）、《试用期评价表》等文件，需员工亲笔签收确认。80%入职培训后签订合同。80%40%新员工签收资料新员工签收资料60%20%20%开通账号等宿舍安排、部门报到新员工填表及签字开通账号等宿舍安排、部门报到为新员工开通考勤打卡、企业邮箱、为新员工开通考勤打卡、企业邮箱、OA系统、EAS帐号等并由新员工签字确认。根据入职前的需求约定，为新员工办理宿舍入住登记等事项；带领至部门报到。表》、《入职承诺书》；并在《员工录用审批表》签字确认录用条件、薪酬待遇等。2.6签订劳动合同/相关协议劳动劳动合同相关需签订的协议各一式两份，经员工签字及公司盖章后，双方各执一份。劳务聘用合同签订劳务聘用合同签订后注意与新入职员工签订劳动合同的期限为入司后30日内。实习协议实习协议保密协议等新员工应在人力资源部门现场签订劳动合同、保密协议等相关文件，不得将劳动合同等文本带离办公室私自进保密协议等2.7部门报到•带领新员工参观工作环境、介绍给各部门同事认识后，再带其到所在•带领新员工参观工作环境、介绍给各部门同事认识后，再带其到所在部门负责人处，由用人部门进一步安排入职沟通、工位、工作及相关