2024年度专业会议策划与服务合同版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专业会议策划与服务合同版B版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议主题1.3：会议日期与时间1.4：会议地点1.5：参会人数第二条：服务内容2.1：会议策划2.1.1：会议整体策划方案2.1.2：会议日程安排2.1.3：会议演讲嘉宾邀请2.1.4：会议主题演讲内容策划2.1.5：会议宣传材料制作第三条：会议组织与实施3.1：会议注册与接待3.2：会议场地布置与设备调试3.3：会议现场管理3.4：会议餐饮安排3.5：会议安保与应急预案第四条：技术支持与服务4.1：会议信息系统支持4.2：网络与通信支持4.3：多媒体设备支持4.4：现场技术支持团队第五条：宣传推广5.1：会议官方网站建设与维护5.2：会议社交媒体宣传5.3：会议广告投放5.4：会议新闻稿发布5.5：会议赞助商招募与服务第六条：delegate服务6.1：参会代表住宿安排6.2：参会代表交通安排6.3：参会代表资料袋准备6.4：参会代表证件制作与分发6.5：参会代表休息区设置第七条：费用与支付7.1：服务费用总额7.2：费用明细7.3：支付方式与时间7.4：税费与报销政策第八条：合同的生效、变更与解除8.1：合同生效条件8.2：合同变更程序8.3：合同解除条件第九条：违约责任与赔偿9.1：违约行为9.2：违约责任9.3：赔偿标准第十条：争议解决10.1：争议解决方式10.2：管辖法院第十一条：保密条款11.1：保密内容11.2：保密期限11.3：违约保密条款第十二条：法律适用与解释12.1：合同适用的法律12.2：合同解释权归属第十三条：其他条款13.1：合同的副本13.2：合同的修订历史13.3：合同附件第十四条：联系方式14.1：甲方联系人14.2：乙方联系人14.3：紧急联系电话第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称：2024年度全球科技创新峰会1.2：会议主题：创新引领未来，科技成就梦想1.3：会议日期与时间：2024年6月10日至12日1.4：会议地点：中国上海国际会议中心1.5：参会人数：预计1500人第二条：服务内容2.1：会议策划2.1.1：会议整体策划方案：提供完整的会议策划方案，包括会议目标、主题、日程安排、宣传方案等2.1.2：会议日程安排：根据参会嘉宾和主题，制定详细的会议日程安排2.1.3：会议演讲嘉宾邀请：邀请行业领袖、专家学者、企业高管等作为演讲嘉宾2.1.4：会议主题演讲内容策划：为演讲嘉宾提供演讲内容策划服务，确保演讲内容的深度和质量2.1.5：会议宣传材料制作：制作会议宣传册、海报、邀请函等宣传材料，提升会议知名度第三条：会议组织与实施3.1：会议注册与接待：为参会嘉宾提供注册服务，确保参会嘉宾的信息准确无误；提供接待服务，确保参会嘉宾的出行和住宿顺利3.2：会议场地布置与设备调试：根据会议需求，布置会议场地，确保音响、灯光、投影等设备正常运行3.3：会议现场管理：提供现场管理服务，确保会议秩序井然，参会嘉宾安全3.4：会议餐饮安排：为参会嘉宾提供餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，确保餐饮质量和服务水平3.5：会议安保与应急预案：制定会议安保措施，确保参会嘉宾的人身安全；制定应急预案，确保会议在突发情况下能够及时处理第四条：技术支持与服务4.1：会议信息系统支持：提供会议信息系统支持，包括会议官方网站、注册系统、日程查询系统等4.2：网络与通信支持：提供网络与通信支持，确保会议期间的信息传递畅通无阻4.3：多媒体设备支持：提供多媒体设备支持，包括投影仪、音响设备、直播设备等4.4：现场技术支持团队：提供现场技术支持团队，确保会议设备正常运行，技术问题能够及时解决第五条：宣传推广5.1：会议官方网站建设与维护：建设会议官方网站，提供会议信息查询、在线注册等功能；维护官方网站，确保信息准确及时更新5.2：会议社交媒体宣传：通过微博、、Facebook等社交媒体平台进行会议宣传，提升会议影响力5.3：会议广告投放：在相关媒体、网站、APP等平台上投放会议广告，扩大会议知名度5.5：会议赞助商招募与服务：招募会议赞助商，为赞助商提供赞助权益，确保赞助商的品牌得到有效推广第六条：delegate服务6.1：参会代表住宿安排：为参会代表安排住宿，确保住宿地点与会议场地临近，交通便利6.2：参会代表交通安排：为参会代表提供交通服务，包括机场接送、大巴车接送等6.3：参会代表资料袋准备：为参会代表准备资料袋，包含会议日程、参会指南、赞助商资料等6.4：参会代表证件制作与分发：制作参会代表证件，确保证件的真实性和有效性；分发证件，方便参会代表参加会议6.5：参会代表休息区设置：为参会代表设置休息区，提供舒适的休息环境，便于参会代表休息和交流第八条：合同的生效、变更与解除8.1：合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，同时应向各自所在国家的相关政府部门进行备案8.2：合同变更程序：任何一方欲变更合同内容，应提前30天以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的附件8.3：合同解除条件：在合同履行过程中，若发生不可抗力等情形导致合同无法履行，双方协商一致后可以解除合同；若一方严重违约，对方有权解除合同第九条：违约责任与赔偿9.1：违约行为：包括但不限于未按约定时间提供服务、提供的服务不符合约定的质量标准等9.2：违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等9.3：赔偿标准：赔偿金额根据实际情况确定，包括但不限于直接损失、预期利益等第十条：争议解决10.1：争议解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议；若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼10.2：管辖法院：本合同的签订地为中华人民共和国上海市，因此本合同争议的管辖法院为上海市人民法院第十一条：保密条款11.1：保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等11.2：保密期限：自合同签订之日起至合同解除或终止之日起2年11.3：违约保密条款：任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失第十二条：法律适用与解释12.1：合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律12.2：合同解释权归属：本合同的解释权归双方共同所有第十三条：其他条款13.1：合同的副本：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力13.2：合同的修订历史：本合同自2023年1月1日起草，经过多次修改，最终定稿于2024年5月1日13.3：合同附件：本合同附件包括会议策划方案、费用明细表、服务内容清单等第十四条：联系方式14.3：紧急联系电话：110第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细描述会议的整体策划方案，包括会议目标、主题、日程安排、宣传方案等。附件二：费用明细表详细列出合同服务费用的总额以及明细，包括策划费用、场地布置费用、设备租赁费用等。附件三：服务内容清单详细列出乙方应提供的服务内容，包括会议日程安排、演讲嘉宾邀请、宣传材料制作等。附件四：会议官方网站建设与维护方案详细描述会议官方网站的建设方案，包括网站功能、页面设计、内容更新等。附件五：社交媒体宣传方案详细描述会议在社交媒体平台上的宣传方案，包括宣传内容、宣传周期、宣传效果评估等。附件六：广告投放方案详细描述会议广告的投放方案，包括广告媒体、广告形式、广告投放时间等。附件七：新闻稿发布方案附件八：赞助商招募与服务方案详细描述赞助商招募的方案，包括赞助商权益、赞助商要求、赞助商服务等内容。附件九：参会代表住宿安排方案详细描述参会代表的住宿安排方案，包括住宿地点、住宿条件、交通安排等。附件十：参会代表交通安排方案详细描述参会代表的交通安排方案，包括接送机服务、大巴车接送服务等。附件十一：参会代表资料袋准备方案详细描述参会代表资料袋的准备方案，包括资料袋内容、资料袋设计等。附件十二：参会代表证件制作与分发方案详细描述参会代表证件的制作方案，包括证件设计、证件信息录入等。附件十三：参会代表休息区设置方案详细描述参会代表休息区的设置方案，包括休息区布置、休息区设施等。附件十四：合同生效、变更与解除流程图详细描述合同的生效、变更与解除流程，包括流程步骤、所需材料等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合约定的质量标准。2.乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合约定的质量标准。3.双方未履行合同中的保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。违约责任认定：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、支付违约金等。2.赔偿金额根据实际情况确定，包括但不限于直接损失、预期利益等。3.具体违约行为及责任认定标准详见合同附件十四：违约行为及责任认定流程图。示例说明：1.若甲方未按约定时间提供服务，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按约定质量标准提供服务，甲方有权要求乙方重新提供服务，并支付因此产生的额外费用。3.若双方泄露对方的商业秘密，应承担违约责任，并支付相应的违约金。说明三：法律名词及解释：1.本合同：指2024年度全球科技创新峰会策划与服务合同版B版。2.甲方：指合同一方，即会议主办方。3.乙方：指合同另一方，即会议策划与服务提供商。4.会议策划方案：指为会议提供整体策划方案，包括会议目标、主题、日程安排、宣传方案等。5.服务内容清单：指列出乙方应提供的服务内容，包括会议日程安排、演讲嘉宾邀请、宣传材料制作等。6.官方网站：指会议的官方网站，用于提供会议信息查询、在线注册等功能。7.社交媒体：指微博、、Facebook等社交媒体平台。8.广告投放：指在相关媒体、网站、APP