2024年度企业员工用车服务合同书版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企业员工用车服务合同书版本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方（企业）名称、地址及联系方式1.2乙方（服务提供商）名称、地址及联系方式1.3用车服务范围与目的第二条用车服务内容2.1车辆类型与数量2.2服务时间与地点2.3服务费用与支付方式第三条车辆管理与维护3.1车辆状况与检查3.2车辆保险与理赔3.3车辆维护与保养第四条员工用车规范4.1用车申请与审批4.2用车时间与路线4.3用车安全与纪律第五条费用报销与结算5.1用车费用报销标准5.2费用结算周期与方式5.3异常费用处理第六条违约责任与处罚6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3违约处罚措施第七条争议解决与法律适用7.1争议解决方式7.2法律适用与管辖第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同变更程序8.3合同终止与解除条件第九条保密条款9.1保密内容与范围9.2保密义务与期限9.3违约泄露的后果与责任第十条合同的附件10.1附件一：车辆配置与技术参数10.2附件二：用车服务费用明细表10.3附件三：用车申请表与审批流程第十一条合同的签订与备案11.1合同签订日期与地点11.2合同备案与复印件第十二条其他约定12.1甲方与乙方其他约定事项第十三条合同的修订与更新13.1合同修订程序13.2合同更新内容与时间第十四条合同的完整性与效力14.1本合同与附件构成完整合同14.2本合同自双方签字盖章之日起生效第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方（企业）名称：×××公司，地址：×××市×××区×××街道×××号，联系方式：×××××××××。1.2乙方（服务提供商）名称：×××汽车租赁有限公司，地址：×××市×××区×××街道×××号，联系方式：×××××××××。1.3用车服务范围与目的：本合同项下的用车服务范围包括但不限于甲方企业员工的日常工作通勤、商务会议、客户接待等出行需求。第二条用车服务内容轿车：××辆商务车：××辆SUV：××辆etc.具体车辆数量与型号详见附件一：车辆配置与技术参数。2.2服务时间与地点：用车服务时间为每周一至周五，每天早上8:00至晚上18:00。服务地点为甲方指定地点，包括但不限于甲方企业所在地、甲方分支机构、甲方客户所在地等。2.3服务费用与支付方式：用车服务费用为每月××元，其中包括车辆使用费、燃油费、保险费、维修费等。甲方按月支付用车服务费用，支付方式为银行转账，具体账户信息详见附件二：用车服务费用明细表。第三条车辆管理与维护3.2车辆保险与理赔：乙方应为租赁车辆购买相应的保险，并在发生交通事故时负责处理理赔事宜。具体保险信息详见附件一：车辆配置与技术参数。3.3车辆维护与保养：乙方负责车辆的定期维护与保养，确保车辆的安全与性能。第四条员工用车规范4.1用车申请与审批：甲方员工如需使用车辆，应提前填写用车申请表，并经甲方负责人审批同意后，乙方方可提供车辆。4.2用车时间与路线：甲方员工应遵守约定的用车时间与路线，不得随意更改。如确有特殊情况需临时调整，应提前通知乙方。4.3用车安全与纪律：甲方员工在用车过程中应遵守交通法规，注意行车安全，并保持车辆整洁。如有违规行为，甲方应承担相应责任。第五条费用报销与结算5.1用车费用报销标准：甲方员工如需报销用车费用，应按照甲方的相关规定进行报销，包括但不限于行程、里程、停车费等。5.2费用结算周期与方式：用车服务费用按月结算，甲方应在每月约定的支付时间内完成支付。具体结算方式详见附件二：用车服务费用明细表。5.3异常费用处理：如发生异常费用，包括但不限于违章罚款、损坏修理费等，甲方员工应及时通知乙方，并按照甲方的相关规定进行处理。第六条违约责任与处罚6.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的5%。6.2乙方违约责任：如乙方未能按约定提供车辆或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。6.3违约处罚措施：如有违约行为，双方应友好协商解决。如协商无果，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第七条争议解决与法律适用7.1争议解决方式：双方如发生合同争议，应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2法律适用与管辖：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为2024年度。8.2合同变更程序：如双方同意对合同内容进行变更，应签订书面变更协议，并经双方签字盖章后生效。8.3合同终止与解除条件：本合同有效期届满或双方协商一致解除时终止。第九条保密条款9.1保密内容与范围：双方在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。9.2保密义务与期限：双方应对保密信息予以保密，保密期限自合同终止之日起计算，不少于2年。9.3违约泄露的后果与责任：如一方泄露对方保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十条合同的附件10.1附件一：车辆配置与技术参数10.2附件二：用车服务费用明细表10.3用车申请表与审批流程第十一条合同的签订与备案11.1合同签订日期与地点：本合同于××××年××月××日签订于×××市×××区×××街道×××号。11.2合同备案与复印件：双方应在合同签订后10日内将合同正本备案，并将复印件寄送对方留存。第十二条其他约定12.1甲方与乙方其他约定事项：双方同意，本合同未尽事宜，可另行协商，并以书面形式补充。第十三条合同的修订与更新13.1合同修订程序：合同修订应经双方协商一致，并以书面形式进行。13.2合同更新内容与时间：合同更新内容应明确列出，并于更新协议签订后生效。第十四条合同的完整性与效力14.1本合同与附件构成完整合同：本合同各项条款相互关联，构成不可分割的整体。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效：双方应按照合同约定履行各自的权利义务，未经双方书面同意，不得变更或解除本合同。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：车辆配置与技术参数车辆品牌、型号、颜色车辆识别号码（VIN）车辆年检有效期车辆保险单副本车辆维护和保养记录附件二：用车服务费用明细表每月用车服务费用明细异常费用（如违章罚款、损坏修理费）明细费用支付记录和收据附件三：用车申请表与审批流程用车申请表格用车审批流程图或指南用车批准权限级别表附件四：员工用车规范手册用车行为准则安全驾驶指南异常情况处理流程附件五：保险条款和责任免除车辆保险条款副本第三方责任保险条款免除乙方责任的例外情况列表附件六：服务违约处理办法违约行为分类和定义违约责任认定标准和流程违约处罚措施和违约金计算方式说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定提供车辆或服务质量不符合约定。3.甲方员工违反用车规范，导致车辆损坏或事故。4.乙方未能按时完成车辆维护和保养。5.违反合同中约定的保密义务。违约责任认定标准：1.甲方未支付服务费用，乙方应给予合理宽限期，如甲方仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。2.乙方提供的车辆不符合约定，乙方应负责修复或更换，并承担由此产生的费用。3.甲方员工违规用车导致车辆损坏，甲方应承担维修费用或其他相关责任。4.乙方未按时完成车辆维护和保养，乙方应承担由此导致的损失。5.违约泄露保密信息的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失，并支付违约金。示例说明：如果甲方未按时支付用车服务费用，乙方可以给予甲方一个月的宽限期。如果甲方在宽限期内仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付费用总额的10%。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指×××公司，本合同的一方主体。2.乙方：指×××汽车租