2024年医院信息化系统采购合同样本

2024年医院信息化系统采购合同样本本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条合同标的2.1信息化系统的描述2.2系统采购的金额第三条合同价格及支付方式3.1合同总金额3.2支付方式3.3支付时间表第四条合同的履行4.1乙方的义务4.2甲方的义务第五条系统安装、培训与验收5.1安装时间5.2培训内容5.3验收标准第六条系统维护与技术支持6.1维护期限6.2维护内容6.3技术支持方式第七条系统升级与扩展7.1升级与扩展的内容7.2升级与扩展的时间表第八条保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务8.3保密期限第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三条其他条款13.1合同附件13.2补充协议第十四条签署14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称及地址甲方全称：×××医院地址：×××省×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称及地址乙方全称：×××信息技术有限公司地址：×××省×××市×××区×××路×××号第二条合同标的2.1信息化系统的描述乙方根据甲方的需求，向甲方提供一套完整的信息化系统，包括电子病历系统、医院信息管理系统、医学影像存储与传输系统、临床路径系统等。2.2系统采购的金额本合同系统采购总金额为人民币×××万元，大写：人民币玖佰玖拾玖万元整（￥9990000）。第三条合同价格及支付方式3.1合同总金额本合同系统采购总金额为人民币×××万元，大写：人民币玖佰玖拾玖万元整（￥9990000）。3.2支付方式甲方采用分期付款方式，按照合同约定的付款时间表进行支付。3.3支付时间表甲方应在合同签订后的30日内支付人民币×××万元作为预付款；剩余款项在系统验收合格后的30日内支付。第四条合同的履行4.1乙方的义务（1）按照合同约定，向甲方提供信息化系统及相关的硬件设备；（2）负责系统的安装、调试及培训工作；（3）在系统验收合格后，提供一年的免费维护及技术支持服务；（4）在合同有效期内，对甲方人员进行免费培训，确保甲方能熟练操作和使用系统。4.2甲方的义务（1）按照合同约定，按时支付款项；（2）提供乙方进行系统安装、调试、培训和验收的工作场所及必要条件；（3）协助乙方进行系统的调试和验收工作；（4）在合同有效期内，对乙方人员进行免费培训，确保乙方能熟练操作和使用系统。第五条系统安装、培训与验收5.1安装时间乙方应在合同签订后的180日内，完成系统的安装、调试工作。5.2培训内容（1）信息化系统的操作培训；（2）信息化系统管理培训；（3）信息化系统维护培训。5.3验收标准系统验收标准如下：（1）系统运行稳定，满足甲方业务需求；（2）甲方人员经过培训，能熟练操作和使用系统；（3）系统各项功能正常，达到合同约定的技术指标。第六条系统维护与技术支持6.1维护期限乙方自系统验收合格之日起，提供一年的免费维护及技术支持服务。6.2维护内容乙方提供的维护及技术支持服务内容包括：（1）系统软硬件的故障排查与修复；（2）系统升级和优化；（3）甲方人员在使用过程中遇到的问题解答。6.3技术支持方式乙方通过电话、远程登录或现场支持的方式，为甲方提供技术支持。对于现场支持，乙方应在接到甲方报修电话后的4小时内到达现场进行处理。第八条保密条款8.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，甲乙双方披露给对方的所有未公开的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、运营秘密、财务秘密等。8.2保密义务甲乙双方在合同履行期间及合同终止后，应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。8.3保密期限保密义务自双方签署本合同之日起生效，至合同终止后三年内有效。第九条违约责任9.1违约行为（1）乙方未按合同约定时间完成系统安装、调试工作的；（2）乙方提供的系统未达到合同约定的技术指标的；（3）甲方未按合同约定支付款项的。9.2违约责任违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同采购总金额的10%。第十条争议解决10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点本合同的争议解决地点为合同签订地。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自甲乙双方代表签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序合同变更应由甲乙双方协商一致，并以书面形式签署。11.3合同终止条件合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方违约导致合同无法履行，另一方解除合同；（3）合同约定的期限届满。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1合同附件本合同附件包括：（1）信息化系统采购清单；（2）付款时间表；（3）培训计划；（4）系统技术指标。13.2补充协议本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十四条签署14.1甲方代表签字甲方代表：____________职务：____________签字日期：____年__月__日14.2乙方代表签字乙方代表：____________职务：____________签字日期：____年__月__日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.信息化系统采购清单描述：详细列出甲方购买的信息化系统及硬件设备的名称、型号、数量和单价。要求：清单应准确无误，便于双方核对采购内容。2.付款时间表描述：明确列出甲方支付合同款项的时间表，包括预付款、分期付款的具体时间点。要求：时间表应清晰明确，确保双方对付款进度有共同的理解。3.培训计划描述：详细制定甲方人员培训的时间表、内容、地点和方式。要求：计划应具体详尽，确保甲方人员能够得到充分的培训和指导。4.系统技术指标描述：详细列出乙方提供的信息化系统的各项技术指标，包括性能、稳定性、兼容性等。要求：技术指标应具体明确，便于双方在验收时进行核对。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按合同约定时间完成系统安装、调试工作的责任认定：乙方应支付违约金，违约金为本合同采购总金额的10%。示例说明：如果乙方未能在合同规定的180日内完成系统安装，则构成违约。2.乙方提供的系统未达到合同约定的技术指标的责任认定：乙方应负责修复问题，直至系统达到约定的技术指标，并支付违约金。示例说明：如果乙方提供的系统在验收时发现关键性能指标不符合合同要求，则构成违约。3.甲方未按合同约定支付款项的责任认定：甲方应支付违约金，违约金为本合同采购总金额的10%。示例说明：如果甲方未能在合同规定的期限内支付预付款，则构成违约。说明三：法律名词及解释：1.信息化系统：指通过计算机技术、网络通信技术等手段，对医院的管理、医疗、教学、科研等业务进行数字化、自动化处理的一套系统。应用：在合同中，信息化系统指的是乙方提供给甲方的电子病历系统、医院信息管理系统等。2.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。应用：在本合同中，违约金用于赔偿因违约行为导致的损失。3.合同终止：指合同双方约定或法律规定的原因导致合同效力消灭的行为。应用：在本合同中，合同终止是指合同约定的期限届满或双方协商一致解