2024年度酒店多功能会议室租赁协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度酒店多功能会议室租赁协议范本版B版本合同目录一览1.会议室内设施及配置1.1设施清单1.2配置要求2.会议室使用时间及预订2.1使用时间2.2预订方式3.租金及支付方式3.1租金标准3.2支付方式4.会议室内装饰及布置4.1装饰要求4.2布置服务5.技术支持及服务5.1技术设备支持5.2服务人员6.会议餐饮服务6.1餐饮服务内容6.2餐饮费用7.会议安全保障7.1安全保障措施7.2应急预案8.会议室内禁止行为8.1禁止行为清单8.2违规处理办法9.会议室内清洁及维护9.1清洁标准9.2维护责任10.违约责任及争议解决10.1违约责任10.2争议解决方式11.合同的生效、变更与解除11.1生效条件11.2变更方式11.3解除条件12.保密条款12.1保密内容12.2泄露处理13.法律适用及争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式14.其他条款14.1附加服务14.2特殊事项14.3附则第一部分：合同如下：1.会议室内设施及配置1.1设施清单投影仪和幕布音响设备无线网络麦克风和讲台会议桌椅白板或黑板1.2配置要求会议室尺寸：长×宽×高（米）容纳人数：最小容纳人数至最大容纳人数会议室照明：自然光及人工照明设施温度控制：空调系统，温度调节范围电源插座：数量、类型及位置特殊设备需求：如有特殊设备需求，应提前通知并提供详细规格2.会议室使用时间及预订2.1使用时间可使用时间：周一至周日，上午时间段至下午时间段预订时间：至少提前多少天预订会议超时规定：超时时间和费用2.2预订方式预订流程：通过电话、邮件或在线预订系统进行预订预订确认：预订成功后，酒店方以邮件或电话形式确认预订详情预订更改：如需更改预订，需提前多少天通知酒店方3.租金及支付方式3.1租金标准租金计算方式：按小时计费或按天计费租金价格：标准租金价格特殊优惠：如会员价、长期租赁折扣等3.2支付方式支付方式：现金、信用卡支付、转账等支付时间：预订确认后，三个工作日内支付租金发票开具：如需开具发票，请在支付时说明，并提供相关信息4.会议室内装饰及布置4.1装饰要求主题颜色：会议室内装饰颜色标志物：会议主题或公司标志物的展示特殊要求：如有特殊装饰要求，需提前多少天告知酒店方4.2布置服务会议桌椅摆放：标准摆放、圆桌会议摆放等展示设备：投影仪、幕布、白板等装饰物品：桌花、横幅、指示牌等5.技术支持及服务5.1技术设备支持设备提供：投影仪、音响设备、无线网络等设备使用：设备操作培训或现场技术支持设备故障：设备故障的解决和替代方案5.2服务人员服务人员职责：现场协调、设备操作、会场管理等服务服务人员联系方式：提供服务人员的联系方式，以便及时沟通6.会议餐饮服务6.1餐饮服务内容提供餐饮：会议茶歇、午餐、晚餐等餐饮选择：提供菜单选择，包括素食、无麸质等特殊饮食需求餐饮时间：餐饮供应时间及茶歇次数6.2餐饮费用餐饮费用计算：按人数计算或按菜单计算最低消费：如有最低消费要求，需提前告知额外费用：超出预订餐饮数量的额外费用8.会议安全保障8.1安全保障措施酒店方应确保会议室的安全，包括防火、防盗、紧急疏散等酒店方应配备必要的应急设备，如灭火器、急救箱等酒店方应提供紧急联系人信息，以便在紧急情况下及时沟通8.2应急预案酒店方应制定应急预案，包括火灾、地震、医疗急救等紧急情况下的应对措施酒店方应定期进行应急预案的培训和演练酒店方应在会议室显著位置张贴应急预案指示牌9.会议室内禁止行为8.1禁止行为清单禁止吸烟禁止携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入会议室禁止在会议室内大声喧哗、干扰他人正常会议8.2违规处理办法违规行为一经发现，酒店方有权要求立即停止违规行为违规行为造成损失的，违规方应承担相应的赔偿责任严重违规行为，酒店方有权终止合同，并要求支付违约金10.会议室内清洁及维护9.1清洁标准会议室内应保持整洁，无垃圾、废物等杂物会议室内设施应定期进行清洁和保养会议室内空气质量应符合相关标准9.2维护责任酒店方应对会议室内设施进行定期检查和维护酒店方应对会议室内设施的故障进行及时修复客户使用会议室内设施时，应遵守设施使用规范，避免造成损坏11.违约责任及争议解决10.1违约责任双方应严格遵守合同条款，如有违约行为，应承担相应的违约责任违约方应支付对方因此造成的损失赔偿金双方应协商解决违约事宜，如有必要，可寻求法律途径解决10.2争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决如协商不成，双方同意提交至仲裁机构进行仲裁仲裁结果为终局裁决，双方均应遵守12.保密条款11.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止11.2泄露处理如发生保密信息泄露，泄露方应立即通知受损方，并采取措施防止信息进一步泄露泄露方应承担因泄露所造成的损失赔偿责任13.法律适用及争议解决12.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律如双方约定适用其他法律，应以书面形式明确约定12.2争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决如协商不成，双方同意提交至有管辖权的人民法院诉讼解决14.其他条款13.1附加服务酒店方提供的附加服务，如翻译、打印、复印等，需双方协商确定服务内容和费用双方应签订附加服务协议，作为本合同的组成部分13.2特殊事项如会议室内设施或服务发生变更，双方应签订补充协议，作为本合同的组成部分双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动13.3附则本合同一式两份，双方各执一份本合同自双方签字或盖章之日起生效，至合同约定的期限届满之日终止第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施清单详细列出会议室内的所有设施和设备，包括品牌、型号、数量等信息。附件二：会议室布置方案提供会议室布置的示意图，包括桌椅摆放、展示设备、装饰物品等。附件三：技术设备支持服务清单详细列出技术设备支持的服务内容，包括设备提供、设备使用培训、设备故障解决等。附件四：餐饮服务菜单提供会议餐饮的菜单选择，包括标准套餐、特殊饮食需求等。附件五：安全保障措施及应急预案详细列出酒店方的安全保障措施，包括消防、急救、疏散等。附件六：会议室内禁止行为清单详细列出会议室内禁止的行为，包括吸烟、携带危险物品、干扰他人会议等。附件七：清洁及维护服务标准详细列出会议室内清洁和维护的服务标准，包括清洁频率、维护责任等。附件八：租金支付明细表详细列出租金的计算方式、价格、支付时间等信息。附件九：违约行为及责任认定清单详细列出所有可能的违约行为，包括违约责任认定标准和违约金计算方式。附件十：保密协议详细列出保密内容的范围和泄露后的处理方式。说明二：违约行为及责任认定：1.客户未按约定时间支付租金。2.客户未按约定使用会议设施或设备。3.客户在会议室内进行禁止行为。4.客户未遵守清洁和维护服务标准。违约责任认定标准：1.违约行为导致酒店方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.违约行为导致合同无法履行的，违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：如果客户未按约定时间支付租金，视为违约行为。违约方需支付违约金，违约金计算方式为租金的10%。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年度酒店多功能会议室租赁协议范本版B版，双方签订的具有法律效力的文件。2.会议室：指酒店提供的多功能会议室，包括设施设备、场地等。3.租金：指客户为使用会议室而支付的费用，按照约定的计算方式和价格进行支付。4.违约