2024年度专业会展活动服务合同一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专业会展活动服务合同一本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条：服务内容2.1乙方为甲方提供2024年度专业会展活动服务，具体包括但不限于：2.1.1活动策划与设计2.1.2场地租赁与布置2.1.3展台设计与搭建2.1.4展品运输与仓储2.1.5现场管理与服务2.1.6活动宣传与推广2.1.7嘉宾邀请与接待2.1.8其他相关服务第三条：服务时间及地点3.1服务时间：2024年1月1日至2024年12月31日3.2服务地点：甲方指定地点第四条：费用及支付4.1.1甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的服务费预付款；4.1.2甲方应在服务完成后7个工作日内，向乙方支付剩余50%的服务费。第五条：乙方的权利和义务5.1乙方应按照本合同约定的服务内容、时间及地点，为甲方提供专业会展活动服务；5.2乙方应确保服务过程中，不得侵犯任何第三方的知识产权、肖像权等合法权益；5.3乙方应保证服务的质量、安全和服务人员的行为符合行业规范及法律法规要求；5.4乙方应在服务过程中，按照甲方的要求保守商业秘密，不得泄露甲方相关信息。第六条：甲方的权利和义务6.1甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用；6.2甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方提供活动相关资料及要求；6.3甲方应对乙方服务过程中出现的问题提出合理化建议和意见，以便乙方及时改进和调整；6.4甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方支付服务费用。第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；7.2双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任。第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；9.2合同生效后，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同；9.3合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与本次服务相关的事宜，并按照实际服务情况向甲方支付费用。第十条：保密条款10.1双方在合同履行过程中，可能涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息，双方应对相关信息予以保密；10.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条：适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：合同附件本合同附件包括：12.1服务项目详细说明12.2服务费用明细表12.3其他双方认为需要附加的文件第十三条：其他约定双方在本合同履行过程中，如有其他未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条：合同的签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方代表在合同下方签字（或盖章）确认。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称：×××会展服务有限公司乙方地址：××省××市××区××路××号第二条：服务内容2.1乙方为甲方提供2024年度专业会展活动服务，具体包括但不限于：2.1.1活动策划与设计：根据甲方需求，为甲方提供整体活动策划方案，包括活动主题、场地选择、活动流程、视觉设计等；2.1.2场地租赁与布置：负责甲方所需场地的租赁及布置，包括舞台搭建、灯光音响设备、背景板设计等；2.1.3展台设计与搭建：根据甲方产品特点及需求，设计展台形象，并负责展台搭建及拆卸；2.1.4展品运输与仓储：负责甲方的展品运输及仓储，确保展品安全、准时到达活动现场；2.1.5现场管理与服务：负责活动现场的管理及服务，包括接待嘉宾、引导参观、解答疑问等；2.1.6活动宣传与推广：通过线上线下多渠道进行活动宣传，提高活动知名度和影响力；2.1.7嘉宾邀请与接待：根据甲方需求，邀请相关嘉宾参加活动，并负责嘉宾的接待工作；2.1.8其他相关服务：包括但不限于活动摄影、视频制作、直播服务等。第三条：服务时间及地点3.1服务时间：2024年1月1日至2024年12月31日3.2服务地点：甲方指定地点第四条：费用及支付4.1.1甲方应在合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的服务费预付款，即人民币50万元整；4.1.2甲方应在服务完成后7个工作日内，向乙方支付剩余50%的服务费，即人民币50万元整。第五条：乙方的权利和义务5.1乙方应按照本合同约定的服务内容、时间及地点，为甲方提供专业会展活动服务；5.2乙方应确保服务过程中，不得侵犯任何第三方的知识产权、肖像权等合法权益；5.3乙方应保证服务的质量、安全和服务人员的行为符合行业规范及法律法规要求；5.4乙方应在服务过程中，按照甲方的要求保守商业秘密，不得泄露甲方相关信息。第六条：甲方的权利和义务6.1甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用；6.2甲方应在合同签订后5个工作日内，向乙方提供活动相关资料及要求，包括但不限于活动主题、展品信息、嘉宾名单等；6.3甲方应对乙方服务过程中出现的问题提出合理化建议和意见，以便乙方及时改进和调整；6.4甲方应在活动结束后7个工作日内，向乙方支付服务费用。第七条：违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；7.2如一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除责任。但一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。第八条：争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条：合同的生效、变更和解除9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；9.2合同生效后，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同；9.3合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与本次服务相关的事宜，并按照实际服务情况向甲方支付费用。第十条：保密条款10.1双方在合同履行过程中，可能涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息，双方应对相关信息予以保密；10.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条：适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条：合同附件本合同附件包括：12.1服务项目详细说明12.2服务费用明细表12.3其他双方认为需要附加的文件第十三条：其他约定双方在本合同履行过程中，如有其他未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条：合同的签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方代表在合同下方签字（或盖章）确认。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务项目详细说明本附件详细列出乙方为甲方提供服务的具体项目，包括但不限于活动策划、场地租赁、展台设计搭建、展品运输仓储、现场管理等。附件二：服务费用明细表本附件详细列出乙方为甲方提供服务的费用明细，包括各项服务的费用、税费等。附件三：活动日程安排本附件详细列出活动的具体日程安排，包括活动日期、时间、地点、环节等。附件四：展品清单本附件详细列出甲方需提供给乙方运输仓储的展品清单，包括展品名称、数量、规格等。附件五：乙方工作人员名单本附件列出乙方在本次活动中负责各个环节的工作人员名单及其职责。附件六：甲方提供的资料清单本附件详细列出甲方应向乙方提供的资料清单，包括活动相关信息、展品信息、嘉宾名单等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付服务费用；2.甲方未按约定提供活动相关资料及要求；3.乙方未按约定时间完成服务；4.乙方服务过程中侵犯第三方合法权益；5.乙方服务过程中出现质量问题，导致活动无法顺利进行；6.双方未达成书面一致意见，单方面变更或解除本合同。责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，应支付违约金，违约金为合同总金额的10%；2.甲方未按约定提供活动相关资料及要求，乙方有权要求甲方在规定时间内补交资料，并有权要求甲方支付因此产生的额外费用；3.乙方未按约定时间完成服务，应按照甲方要求补足服务时间，并承担因此给甲方造成的损失；4.乙方服务过程中侵犯第三方合法权益，乙方应承担相应法律责任，并向甲方赔偿因此造成的损失；5.乙方服务过程中出现质量问题，乙方应负责及时修复和改进，并承担因此给甲方造成的损失；6.双方未达成书面一致意见，单方面变更或解除本合同，违约方应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方可以书面形式通知甲方支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的10%。若甲方在规定时间内仍未支付，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年度专业会展活动服务合同，由甲方与乙方签订，约定乙方为甲方提供专业会展活动服务的事宜。2.服务费用：服务费用是指乙方为甲方提供专业会展活动服务所收取的费用，包括各项服务的报酬、税费等。3.违约金：违约金是指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金，按照合同总