2024年度会议综合服务合作合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议综合服务合作合同版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点1.4参会人员第二条：服务内容2.1会议组织与协调2.2会议场地布置与设施提供2.3会议餐饮服务2.4会议住宿安排2.5会议交通安排第三条：服务费用3.1服务费用总额3.2服务费用支付方式3.3服务费用支付时间第四条：双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务第五条：会议变更与取消5.1会议变更5.2会议取消第六条：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条：争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点7.3争议解决时效第八条：合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同终止第九条：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约泄露的后果第十条：法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决第十一条：其他约定11.1甲方特殊要求11.2乙方服务承诺第十二条：甲方代表及联系方式12.1甲方代表12.2联系方式第十三条：乙方代表及联系方式13.1乙方代表13.2联系方式第十四条：合同附件14.1附件内容列表14.2附件生效条件第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度综合服务合作会议1.2会议日期：2024年5月1日至2024年5月3日1.3会议地点：上海市某五星级酒店1.4参会人员：甲方公司全体管理人员及乙方公司代表第二条：服务内容2.1会议组织与协调：乙方负责会议的整体组织与协调工作，确保会议的顺利进行。2.2会议场地布置与设施提供：乙方负责提供符合甲方要求的会议场地，并负责会议所需的设施和设备的提供与布置。2.3会议餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐和晚餐，以及茶歇。2.4会议住宿安排：乙方负责为参会人员安排住宿，确保住宿地点与会议地点相邻，并提供相应的住宿服务。2.5会议交通安排：乙方负责为参会人员提供必要的交通服务，包括机场接送、大巴车接送等。第三条：服务费用3.1服务费用总额：人民币300,000元整3.2服务费用支付方式：转账支付3.3服务费用支付时间：甲方应于合同签订后七个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。第四条：双方责任与义务4.1甲方责任与义务：4.1.1甲方应按照合同约定提供参会人员名单，并确保参会人员的资格符合会议的要求。4.1.2甲方应按照合同约定的时间支付服务费用，并确保支付的金额准确无误。4.2乙方责任与义务：4.2.1乙方应按照合同约定的服务内容提供服务，并确保服务质量符合甲方的要求。4.2.2乙方应按照合同约定的时间提供服务，并确保服务的进度和质量符合甲方的要求。第五条：会议变更与取消5.1会议变更：如甲方因特殊情况需要变更会议日期、地点或参会人员，应提前通知乙方，并经乙方同意后方可进行变更。变更产生的额外费用由甲方承担。5.2.2若取消时间在会议前15天至30天之间，甲方支付乙方80%的服务费用。5.2.3若取消时间在会议前15天以内，甲方支付乙方100%的服务费用。第六条：违约责任6.1甲方违约责任：如甲方未按照合同约定的时间支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，并按照延迟天数向甲方收取滞纳金。如甲方延迟支付时间超过30天，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的20%。6.2乙方违约责任：如乙方未按照合同约定的时间提供服务，甲方有权延迟支付服务费用，并按照延迟天数向乙方收取滞纳金。如乙方延迟提供服务时间超过30天，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的20%。第八条：合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同变更：合同履行过程中，如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。8.3合同终止：合同有效期内，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事项。第九条：保密条款9.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。9.2保密期限：自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3违约泄露的后果：如一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十条：法律适用与争议解决10.1法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：其他约定11.1甲方特殊要求：甲方要求乙方在会议期间提供多媒体设备和技术支持，确保会议的顺利进行。11.2乙方服务承诺：乙方承诺按照甲方要求提供优质的服务，确保会议的圆满成功。第十二条：甲方代表及联系方式12.1甲方代表：第十三条：乙方代表及联系方式13.1乙方代表：第十四条：合同附件14.1附件内容列表：附件1：会议日程安排附件2：参会人员名单附件3：服务费用明细表附件4：会议场地布置要求附件5：餐饮服务要求附件6：住宿安排要求附件7：交通服务要求14.2附件生效条件：附件自双方签字盖章之日起与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细要求和说明：本附件应详细列出会议的日程安排，包括但不限于会议的开闭幕式时间、各分会场的讨论主题、时间安排、休息时间等。附件2：参会人员名单详细要求和说明：本附件应列出所有参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便于乙方进行会议组织和协调。附件3：服务费用明细表详细要求和说明：本附件应详细列出服务费用的各项明细，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等，并注明各项费用的金额。附件4：会议场地布置要求详细要求和说明：本附件应详细描述会议场地的布置要求，包括但不限于会议桌椅的摆放、投影仪和音响设备的设置、横幅和指示牌的放置等。附件5：餐饮服务要求详细要求和说明：本附件应详细描述餐饮服务的各项要求，包括但不限于餐饮的时间安排、菜品的种类和质量、特殊饮食需求等。附件6：住宿安排要求详细要求和说明：本附件应详细描述住宿安排的各项要求，包括但不限于住宿地点的选择、房间的分配原则、特殊住宿需求等。附件7：交通服务要求详细要求和说明：本附件应详细描述交通服务的各项要求，包括但不限于接送机的安排、大巴车的调度、停车场的使用等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定的时间支付服务费用。2.乙方未按照合同约定的时间提供服务。3.甲方未按照合同约定的时间提供参会人员名单。4.乙方未按照合同约定的服务内容提供服务。5.任何一方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。责任认定标准：1.甲方未按照合同约定的时间支付服务费用，乙方有权延迟提供服务，并按照延迟天数向甲方收取滞纳金。如甲方延迟支付时间超过30天，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的20%。2.乙方未按照合同约定的时间提供服务，甲方有权延迟支付服务费用，并按照延迟天数向乙方收取滞纳金。如乙方延迟提供服务时间超过30天，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的20%。3.甲方未按照合同约定的时间提供参会人员名单，乙方有权延迟组织会议，并按照延迟天数向甲方收取滞纳金。4.乙方未按照合同约定的服务内容提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金金额根据乙方违约程度确定。5.如一方泄露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，泄露方应承担违约责任，赔偿因此遭受的损失。示例说明：假设甲方未按照合同约定的时间支付服务费用，乙方延迟提供服务，并按照延迟天数向甲方收取滞纳金。如果甲方延迟支付时间超过30天，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金金额为服务费用总额的20%。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就会议服务事项达成的协议，具有法律约束力。2.服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用，包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。3.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金，用于弥补对方的