私车公用合同模板-财务管理

1/8会计实操文库私车公用合同模板-财务管理甲方（单位）：名称：[单位全称]统一社会信用代码：[单位代码]法定代表人：[法人姓名]地址：[单位地址]联系电话：[单位联系电话]乙方（车主）：姓名：[车主姓名]身份证号码：[身份证号]联系电话：[车主联系电话]车辆信息：品牌型号：[车辆品牌及型号]车牌号：[车牌号]车架号码：[车架号]发动机号码：[发动机号]车辆购置时间：[购置时间]鉴于甲方因工作需要，拟使用乙方车辆用于公务活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，达成如下协议：一、车辆使用期限本合同约定的私车公用期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续时长]。二、车辆使用范围乙方车辆主要用于甲方安排的以下公务活动：1.员工因公外出办事，包括但不限于前往政府部门、客户单位、合作伙伴处洽谈业务、报送文件、参加会议等。2.为公司业务进行的市场调研、业务拓展活动中的交通出行。3.因公司紧急事务需要的临时性用车，如突发设备故障维修人员的接送、紧急物资的运输等。三、费用及支付方式（一）费用标准1.甲方按照以下方式向乙方支付车辆使用费用：车辆燃油费：甲方根据乙方实际公务用车产生的燃油消耗，按照车辆实际油耗[每公里油耗量]和公务行驶里程[具体里程数]，以当地加油站当期燃油零售价格结算燃油费用。乙方需提供正规燃油发票作为报销凭证。车辆保养费：甲方按照每行驶[保养里程间隔]公里[保养费用金额]的标准支付车辆保养费用。车辆保养需在甲方认可的正规汽车维修保养机构进行，乙方应提前向甲方提交保养计划及预算，经甲方批准后方可实施。保养完成后，乙方需提供维修保养机构出具的正规发票及详细的保养清单作为费用报销依据。车辆保险费：甲方承担乙方车辆在本合同使用期限内的商业保险费用，保险项目包括但不限于第三者责任险（保额不低于[X]万元）、车辆损失险、车上人员责任险（每座保额不低于[X]万元）等。乙方应按照甲方要求选择保险公司及保险方案，甲方在收到乙方提交的保险发票后[X]个工作日内予以支付。过路费、停车费：乙方在公务用车过程中产生的过路费、停车费，凭有效票据由甲方实报实销。2.甲方每月向乙方支付车辆使用补贴[补贴金额]元，该补贴包含车辆因公用产生的磨损费、折旧费等其他费用。（二）支付方式甲方在每月的[支付日期]前，对乙方上月的车辆使用费用及补贴进行结算。经审核无误后，将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方出具收款凭证。四、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方按照甲方的工作安排和时间要求提供车辆及驾驶服务。2.按照本合同约定的费用标准及支付方式，及时向乙方支付车辆使用费用及补贴。3.对乙方车辆的使用情况进行监督，包括但不限于车辆行驶里程、使用时间、费用支出等。如发现乙方存在虚报费用、违规使用车辆等行为，有权要求乙方限期整改，并扣除相应的违规费用；情节严重的，甲方有权解除本合同，并追究乙方的违约责任。4.为乙方提供必要的工作支持和协助，如协助办理车辆保险理赔手续、提供公务用车的相关信息和资料等。（二）乙方权利义务1.有权按照本合同约定的费用标准及支付方式，获取车辆使用费用及补贴。2.保证车辆性能良好、手续齐全，能够正常行驶并满足公务用车需求。车辆应在规定时间内进行年检、保养和维修，确保车辆安全运行。在车辆使用过程中，如因车辆故障或其他原因导致无法正常行驶，乙方应及时通知甲方，并采取相应的补救措施，如安排替代车辆等，以确保公务活动不受影响。3.自行承担车辆在非公务使用期间产生的一切费用及风险，包括但不限于交通违法罚款、交通事故赔偿、车辆被盗抢等。如因乙方原因导致车辆在公务使用期间发生交通违法或交通事故，乙方应积极配合相关部门进行处理，并承担相应的法律责任。如甲方因此遭受损失的，乙方应予以赔偿。4.按照甲方的要求和安排使用车辆，不得擅自改变车辆使用用途或转借他人使用。在公务用车过程中，应遵守交通法规，安全驾驶，文明行车。如因乙方违反交通法规或操作规程导致交通事故或其他安全事故的，乙方应承担全部责任，并赔偿因此给甲方造成的一切损失。5.定期向甲方提供车辆使用情况报告，包括车辆行驶里程、燃油消耗、保养维修记录、费用支出明细等信息，以便甲方进行费用核算和监督管理。五、保险与事故处理1.乙方应按照本合同约定为车辆购买足额的商业保险，并确保保险在车辆使用期限内持续有效。在车辆发生保险事故时，乙方应及时通知甲方和保险公司，并配合保险公司进行理赔工作。甲方有权对保险理赔过程进行监督，如因乙方原因导致保险公司拒赔或理赔金额不足的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.如车辆在公务使用过程中发生交通事故，乙方应立即停车，保护现场，并及时向交通管理部门和甲方报告。事故处理过程中，乙方应积极配合交通管理部门进行调查取证，如实陈述事故经过。如事故造成人员伤亡或财产损失的，乙方应按照交通管理部门的要求进行处理，并承担相应的法律责任。甲方在法律允许的范围内，协助乙方处理事故相关事宜。3.对于因交通事故导致的车辆损失，首先由保险公司在保险责任限额内进行赔偿。不足部分，根据事故责任认定结果，由乙方或相关责任方承担。如甲方因事故遭受损失的，乙方应予以赔偿。六、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和金额向乙方支付车辆使用费用及补贴，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的全部费用及补贴，同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若乙方违反本合同约定的义务，如虚报费用、违规使用车辆、擅自转借车辆、因乙方原因导致车辆无法正常使用或发生安全事故等，甲方有权要求乙方限期整改，并扣除相应的违规费用。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。情节严重的，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付合同总金额的[X]%作为违约金，并赔偿因此给对方造成的一切损失。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合