2024年展览服务标准协议样式指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展览服务标准协议样式指南本合同目录一览第一条协议范围与定义1.1展览范围1.2展览地点1.3展览日期第二条展览服务内容2.1展位设计与搭建2.2展品运输与仓储2.3展览现场管理与运营第三条展览场地与设施3.1场地租赁3.2设施提供3.3场地布置与装修第四条展览宣传与推广4.1宣传材料制作4.2广告投放4.3网络宣传第五条参展商权益5.1参展资格5.2展位分配5.3参展商义务第六条展览管理与服务人员6.1管理人员配置6.2服务人员培训6.3人员职责明确第七条展览安保与应急预案7.1安保措施实施7.2应急预案制定7.3事故处理与责任划分第八条展览费用与支付8.1费用明细8.2支付方式与时间8.3费用退还与赔偿第九条展览变更与取消9.1变更条件9.2取消程序9.3变更与取消的后果处理第十条违约责任与争议解决10.1违约行为10.2违约责任承担10.3争议解决方式第十一条合同的生效、修改与终止11.1合同生效条件11.2合同修改程序11.3合同终止情形第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密义务与期限12.3泄密责任第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式13.3法院管辖第十四条其他条款14.1通知与送达14.2合同附件14.3合同解除与继承第一部分：合同如下：第一条协议范围与定义1.1展览范围1.2展览地点展览地点为甲方提供的展览场地，具体位置详见附件一。展览场地应符合本协议约定的展览面积和区域要求。1.3展览日期展览日期为2024年____月____日至____月____日，共计____天。展览日期如有变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。第二条展览服务内容2.1展位设计与搭建甲方应根据乙方的要求，为其提供符合展览主题和需求的展位设计方案，并在规定时间内完成展位搭建工作。展位设计方案应经乙方审核同意后方可实施。2.2展品运输与仓储甲方负责乙方展品的运输和仓储工作。乙方应提供展品清单及运输、仓储的具体要求，甲方应按照要求及时完成展品运输和仓储工作。2.3展览现场管理与运营甲方负责展览现场的管理与运营工作，确保展览现场的安全、秩序和顺利进行。乙方应遵守展览现场的各项规定，配合甲方做好现场管理工作。第三条展览场地与设施3.1场地租赁甲方将展览场地出租给乙方使用，乙方应按照约定支付场地租赁费用。场地租赁费用包括在本协议有效期内的一切费用，包括但不限于场地租金、水电费、物业管理费等。3.2设施提供甲方应向乙方提供展览场地内的基本设施，包括照明、电源、网络等。设施的具体提供标准详见附件二。3.3场地布置与装修甲方应允许乙方在规定时间内对展览场地进行布置与装修。乙方应按照甲方提供的场地布置与装修要求进行施工，确保施工安全。第四条展览宣传与推广4.1宣传材料制作甲方应根据乙方提供的宣传素材，制作展览宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、展位图等。宣传材料制作完成后，甲方应将样稿提交给乙方审核。4.2广告投放甲方负责将展览广告投放至约定媒体，包括但不限于报纸、电视、网络等。广告投放的具体时间、版面、内容等详见附件三。4.3网络宣传甲方应在展览官方网站上为乙方提供展位信息、企业介绍等宣传内容。同时，甲方应协助乙方在展览官方社交媒体平台上进行宣传推广。第五条参展商权益5.1参展资格乙方取得参展资格，需按照甲方提供的参展要求进行申请。甲方应在规定时间内审核乙方提交的参展申请材料，并通知乙方参展资格的确认情况。5.2展位分配甲方根据乙方的参展资格和需求，为乙方分配展位。展位分配结果应书面通知乙方，并予以确认。5.3参展商义务乙方作为参展商，应遵守本协议的约定，按照甲方的要求进行展位设计和搭建、展品运输和仓储、现场展示等活动。同时，乙方应承担本协议约定的其他义务。第六条展览管理与服务人员6.1管理人员配置甲方应配置足够数量的管理人员，负责展览现场的管理工作。管理人员应具备专业的展览管理知识和经验。6.2服务人员培训6.3人员职责明确甲方、乙方应明确各自管理人员和服务人员的职责，确保展览现场各项工作的高效、顺利进行。管理人员和服务人员应遵守本协议的约定，履行各自职责。第八条展览费用与支付8.1费用明细甲方应向乙方提供详细的展览费用清单，包括但不限于场地租赁费、搭建费、展品运输费、仓储费、宣传费、人员培训费等。8.2支付方式与时间乙方应按照本协议约定的支付方式和时间，向甲方支付各项费用。支付方式可以为银行转账、现金等。支付时间按照甲方提供的费用支付计划执行。8.3费用退还与赔偿如乙方因特殊原因需退还已支付的费用，应提前向甲方提出书面申请，并按照甲方规定的程序进行。如甲方因违约行为导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第九条展览变更与取消9.1变更条件如乙方需变更展览日期、地点、面积等，应提前向甲方提出书面申请。甲方应根据实际情况，协商是否同意变更，并签订书面变更协议。9.2取消程序如乙方需取消展览，应提前向甲方提出书面申请。甲方应按照本协议约定的取消程序，处理取消事宜。取消申请提交后，乙方应承担相应的取消费用。9.3变更与取消的后果处理如乙方未按照本协议约定提前申请变更或取消，导致甲方产生损失，乙方应承担相应的赔偿责任。双方应按照本协议约定的费用支付方式，支付赔偿金额。第十条违约责任与争议解决10.1违约行为双方应严格履行本协议约定的各项义务。如一方违约，应承担违约责任。违约行为包括但不限于未按约定时间支付费用、未按约定提供服务、擅自变更或取消展览等。10.2违约责任承担如甲方违约，应向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。如乙方违约，应向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的损失。10.3争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、修改与终止11.1合同生效条件本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效并不意味着双方放弃本协议的任何权利和义务。11.2合同修改程序如双方需修改本协议，应签订书面修改协议。修改后的协议与原协议具有同等法律效力。11.3合同终止情形第十二条保密条款12.1保密内容双方在履行本协议过程中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。保密内容的具体范围详见附件四。12.2保密义务与期限双方应对保密内容承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。保密期限自本协议生效之日起计算，至本协议终止之日起____年止。12.3泄密责任如一方违反本协议的保密义务，导致保密内容泄露，泄露方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额双方协商确定。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。13.3法院管辖本协议争议的法院管辖地为甲方所在地人民法院。第十四条其他条款14.1通知与送达双方通过书面形式发出的通知与文件，均视为有效送达。通知与文件发送至对方指定的联系地址和联系人。14.2合同附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件五为本协议的附件。14.3合同解除与继承如本协议的解除或者终止，不影响双方在本协议项下已经产生的权利和义务。双方应按照本协议约定，妥善处理已经产生的权利和义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展览场地布置与装修要求详细说明展览场地的布置与装修标准，包括展位尺寸、装修材料、施工安全等要求。附件二：场地租赁费用明细表列明场地租赁费用的具体项目、金额和支付计划。附件三：广告投放计划详细描述广告投放的时间、版面、内容以及相关媒体信息。附件四：保密内容清单列明双方在履行本协议过程中需要保密的具体信息内容。附件五：展览宣传材料样本提供展览宣传材料的样本，包括海报、邀请函、展位图等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定时间支付费用：乙方未按照本协议约定的支付方式和时间支付费用，应向甲方支付违约金，并承担因此产生的损失。示例：乙方未在规定时间内支付场地租赁费，需向甲方支付违约金人民币10,000元，并承担甲方因此产生的损失。2.未按约定提供服务：甲方未按照本协议约定的服务内容和服务质量提供服务，应向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的损失。示例：甲方未能在规定时间内完成展位搭建工作，需向乙方支付违约金人民币10,000元，并承担乙方因此产生的损失。3.擅自变更或取消展览：一方未经另一方同意，擅自变更或取消展览，应承担违约责任。示例：乙方未经甲方同意，擅自取消展览，需向甲方支付违约金人民币20,000元，并承担甲方因此产生的损失。4.违反保密义务：一方未履行保密义务，导致保密内容泄露，应承担违约责任。示例：乙方违反保密义务，导致甲方商业秘密泄露，需向甲方支付违约金人民币30,000元，并承担甲方因此产生的损失。说明三：法律名词及解释：1.展览范围：本合同所指展览范围包括但不限于展览主题、展览面积、展览区域、展览展品、参展商类别等。2.展览场地：指甲方提供的展览场地，具体位置详见附件一。3.展览日期：指2024年____月____日至____月____日，共计____天。4.展位设计与搭建：指甲方根据乙方的要求，为其提供符合展览主题和需求的展位设计方案，并在规定时间内完成展位搭建工作。5.展品运输与仓储：指甲方负责乙方展品的运输和仓储工作。6.展览现场管理与运营：指甲方负责展览现场的管理工作，确保展览现场的安全、秩序和顺利进行。7.宣传材料制作：指甲方应根据乙方提供的宣传素材，制作展览宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、展位图等。8.广告投放：指甲方负责将展览广告投放至约定媒体，包括但不限于报纸、电视、网络等。9.网络宣传：指甲方应在展览官方网站上为乙方提供展位信息、企业介绍等宣传内容，同时，甲方应协助乙方在展览官方社交媒体平台上进行宣传推广。10.参展商权益：指乙方作为参展商，在展览中享有的权益，如参展资格、展位分配等。11.展览管理与服务人