2024年度专业会议策划服务协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度专业会议策划服务协议样本版B版本合同目录一览第一条协议定义与术语解释1.1专业会议1.2策划服务1.3会议策划1.4乙方1.5甲方第二条协议范围与服务内容2.1乙方为甲方提供2024年度专业会议策划服务2.2服务内容包括会议主题确定、会议议程安排、会议地点选择、会议邀请函设计等第三条服务时间与地点3.1服务时间为2024年全年3.2会议地点由乙方根据甲方需求进行选择第四条服务费用与支付方式4.1甲方应支付乙方服务费共计人民币元整4.2支付方式为分期支付，具体分期方式由双方另行协商确定第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1提供会议主题与目标5.1.2提供参会人员名单与联系方式5.1.3按照约定时间支付服务费用5.2乙方的权利与义务5.2.1提供专业的会议策划服务5.2.2确保会议的顺利进行5.2.3保护甲方参会人员的个人信息与隐私第六条保密条款6.1乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息予以保密6.2保密期限为会议结束后三年第七条违约责任7.1甲方未按照约定时间支付服务费用，应支付违约金7.2乙方未按照约定提供会议策划服务，应承担相应责任第八条争议解决方式8.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议8.2若协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼第九条合同的变更与解除9.1双方同意，合同的变更与解除应书面签署，并经双方确认第十条合同的生效与终止10.1本合同自双方签署之日起生效10.2合同终止后，乙方应将甲方提供的所有资料交还甲方，并保留合同约定的保密信息第十一条甲方提供的资料与信息11.1甲方应向乙方提供会议主题、目标、参会人员等相关信息11.2甲方应对提供的资料与信息的真实性、准确性负责第十二条乙方的工作报告与沟通12.1乙方应定期向甲方报告工作进展情况第十三条甲方对乙方的评价与反馈13.1甲方应对乙方的会议策划服务进行评价与反馈13.2甲方提供的评价与反馈应真实、客观第十四条其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商确定14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条协议定义与术语解释1.1本协议是指甲方委托乙方提供2024年度专业会议策划服务的协议。1.2专业会议是指由甲方主办，乙方策划组织的，旨在促进甲方行业内部交流与合作的会议。1.3策划服务包括但不限于会议主题确定、会议议程安排、会议地点选择、会议邀请函设计等。1.4乙方是指被甲方委托提供2024年度专业会议策划服务的公司。1.5甲方是指委托乙方提供2024年度专业会议策划服务的公司。第二条协议范围与服务内容2.1乙方同意为甲方提供2024年度专业会议策划服务，服务内容包括但不限于会议主题确定、会议议程安排、会议地点选择、会议邀请函设计等。2.2乙方应在甲方提供的基础上，充分利用自身资源，为甲方策划出一场成功的专业会议。第三条服务时间与地点3.1服务时间为2024年全年，自本协议签订之日起至2024年12月31日止。3.2会议地点由乙方根据甲方需求进行选择，并应提前征求甲方意见。第四条服务费用与支付方式4.1甲方应支付乙方服务费共计人民币元整，其中包括会议策划、组织、实施等所有费用。4.2支付方式为分期支付，甲方应在本协议签订后15日内支付首期服务费，其余费用按照乙方提供服务的进度分阶段支付。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务5.1.1提供会议主题与目标，确保会议内容符合甲方业务需求。5.1.2提供参会人员名单与联系方式，以便乙方进行邀请和会议组织。5.1.3按照约定时间支付服务费用，如甲方逾期支付，应承担逾期付款的违约责任。5.2乙方的权利与义务5.2.1提供专业的会议策划服务，确保会议的顺利进行。5.2.2在会议策划与组织过程中，尊重甲方的意见和要求，及时与甲方沟通，确保会议的顺利进行。5.2.3保护甲方参会人员的个人信息与隐私，不得泄露给第三方。第六条保密条款6.1乙方应对甲方提供的会议内容、参会人员等信息予以保密，未经甲方许可不得向任何第三方披露。6.2保密期限为会议结束后三年，乙方应在保密期限内遵守保密义务。第七条违约责任7.1甲方未按照约定时间支付服务费用，应支付违约金，违约金为应付款项的10%。7.2乙方未按照约定提供会议策划服务，应承担相应责任，如导致会议无法举行，乙方应退还已收取的服务费用。本部分内容共计2000字内，已按照要求完善合同的第一条到第七条，包含第七条。第八条争议解决方式8.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他条款，除非另有约定。第九条合同的变更与解除9.1任何一方希望变更或解除本协议，应书面通知对方。9.2经双方协商一致，可以变更或解除本协议。变更或解除本协议的书面协议应由双方签署并盖章。9.3未经双方协商一致，任何一方不得单方面变更或解除本协议。第十条合同的生效与终止10.1本协议自双方签署之日起生效。10.2合同终止后，乙方应将甲方提供的所有资料交还甲方，并保留合同约定的保密信息。10.3合同终止后，乙方不得再使用甲方的商标、名称或其他知识产权。第十一条甲方提供的资料与信息11.1甲方应向乙方提供会议主题、目标、参会人员等相关信息。11.2甲方应对提供的资料与信息的真实性、准确性负责。11.3甲方应在会议策划过程中及时向乙方提供所需的任何额外信息。第十二条乙方的工作报告与沟通12.1乙方应定期向甲方报告工作进展情况。12.3乙方应在会议前向甲方提供详细的会议安排和参会人员名单。第十三条甲方对乙方的评价与反馈13.1甲方应对乙方的会议策划服务进行评价与反馈。13.2甲方提供的评价与反馈应真实、客观。13.3甲方应在本协议终止后的三十天内向乙方提供书面评价与反馈。第十四条其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商确定。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经甲乙双方签署后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划服务内容详细清单附件二：服务费用支付时间表附件三：会议地点选择标准和要求附件四：会议邀请函设计模板附件五：参会人员名单和联系方式附件六：保密信息清单附件七：违约行为记录表附件一：会议策划服务内容详细清单本附件详细列出了乙方应提供的会议策划服务内容，包括会议主题确定、会议议程安排、会议地点选择、会议邀请函设计等。具体内容包括：会议主题确定：乙方根据甲方提供的业务需求，策划并提出符合要求的会议主题。会议议程安排：乙方根据甲方提供的主题和目标，制定会议议程表，包括keynote演讲、分论坛、圆桌讨论等环节。会议地点选择：乙方根据甲方预算和参会人数，选择合适的会议场地，并确保场地的设施和设备满足会议需求。会议邀请函设计：乙方根据甲方提供的信息和品牌风格，设计会议邀请函，并发送给甲方提供的参会人员名单。附件二：服务费用支付时间表本附件详细列出了服务费用的支付时间表，包括首期服务费、中期服务费和尾款支付时间节点。具体支付时间节点如下：首期服务费：本协议签订后15日内支付，支付金额为总服务费的30%。中期服务费：按照乙方提供服务的进度分阶段支付，具体支付时间节点由双方协商确定。尾款：会议结束后15日内支付，支付金额为总服务费的10%。附件三：会议地点选择标准和要求本附件详细列出了会议地点选择的标准和要求，包括：容纳人数：根据参会人员人数，选择合适的会议室，确保容纳所有参会人员。地理位置：选择交通便利、便于参会人员到达的地点，并提供停车场或公共交通指引。附件四：会议邀请函设计模板本附件提供了会议邀请函的设计模板，包括：邀请函格式：包括邀请函的抬头、参会人员姓名、会议主题、会议时间等信息。设计风格：根据甲方的品牌风格和需求，设计邀请函的版式和配色。额外要求：如有特殊要求，如QR码扫描报名、会议注册等，应在模板中体现。附件五：参会人员名单和联系方式本附件提供了参会人员的名单和联系方式，包括：姓名：列出所有参会人员的姓名。职务：注明参会人员的职务或职称。联系方式：提供参会人员的电话、邮箱等信息，以便乙方进行邀请和会议组织。附件六：保密信息清单本附件详细列出了需要保密的信息，包括：会议内容：会议的主题、议程、演讲嘉宾等信息。参会人员信息：参会人员的姓名、联系方式等个人信息。商业机密：甲方提供的业务数据、市场策略等商业机密信息。附件七：违约行为记录表本附件用于记录双方在合同履行过程中的违约行为，包括：违约行为：详细记录违约行为的具体情况。违约方：指出违约行为的违约方。违约后果：分析违约行为产生的后果和影响。责任认定：明确违约责任由哪一方承担。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用。2.乙方未按照约定提供会议策划服务。3.甲方提供的信息不真实、不准确。4.乙方未保护甲方提供的保密信息。5.甲方未按照约定时间提供参会人员名单和联系方式。违约责任认定标准：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，应支付违约金，违约金为应付款项的10%。2.乙方未按照约定提供会议策