2024年印章管理与合同审批规定3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年印章管理与合同审批规定本合同目录一览1.合同签订与审批流程1.1合同签订前的准备工作1.2合同签订流程1.3合同审批流程2.印章管理职责与权限2.1印章管理部门职责2.2印章使用人员职责2.3印章保管与使用权限3.印章使用范围与条件3.1印章使用范围3.2印章使用条件3.3印章使用限制4.印章保管与维护4.1印章保管要求4.2印章维护与保养4.3印章损坏与更换5.合同审批权限与流程5.1合同审批权限5.2合同审批流程5.3特殊合同审批6.合同签订与审批时限6.1合同签订时限6.2合同审批时限6.3违反时限的处理7.合同变更与解除7.1合同变更流程7.2合同解除流程7.3合同变更与解除条件8.合同签订与审批责任8.1合同签订责任8.2合同审批责任8.3违反责任的处理9.合同签订与审批记录9.1合同签订记录9.2合同审批记录9.3记录保存与查阅10.合同签订与审批监督10.1监督机构与职责10.2监督流程与方法10.3违规行为的处理11.合同签订与审批培训11.1培训对象与内容11.2培训形式与时间11.3培训效果评估12.合同签订与审批费用12.1费用承担方12.2费用计算与支付12.3费用纠纷处理13.合同签订与审批争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同签订与审批生效与终止14.1生效条件14.2生效时间14.3终止条件与程序第一部分：合同如下：1.合同签订与审批流程1.1合同签订前的准备工作1.1.1合同签订前，双方应就合同内容进行充分沟通和协商。1.1.2双方应确保合同内容符合法律法规和公司规章制度。1.1.3双方应提供合同签订所需的完整资料和文件。1.2合同签订流程1.2.1双方应签署合同草稿，并经各自内部审批程序。1.2.2合同草稿经双方内部审批通过后，正式签署合同。1.2.3合同签署后，双方应将合同副本各执一份。1.3合同审批流程1.3.1合同签署后，由合同签订方提交至合同管理部门。1.3.2合同管理部门对合同进行审核，确保合同内容合法合规。1.3.3审核通过后，合同管理部门将合同提交至有权审批的部门。1.3.4有权审批的部门在收到合同后，应在规定时限内完成审批。1.3.5审批通过的合同由合同管理部门备案。2.印章管理职责与权限2.1印章管理部门职责2.1.1负责印章的保管、使用和管理。2.1.2制定印章使用规定和审批流程。2.1.3定期对印章使用情况进行检查和监督。2.2印章使用人员职责2.2.1使用印章前，应取得合同管理部门的授权。2.2.2使用印章时，应严格按照规定程序进行。2.2.3使用完毕后，应及时将印章归位并妥善保管。2.3印章保管与使用权限2.3.1印章应存放在安全可靠的地点，由专人负责保管。2.3.2印章使用权限仅限于合同签署和审批环节。2.3.3印章使用过程中，应确保印章的真实性和合法性。3.印章使用范围与条件3.1印章使用范围3.1.1印章主要用于合同签署、文件盖章等正式场合。3.1.2印章不得用于非正式文件或个人用途。3.2印章使用条件3.2.1使用印章前，应核实文件内容无误。3.2.2使用印章时，应确保文件签署人员具备相应权限。3.3印章使用限制3.3.1印章不得随意转让或出借给他人。3.3.2印章使用过程中，应防止印章丢失或损坏。4.印章保管与维护4.1印章保管要求4.1.1印章应存放在专用保险柜中，并由专人负责保管。4.1.2印章保管人员应定期更换密码，确保安全。4.2印章维护与保养4.2.1印章应定期进行清洁和保养，以保持其正常使用。4.2.2发现印章损坏或磨损，应及时更换。4.3印章损坏与更换4.3.1印章损坏或磨损严重影响使用时，应及时更换。4.3.2更换印章前，应向合同管理部门报备并办理相关手续。5.合同审批权限与流程5.1合同审批权限5.1.1合同审批权限根据合同金额和合同类型划分。5.1.2合同审批权限不得随意转让或下放。5.2合同审批流程5.2.1合同签署后，由合同签订方提交至合同管理部门。5.2.2合同管理部门对合同进行初步审核，并提交有权审批的部门。5.2.3有权审批的部门在收到合同后，应在规定时限内完成审批。5.3特殊合同审批5.3.1特殊合同包括但不限于重大合同、敏感合同等。5.3.2特殊合同审批需经公司高层领导或相关部门的特别审批。8.合同签订与审批责任8.1合同签订责任8.1.1合同签订方应确保合同内容真实、准确，并对合同签署的真实性负责。8.1.2合同签订方应对合同履行过程中的任何违约行为承担相应责任。8.2合同审批责任8.2.1审批部门应严格按照合同审批权限和流程进行审批。8.2.2审批部门应对审批通过的合同承担监管责任，确保合同履行。8.3违反责任的处理8.3.1违反合同签订与审批规定的行为，应依法承担相应法律责任。8.3.2违反规定的行为，由合同管理部门进行调查和处理。9.合同签订与审批记录9.1合同签订记录9.1.1合同管理部门应建立合同签订档案，记录合同签订的全过程。9.1.2合同签订记录应包括合同编号、签订日期、双方签字、审批意见等。9.2合同审批记录9.2.1合同管理部门应建立合同审批档案，记录合同审批的全过程。9.2.2合同审批记录应包括合同编号、审批日期、审批人、审批意见等。9.3记录保存与查阅9.3.1合同签订与审批记录应妥善保存，保存期限不少于五年。9.3.2任何相关人员需查阅记录时，应经合同管理部门同意。10.合同签订与审批监督10.1监督机构与职责10.1.1公司设立合同监督管理机构，负责监督合同签订与审批工作。10.1.2监督机构应定期对合同签订与审批工作进行监督检查。10.2监督流程与方法10.2.1监督机构应制定监督流程，明确监督检查的时间、内容和方法。10.2.2监督机构可通过现场检查、文件审查、访谈等方式进行监督。10.3违规行为的处理10.3.1发现违规行为，监督机构应立即进行调查，并提出处理意见。10.3.2违规行为涉及违法的，应依法移交有关部门处理。11.合同签订与审批培训11.1培训对象与内容11.1.1培训对象包括合同签订与审批相关人员。11.1.2培训内容应包括合同法律法规、公司规章制度、审批流程等。11.2培训形式与时间11.2.1培训形式可采用集中培训、网络培训、现场指导等方式。11.2.2培训时间应根据实际情况合理安排，确保培训效果。11.3培训效果评估11.3.1培训结束后，应对培训效果进行评估，包括知识掌握、技能提升等方面。11.3.2评估结果应作为改进培训内容和形式的依据。12.合同签订与审批费用12.1费用承担方12.1.1合同签订与审批产生的费用，由合同签订方承担。12.2费用计算与支付12.2.1费用计算应依据公司相关规定和合同约定。12.2.2费用支付应按合同约定的时间和方式执行。12.3费用纠纷处理12.3.1发生费用纠纷时，双方应协商解决。12.3.2协商不成的，可依法向仲裁机构或人民法院提起诉讼。13.合同签订与审批争议解决13.1争议解决方式13.1.1争议解决方式包括协商、调解、仲裁和诉讼。13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构可根据合同约定或双方协商确定。13.3争议解决程序13.3.1争议解决程序应遵循相关法律法规和合同约定。14.合同签订与审批生效与终止14.1生效条件14.1.1合同签订与审批符合法律法规、公司规章制度和合同约定的，合同生效。14.2生效时间14.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。14.3终止条件与程序14.3.1合同终止条件包括合同履行完毕、合同解除、合同失效等。14.3.2合同终止程序应按照合同约定或法律规定进行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方的定义15.1.1本合同所称第三方，指非甲乙双方当事人，在合同签订、履行、监督等环节提供专业服务或参与决策的自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介机构、审计机构、法律顾问、评估机构等。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于合同签订前的尽职调查、合同履行过程中的监督和评估、合同争议解决等。16.第三方介入的条件与程序16.1第三方介入的条件16.1.1第三方介入应经甲乙双方同意，并签订书面协议。16.1.2第三方应具备相应的资质和执业许可。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙双方应就第三方介入的事宜进行协商，确定第三方介入的具体内容、时间、费用等。16.2.2双方协商一致后，签订第三方介入协议，明确各方的权利义务。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的确定17.1.1第三方责任限额应根据第三方介入的具体内容、服务范围和可能承担的风险等因素确定。17.1.2第三方责任限额应在第三方介入协议中明确约定。17.2第三方责任承担17.2.1第三方在履行协议过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2.2第三方责任限额内的损失，由第三方承担；超出责任限额的部分，由甲乙双方按照合同约定分担。18.第三方与其他各方的责任划分18.1第三方与甲方的责任划分18.1.1第三方在合同履行过程中，对甲方负责，确保服务质量符合约定。18.1.2第三方违反协议约定，导致甲方损失的，应承担赔偿责任。18.2第三方与乙方的责任划分18.2.1第三方在合同履行过程中，对乙方负责，确保服务质量符合约定。18.2.2第三方违反协议约定，导致乙方损失的，应承担赔偿责任。18.3第三方与甲乙双方的责任划分18.3.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方均承担相应的责任。18.3.2第三方违反协议约定，导致甲乙双方损失的，应承担连带赔偿责任。19.第三方介入的费用与支付19.1第三方介入费用的承担19.1.1第三方介入费用由甲乙双方根据合同约定和第三方介入协议确定。19.1.2第三方介入费用可在合同履行过程中分阶段支付。19.2第三方介入费用的支付19.2.1第三方介入费用支付方式应在第三方介入协议中明确约定。19.2.2甲乙双方应按照协议约定及时支付第三方介入费用。20.第三方介入协议的变更与解除20.1第三方介入协议的变更20.1.1甲乙双方协商一致，可对第三方介入协议进行变更。20.1.2变更后的协议应重新签订，并经甲乙双方及第三方共同认可。20.2第三方介入协议的解除20.2.1第三方介入协议的解除应符合法律法规和协议约定。20.2.2协议解除后，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同签订文件1.1合同草稿1.2合同签署页1.3双方签字盖章证明1.4合同审批记录2.印章管理文件2.1印章使用申请表2.2印章使用记录2.3印章保管登记表2.4印章损坏/更换申请表3.合同审批文件3.1合同审批表3.2审批人签字盖章证明3.3审批意见记录4.第三方介入文件4.1第三方介入协议4.2第三方资质证明4.3第三方服务记录5.培训与费用文件5.1培训记录5.2培训评估报告5.3费用支付凭证6.监督与检查文件6.1监督检查记录6.2监督检查报告6.3违规行为处理决定7.争议解决文件7.1争议解决申请7.2争议解决协议7.3争议解决记录说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲乙双方未按合同约定时间签订合同1.2印章使用不当，造成合同无效或损失1.3合同审批流程不符合规定1.4第三方介入服务不符合协议约定1.5培训内容不符合要求，影响培训效果1.6费用支付不及时或不符合约定1.7监督检查不力，导致违规行为发生1.8争议解决过程中，一方或双方故意拖延或阻挠2.责任认定标准2.1违约行为的认定依据合同约定和法律法规。2.2责任认定标准包括违约行为的性质、程度、影响等因素。2.3责任认定应公平、公正，保护各方合法权益。3.违约责任示例说明3.1甲乙双方未按合同约定时间签订合同，导致项目延期，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。3.2印章使用人员未按流程使用印章，造成合同无效，印章使用人员应承担相应责任，赔偿甲方因此造成的损失。3.3第三方在合同履行过程中，服务质量不符合协议约定，第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失。3.4培训讲师未按培训计划进行授课，影响培训效果，培训讲师应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失。3.5甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。3.6监督检查人员未及时发现违规行为，导致损失扩大，监督检查人员应承担相应责任。3.7争议解决过程中，乙方故意拖延，甲方有权要求乙方承担违约责任。全文完。2024年印章管理与合同审批规定1本合同目录一览1.合同签订前的印章管理1.1印章的申请与审批1.2印章的刻制与备案1.3印章的保管与使用2.合同签订过程中的审批流程2.1合同起草与审核2.2合同签订前的审批2.3合同签订后的备案3.合同执行过程中的印章管理3.1印章的使用与监督3.2印章的更换与备案3.3印章的回收与销毁4.合同变更与终止的印章管理4.1合同变更的审批4.2合同终止的审批4.3印章的回收与销毁5.印章使用中的违规行为处理5.1违规使用印章的认定5.2违规使用印章的处理5.3违规使用印章的追责6.合同审批权限与责任6.1审批权限的划分6.2审批责任的规定6.3审批过程中的责任追究7.合同审批流程的优化与改进7.1审批流程的梳理7.2审批效率的提升7.3审批风险的防范8.合同审批信息化管理8.1信息化系统的建设8.2系统功能的完善8.3系统使用的培训9.合同审批制度的培训与宣传9.1培训内容的制定9.2培训形式的创新9.3宣传渠道的拓展10.合同审批制度的监督与检查10.1监督机制的建立10.2检查内容的确定10.3检查结果的反馈11.合同审批制度的修订与完善11.1修订依据的搜集11.2修订内容的确定11.3完善措施的落实12.合同审批制度的执行与落实12.1执行情况的跟踪12.2落实效果的评估12.3执行问题的解决13.合同审批制度与其他制度的衔接13.1制度之间的协调13.2制度内容的互补13.3制度实施的协同14.合同审批制度的相关附件与资料第一部分：合同如下：1.合同签订前的印章管理1.1印章的申请与审批1.1.1申请人需提交书面申请，包括印章名称、规格、用途等详细信息。1.1.2申请需经部门负责人审核，签字同意。1.1.3申请通过后，由人力资源部门负责办理审批手续。1.2印章的刻制与备案1.2.1印章刻制需选择具有资质的刻章公司，确保印章质量。1.2.2刻章公司需提供印章样本，经申请人确认无误后刻制。1.2.3刻制完成的印章需在三天内提交至人力资源部门备案。1.3印章的保管与使用1.3.1印章由专人保管，确保印章安全。1.3.2使用印章需填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意。1.3.3使用印章时，需在申请表上注明使用时间、用途、经办人等信息。2.合同签订过程中的审批流程2.1合同起草与审核2.1.1合同起草人需根据合同内容填写《合同起草表》，提交部门负责人审核。2.1.2审核通过后，合同起草人需提交至法务部门进行法律审核。2.2合同签订前的审批2.2.1法务部门审核通过后，合同需提交至总经理审批。2.2.2总经理审批通过后，合同需提交至董事会审议。2.3合同签订后的备案2.3.1合同签订后，需在三天内将合同副本提交至人力资源部门备案。2.3.2人力资源部门负责将合同副本存档，并建立合同档案。3.合同执行过程中的印章管理3.1印章的使用与监督3.1.1印章使用需严格按照《印章使用申请表》填写信息。3.1.2使用印章时，需在申请表上注明使用时间、用途、经办人等信息。3.1.3使用印章的经办人需签字确认。3.2印章的更换与备案3.2.1印章损坏或遗失，需及时向人力资源部门报告。3.2.2人力资源部门核实情况后，安排刻制新印章。3.2.3新印章刻制完成后，需在三天内提交备案。3.3印章的回收与销毁3.3.1印章不再使用时，需由保管人将其回收。3.3.2回收的印章需在三天内提交至人力资源部门销毁。4.合同变更与终止的印章管理4.1合同变更的审批4.1.1合同变更需提交至法务部门进行审核。4.1.2法务部门审核通过后，需提交至总经理审批。4.2合同终止的审批4.2.1合同终止需提交至法务部门进行审核。4.2.2法务部门审核通过后，需提交至总经理审批。4.3印章的回收与销毁4.3.1合同变更或终止后，原合同印章需由保管人回收。4.3.2回收的印章需在三天内提交至人力资源部门销毁。5.印章使用中的违规行为处理5.1违规使用印章的认定5.1.1未经批准使用印章、私自刻制印章、转让印章等行为均视为违规使用印章。5.2违规使用印章的处理5.2.1对违规使用印章的行为，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。5.3违规使用印章的追责5.3.1对违规使用印章的责任人，依法追究其法律责任。6.合同审批权限与责任6.1审批权限的划分6.1.1合同审批权限根据合同金额、合同类型等因素进行划分。6.1.2不同级别的审批人员对合同的审批权限有所不同。6.2审批责任的规定6.2.1审批人员需对审批的合同内容负责。6.2.2审批人员需确保审批流程的合规性。6.3审批过程中的责任追究6.3.1对审批过程中的失职、渎职行为，依法追究其法律责任。8.合同审批流程的优化与改进8.1审批流程的梳理8.1.1定期对合同审批流程进行梳理，确保流程清晰、高效。8.1.2分析审批过程中的瓶颈，提出优化建议。8.2审批效率的提升8.2.1建立电子审批系统，实现审批流程的自动化。8.2.2提供审批进度查询功能，提高审批透明度。8.3审批风险的防范8.3.1对审批过程中可能出现的风险进行识别和评估。8.3.2制定风险防范措施，确保合同审批的安全性。9.合同审批信息化管理9.1信息化系统的建设9.1.1选择合适的合同审批信息化系统，确保系统稳定运行。9.1.2对系统进行定制化开发，满足公司特定需求。9.2系统功能的完善9.2.1定期对系统进行升级，增加新功能。9.2.2对系统使用情况进行跟踪，及时解决用户反馈问题。9.3系统使用的培训9.3.1对审批人员进行系统使用培训，确保其熟练掌握系统操作。9.3.2提供在线帮助文档和视频教程，方便用户自学。10.合同审批制度的培训与宣传10.1培训内容的制定10.1.1根据合同审批制度的内容，制定详细的培训课程。10.1.2邀请法律专家和经验丰富的审批人员进行授课。10.2培训形式的创新10.2.1采用线上线下结合的培训方式，提高培训效果。10.2.2设计互动环节，增强培训的趣味性和实用性。10.3宣传渠道的拓展10.3.1利用公司内部通讯平台、网站等渠道进行宣传。10.3.2制作宣传手册和海报，普及合同审批制度知识。11.合同审批制度的监督与检查11.1监督机制的建立11.1.1建立合同审批制度执行情况的监督机制。11.1.2设立监督小组，负责监督合同的审批过程。11.2检查内容的确定11.2.1确定检查内容，包括审批流程、审批权限、审批结果等。11.2.2制定检查标准，确保检查结果的客观公正。11.3检查结果的反馈11.3.1对检查结果进行汇总和分析。11.3.2将检查结果反馈给相关部门，督促整改。12.合同审批制度的修订与完善12.1修订依据的搜集12.1.1收集国家法律法规、行业规范等相关修订依据。12.2修订内容的确定12.2.1根据修订依据和反馈意见，确定修订内容。12.2.2确保修订内容的合理性和可操作性。12.3完善措施的落实12.3.1制定完善措施，明确责任人和完成时限。12.3.2跟踪完善措施的执行情况，确保修订内容得到有效落实。13.合同审批制度的执行与落实13.1执行情况的跟踪13.1.1定期跟踪合同审批制度的执行情况。13.1.2对执行过程中出现的问题进行及时解决。13.2落实效果的评估13.2.1对合同审批制度的落实效果进行评估。13.2.2根据评估结果，对制度进行优化调整。13.3执行问题的解决13.3.1对执行过程中发现的问题，及时分析原因。13.3.2制定解决方案，确保问题得到有效解决。14.合同审批制度的相关附件与资料14.1合同审批流程图14.2合同审批权限表14.3合同审批申请表14.4合同审批记录表14.5合同审批制度培训资料14.6合同审批制度监督检查报告14.7合同审批制度修订完善记录第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与定义1.1第三方是指在合同执行过程中，由甲乙双方共同邀请或由一方邀请，为特定目的提供专业服务、咨询、担保或其他协助的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入包括但不限于中介方、咨询顾问、担保机构、评估机构、监理单位等。2.第三方介入的引入与审批2.1甲乙双方在合同执行过程中，如需引入第三方，应提前书面通知对方，并共同决定是否引入。2.2第三方的引入需经甲乙双方共同审批，审批程序如下：2.2.1甲乙双方共同评估第三方资质和能力。2.2.2甲乙双方签订第三方服务协议，明确服务内容、费用、责任等。2.2.3第三方服务协议需经甲乙双方签字盖章后生效。3.第三方的责任与权利3.1第三方应按照服务协议约定，履行其职责，提供专业服务。3.2第三方的权利包括：3.2.1获取甲乙双方提供的必要信息。3.2.2按照约定收取服务费用。3.2.3在履行职责过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方的关系为服务提供者与被服务者的关系。4.2第三方不参与甲乙双方的合同主体地位，不承担甲乙双方的合同责任。4.3第三方在服务过程中，不得干预甲乙双方的合同履行。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲乙双方在第三方服务协议中约定。5.2若第三方在服务过程中造成甲乙双方损失，其责任限额不得超过服务协议中约定的金额。5.3若第三方责任超出责任限额，甲乙双方有权要求第三方承担超出部分的赔偿责任。6.第三方介入后的合同修改6.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况对合同进行修改，修改内容包括但不限于：6.1.1增加第三方服务协议作为合同的附件。6.1.2修改合同中与第三方服务相关的内容。6.1.3约定第三方介入后的合同履行方式。6.2合同修改需经甲乙双方签字盖章后生效。7.第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，甲乙双方应按照修改后的合同继续履行合同义务。7.2第三方在履行职责过程中，应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。8.第三方介入后的争议解决8.1若第三方在服务过程中与甲乙双方发生争议，应通过协商解决。8.2若协商不成，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。9.第三方介入后的合同终止9.1第三方介入后，若合同因任何原因需要终止，甲乙双方应终止第三方服务协议。9.2合同终止后，第三方应立即停止服务，并按照约定退还已收取的服务费用。10.第三方介入后的保密义务10.1第三方在服务过程中，对甲乙双方提供的信息负有保密义务。10.2第三方不得泄露、披露或利用甲乙双方的信息谋取不正当利益。11.第三方介入后的其他条款11.1本条款未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。11.2本条款的解释权归甲乙双方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.印章申请表要求：填写印章名称、规格、用途、申请人信息等，并由申请人签字确认。说明：用于申请刻制和备案印章。2.印章使用申请表要求：填写使用时间、用途、经办人、部门负责人签字等。说明：用于申请使用印章。3.合同起草表要求：填写合同名称、起草人、起草日期、合同主要内容等。说明：用于合同起草阶段的记录。4.合同审批表要求：填写合同名称、审批人、审批日期、审批意见等。说明：用于合同审批阶段的记录。5.合同签订确认书要求：填写合同名称、签订日期、签订双方信息、合同主要条款等。说明：用于确认合同签订。6.合同备案表要求：填写合同名称、备案日期、备案人信息等。说明：用于合同签订后的备案。7.印章更换申请表要求：填写损坏或遗失原因、新印章名称、规格、用途等。说明：用于申请更换印章。8.印章回收确认书要求：填写印章名称、回收日期、回收人信息等。说明：用于确认印章回收。9.合同变更申请表要求：填写合同名称、变更内容、变更原因、变更日期等。说明：用于申请变更合同。10.合同终止确认书要求：填写合同名称、终止日期、终止原因、终止双方信息等。说明：用于确认合同终止。11.第三方服务协议要求：详细约定第三方服务内容、费用、责任、保密义务等。说明：用于明确第三方在合同执行过程中的权利和义务。12.合同审批流程图要求：绘制合同审批流程，包括各个审批环节和责任人。说明：用于直观展示合同审批流程。13.合同审批权限表要求：列出不同级别审批人员的审批权限和责任。说明：用于规范审批权限的划分。14.合同审批记录表要求：记录合同审批过程中的各个环节和时间。说明：用于追溯合同审批过程。15.合同审批制度培训资料要求：包括培训课件、手册、视频等。说明：用于培训合同审批制度。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按约定时间提供印章；印章使用不当，造成损失；未按约定时间完成合同起草、审核、审批；合同签订后未按约定时间备案；违反合同约定，造成损失；第三方服务不符合协议要求；未按约定时间完成合同变更或终止；未按约定时间完成合同审批流程；违反合同审批制度；违反保密义务。2.责任认定标准：违约行为的性质、严重程度；违约行为对合同履行的影响；违约行为造成的损失；违约方的过错程度。3.违约责任示例：甲方未在约定时间内提供印章，导致乙方无法按时签订合同，乙方要求甲方赔偿合同金额的10%；第三方在服务过程中出现重大失误，导致合同无法履行，第三方需承担合同金额的50%赔偿责任；甲方违反合同约定，导致合同终止，甲方需赔偿乙方合同金额的20%；乙方未按约定时间完成合同审批流程，导致合同无法履行，乙方需承担合同金额的5%违约金。全文完。2024年印章管理与合同审批规定2本合同目录一览1.定义与解释1.1印章种类1.2合同审批流程1.3相关术语解释2.印章管理职责2.1管理人员职责2.2使用人员职责2.3监督部门职责3.印章的使用3.1使用条件3.2使用程序3.3使用限制4.合同审批程序4.1合同提交4.2审批流程4.3审批权限5.审批权限划分5.1初审5.2复审5.3最终审批6.印章保管6.1保管责任6.2保管条件6.3失窃处理7.合同审批时间要求7.1审批时限7.2延期审批7.3超时处理8.审批结果通知8.1通知方式8.2通知时限8.3通知内容9.合同签署9.1签署条件9.2签署程序9.3签署要求10.合同备案10.1备案程序10.2备案要求10.3备案责任11.合同修改与补充11.1修改程序11.2补充程序11.3修改与补充的审批12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序12.3解除审批13.违约责任13.1违约行为13.2违约责任承担13.3违约赔偿14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1印章种类本合同中所提及的印章包括但不限于公司公章、财务章、合同专用章等。1.2合同审批流程本合同审批流程包括合同提交、初审、复审、最终审批等环节。1.3相关术语解释本合同中涉及的相关术语，如“合同”、“印章”、“审批”等，均按照国家法律法规及行业标准进行解释。第二条印章管理职责2.1管理人员职责管理人员负责印章的日常管理，包括印章的保管、使用、收回等。2.2使用人员职责使用人员在使用印章前，应取得相关审批，并在规定范围内使用印章。2.3监督部门职责监督部门负责对印章使用和管理情况进行监督，确保印章使用的合规性。第三条印章的使用3.1使用条件使用印章前，必须取得合同审批部门的批准，并按照审批意见使用印章。3.2使用程序（1）填写印章使用申请表；（2）经审批部门审核批准；（3）领取印章；（4）使用印章；（5）使用完毕后，将印章交回。3.3使用限制未经批准，不得私自使用印章，不得将印章借给他人使用。第四条合同审批程序4.1合同提交合同提交人应将合同文本及相关附件提交至合同审批部门。4.2审批流程（1）初审：合同审批部门对合同内容进行初步审核，确认合同符合公司规定。（2）复审：合同审批部门将合同提交至复审部门，复审部门对合同进行进一步审核。（3）最终审批：复审通过后，合同审批部门将合同提交至最终审批部门，最终审批部门对合同进行最终审核。4.3审批权限合同审批权限分为初审、复审、最终审批三个等级，各级审批部门应严格按照审批权限进行审批。第五条审批权限划分5.1初审初审部门负责对合同内容进行初步审核，确认合同符合公司规定。5.2复审复审部门负责对初审通过的合同进行进一步审核，确保合同内容的合规性。5.3最终审批最终审批部门负责对复审通过的合同进行最终审核，审批通过后合同方可生效。第六条印章保管6.1保管责任印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全。6.2保管条件印章应存放在指定的保险柜内，保险柜密码由保管人员保管。6.3失窃处理若发生印章失窃，保管人员应及时上报，并配合相关部门进行调查处理。第七条合同审批时间要求7.1审批时限合同审批时限为自合同提交之日起，原则上不超过5个工作日。7.2延期审批如因特殊情况需要延期审批，审批部门应在审批时限届满前通知合同提交人。7.3超时处理如合同审批超过时限，审批部门应向合同提交人说明原因，并尽快完成审批。第八条审批结果通知8.1通知方式审批结果将通过电子邮件、书面通知或口头通知等方式告知合同提交人。8.2通知时限审批结果应在审批流程结束后立即通知合同提交人。8.3通知内容通知内容应包括审批结果、合同签署日期以及后续操作指导。第九条合同签署9.1签署条件合同签署前，必须确保所有审批程序已完成，且审批结果为通过。9.2签署程序签署程序如下：（1）合同审批部门将签署意见反馈给合同提交人；（2）合同提交人根据审批意见修改合同；（3）合同提交人与对方签订合同；（4）合同签署人双方在合同上签字或盖章；（5）合同签署人将签署后的合同返回合同审批部门备案。9.3签署要求签署人应在合同上清晰签字或盖章，确保签署的真实性和有效性。第十条合同备案10.1备案程序合同签署后，合同提交人应及时将合同送交合同审批部门进行备案。10.2备案要求备案的合同应完整、清晰，包括所有签署人的签字或盖章。10.3备案责任合同审批部门负责对备案合同进行审查，确保其符合公司规定。第十一条合同修改与补充11.1修改程序如需修改或补充合同内容，应按照原合同审批程序进行。11.2补充程序补充合同内容时，应提交补充协议，并经原审批程序批准。11.3修改与补充的审批修改或补充的审批程序与原合同审批程序相同。第十二条合同解除12.1解除条件合同解除应符合国家法律法规及公司规定，包括但不限于合同到期、双方协商一致等。12.2解除程序合同解除程序如下：（1）提出解除合同申请；（2）审批部门审核解除申请；（3）双方签署解除合同协议；（4）合同解除协议生效。12.3解除审批合同解除协议需经双方签字盖章，并提交审批部门备案。第十三条违约责任13.1违约行为违约行为包括但不限于未按约定履行合同义务、提供虚假信息、泄露商业秘密等。13.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成时，可依法向人民法院提起诉讼。第十四条合同争议解决14.1争议解决方式合同争议解决方式包括协商、调解、仲裁、诉讼等。14.2争议解决机构争议解决机构可根据双方约定选择，如无约定，可选择当地仲裁委员会或人民法院。14.3争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规和行业规定，确保公正、公平。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同执行过程中，由甲乙双方共同认可的，提供专业服务、技术支持、咨询建议或其他辅助服务的独立第三方。1.2第三方不包括合同双方及其关联方，也不包括在合同执行过程中因违约而需要承担责任的当事人。第二条第三方介入的条件与程序2.1条件（1）合同内容涉及需要第三方专业服务的领域；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）甲乙双方均同意第三方介入。2.2程序（1）甲乙双方共同确定第三方介入的事项和范围；（2）甲乙双方共同向第三方发出邀请，并明确第三方介入的条件和责任；（3）第三方在收到邀请后，应在规定时间内回复是否接受邀请。第三条第三方责权利3.1责任第三方应按照合同约定，对其提供的服务或建议承担相应的责任。如因第三方责任导致合同无法履行或造成损失，第三方应承担相应的赔偿责任。3.2权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和数据，以便其完成工作；（2）第三方有权根据工作需要，对合同内容提出合理建议；（3）第三方有权获得合同约定的报酬。3.3限制（1）第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密；（2）第三方不得滥用其权利，损害甲乙双方的合法权益。第四条第三方与其他各方的划分4.1甲乙双方应明确第三方在合同中的角色和地位，确保第三方在合同执行过程中的独立性和专业性。4.2第三方与甲乙双方的关系为委托代理关系，第三方在执行任务时，应服从甲乙双方的管理和监督。4.3第三方与其他第三方的关系为独立合作或竞争关系，各方应遵循公平、公正的原则，不得损害其他方的合法权益。第五条第三方责任限额5.1明确第三方责任限额甲乙双方应在合同中明确